專業(yè)的excel自動(dòng)化模板，你見過(guò)哪些網(wǎng)站有？

時(shí)間：2022-09-01 19:51:01 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

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Dim，Excel模板可以分為手動(dòng)、半自動(dòng)，全自動(dòng)化的三大類。

在每臺(tái)電腦幾乎有office的年代，PPT模板網(wǎng)上一大堆，Excel模板為什么這么少？可以簡(jiǎn)單歸結(jié)于基因不同，PPT偏重展示觀點(diǎn)，模板更多是設(shè)計(jì)類；Excel偏重?cái)?shù)據(jù)，更重要是數(shù)理邏輯。

自動(dòng)化模板能通過(guò)建模+簡(jiǎn)單替換數(shù)據(jù)，就能實(shí)現(xiàn)以下自動(dòng)交互的效果↓







鑒于本文內(nèi)容長(zhǎng)，干貨較多，趕時(shí)間的朋友建議先點(diǎn)贊▲收藏★喜歡?，供日后學(xué)習(xí)使用。 手機(jī)流量黨更要點(diǎn)點(diǎn)贊▲收藏★喜歡?，因?yàn)殡娔X看更高清無(wú)碼（手機(jī)看圖片比較糊，電腦沒(méi)問(wèn)題，親測(cè)有效），否則要一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊原圖查看。

由于內(nèi)容較長(zhǎng)，為了方便大家學(xué)習(xí)，教程和練習(xí)素材均整理到下方，各位同學(xué)自行領(lǐng)取即可
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一、Excel內(nèi)置模板

在Excel【文件】【新建】就能找到許多優(yōu)秀模板。它們邏輯很清晰：數(shù)據(jù)源表→透視分析表→概覽表，我們來(lái)看看里面有一些好用的模板。這些模板兼具【漂亮】+【實(shí)用】+【免費(fèi)】等超級(jí)特點(diǎn)，用過(guò)都給了5星好評(píng)！




（1）甘特規(guī)劃器

上面有具體的開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，只需要?jiǎng)觿?dòng)手指頭就可以把數(shù)值改變，然后格式跟著改變。其中原理是運(yùn)用了條件格式，有興趣的小伙伴可以深入研究。我們普通人就直接改數(shù)據(jù)能用即可。




（2）家庭庫(kù)存表

家庭也用到這樣的表格記錄，能用上的人想必財(cái)商太高了哈。反正本人目前用不上了哈，不過(guò)其中制作表格思路我們可以值得借鑒。通過(guò)點(diǎn)擊切片器就能就是自由切換的，效果非常棒，連上面的圖表都格外專業(yè)范。




（3）庫(kù)存清單表

庫(kù)存清單表，是可以通過(guò)輸入不同數(shù)值而使得條件格式有相對(duì)應(yīng)的變化。對(duì)于公司表單沒(méi)有明顯要求的，用這樣的表格可以秒殺95%公司的庫(kù)存表啦。




（4）區(qū)域銷售表

這個(gè)對(duì)于大家要買房的人，可以直接拿他來(lái)算一算，沒(méi)房子的我也拿來(lái)測(cè)一測(cè)，說(shuō)不定明年就用上了呢？

上面的模板還有許多，我就不一一列舉了，大家可以自行去看看。

2.office plus 模板庫(kù)

這個(gè)網(wǎng)站的Excel模板在顏值上不如【系統(tǒng)內(nèi)置模板】，雖然他們的模板大多自動(dòng)化程度不高。但在行業(yè)細(xì)分，辦公模板，可以讓你省下找模板參考+辛苦碼字的時(shí)間，重點(diǎn)就是免費(fèi)！我愿意給五星好評(píng)。







對(duì)于一個(gè)經(jīng)常用Excel的同學(xué)，擁有以上2個(gè)渠道找到的模板遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這時(shí)候需要我們懂得利用模板改造+套用，還有關(guān)鍵核心是要有建模思維，建立一套系統(tǒng)模型，解決工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，這就是自動(dòng)化模板的核心所在。

二.自動(dòng)化Excel模板

自動(dòng)模板又叫數(shù)據(jù)大屏、儀表盤，它是通過(guò)人工建模而得出的。她需要我們更換數(shù)據(jù)源，和刷新數(shù)據(jù)透視表，即可得出分析結(jié)果。我看過(guò)本站上做了最多半自動(dòng)化模板的人，就是 @沐清眸 。沒(méi)錯(cuò)，就是我！【狗頭.gif】

建模后，我們只需要用【新數(shù)據(jù)源】覆蓋掉【舊數(shù)據(jù)源】的地方，接著【刷新全部】即可得到一份新的數(shù)據(jù)報(bào)告。就如下圖↓↓

https://www.zhihu.com/video/1133800760788799488作為一名跟Excel打交道7年的 @運(yùn)營(yíng)菌 ，發(fā)現(xiàn)許多人根本不清楚什么是自動(dòng)化Excel模板、可視化的【數(shù)據(jù)大屏】，接下來(lái)我要介紹的Excel看板保證讓你打開新的世界大門，它只需要簡(jiǎn)單替換數(shù)據(jù)源，就能生成一頁(yè)紙的【數(shù)據(jù)可視化報(bào)告】。

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00.我做過(guò)的數(shù)據(jù)看板

（1）自媒體行業(yè)類型：微信月報(bào)/日?qǐng)?bào)




（2）自媒體行業(yè)類型：微信周報(bào)

（3）門店銷售報(bào)表

（4）電商網(wǎng)店報(bào)表




（5）財(cái)務(wù)報(bào)表

00.Excel數(shù)據(jù)看板的強(qiáng)大

Excel數(shù)據(jù)看板的強(qiáng)大之處就是讓不熟悉Excel的小白，直接套用原有的模板，就能自動(dòng)生成直觀好看的數(shù)據(jù)可視化報(bào)告，通過(guò)交互逐步展示分析數(shù)據(jù)。

首先跟大家科普一下，【Excel數(shù)據(jù)看板】的工作原理：

從【數(shù)據(jù)源】到【分析結(jié)果】是經(jīng)歷數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)分析主要利用了數(shù)據(jù)透視表+Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)。多數(shù)情況下，我們還會(huì)添加【選擇器】，如切片器、日程表等，提供逐步的深度分析。即可形成如下效果↓

到這里，詳細(xì)大家對(duì)【自動(dòng)化模板】有了基本的概念，那么我們先把個(gè)要素拆分，利用具體的案例跟大家系統(tǒng)歸納【自動(dòng)化模板】的各個(gè)組件構(gòu)成，方便大家有針對(duì)性學(xué)習(xí)某個(gè)內(nèi)容。請(qǐng)?jiān)试S我以【人事數(shù)據(jù)看板】為例，分析其中的原理，今天不予許我也要說(shuō)。




當(dāng)我們看到這樣的數(shù)據(jù)看板時(shí)，印象最深刻的就是【排版】+【配色】，其次就是【圖表】，最后才會(huì)考慮其背后的【數(shù)據(jù)分析】+【邏輯】。

一、【排版】+【配色】

01.參考專業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)站的【數(shù)據(jù)大屏】樣式

參考網(wǎng)站：花瓣網(wǎng)、站酷、數(shù)據(jù)大屏設(shè)計(jì)網(wǎng)站
參考內(nèi)容：數(shù)據(jù)大屏樣式排版、配色
推薦度：★★★★☆

這部分內(nèi)容，我們可以去借鑒優(yōu)秀的【數(shù)據(jù)看板】案例，我們可以到花瓣網(wǎng)、站酷等專業(yè)的設(shè)計(jì)網(wǎng)站虛招大屏樣式。

把自己喜歡?的數(shù)據(jù)大屏樣式下載，或通過(guò)截屏也可，例如我們看上了這個(gè)數(shù)據(jù)大屏樣式。




把它拖動(dòng)到Excel中，利用插入形狀，把放置的位置用形狀描繪出來(lái)，用來(lái)定位。我們描繪好的定位大概如下。




把原來(lái)的參考樣式的圖片抽離掉或刪掉，保留剛剛繪制用于定位的形狀，通過(guò)【頁(yè)面布局】【背景圖片】插入適合的背景圖片。

刪掉原來(lái)圖片，調(diào)整形狀透明度和更換背景圖片可得。

數(shù)據(jù)大屏的【排版布局】基本告一段落，接下來(lái)就是把參考的【數(shù)據(jù)大屏】配色借鑒下來(lái)。

02.借鑒【數(shù)據(jù)大屏】設(shè)計(jì)的配色方案。

參考網(wǎng)站：數(shù)據(jù)大屏設(shè)計(jì)網(wǎng)站配色、專業(yè)配色網(wǎng)站
推薦度：★★★★☆

對(duì)于小白，直接借鑒別人家的配色方案是最有效的方式。我們可以通過(guò)PPT的【取色器】把主要的顏色娶下來(lái)。




接下來(lái)，我們通過(guò)【主題】設(shè)置，把顏色設(shè)置進(jìn)去。點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】【主題】【主題顏色】通過(guò)一個(gè)個(gè)顏色設(shè)置。可能不少同學(xué)對(duì)【主題】的概念不理解，晚點(diǎn)詳細(xì)說(shuō)一下。

設(shè)置好主題，我們就給他們起一個(gè)名字，最好以配色風(fēng)格起名，這套配色能有應(yīng)用在自己的任何工作簿上。我們應(yīng)用這套配色后，在任何可以設(shè)置顏色的元素：形狀、字體、單元格、圖表等，均可以看到這套配色方案。




關(guān)于主題設(shè)置還有更深入的內(nèi)容，例如如何把一套主題固定用在任何新建表格，原有表格如何改等等問(wèn)題。大家可以直接看下方的教程更方便。

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現(xiàn)在配色完成，接下來(lái)，給大家科普一下【主題】這個(gè)概念，方便我們更深入的學(xué)習(xí)。

通過(guò)下圖【主題顏色】選擇，圖表顏色發(fā)生了不同的變化，可以把每一個(gè)配色█理解成不同的顏料瓶，變換顏色就是把對(duì)染料顏色換成另一一種顏色的染料。




此外，我們可以把【顏色】【字體】【效果】三者打包在一起，形成一整套的【主題】，點(diǎn)擊保存當(dāng)前主題，即可在自定義看到【主題】。




推薦更多配色參考：★★★★★

01.參考專業(yè)的圖表網(wǎng)站：如echart

網(wǎng)站地址：https://www.echartsjs.com/zh/index.html




02.設(shè)計(jì)配色網(wǎng)站：安利這個(gè)PPT導(dǎo)航的網(wǎng)站給大家。網(wǎng)址：http://www.hippter.com/




c.可視化平臺(tái)等：如網(wǎng)易數(shù)讀

04.商業(yè)雜志配色

二、【數(shù)據(jù)分析】+【邏輯】

數(shù)據(jù)分析前我們要對(duì)【數(shù)據(jù)分析】要哪些問(wèn)題進(jìn)行羅列，讓數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)某些問(wèn)題，從而達(dá)到改善公司管理，降低離職率的目的。

• 如何降低離職率？
• 大部分人主要的離職原因是什么？
• 每個(gè)月企業(yè)的用工成本是多少？
• ……

案例中主要運(yùn)用了【數(shù)據(jù)透視表】+【切片器】達(dá)到分析的目的。




①公司現(xiàn)狀分析





②離職原因分析




01.一個(gè)切片器如何連接多個(gè)數(shù)據(jù)源

右擊切片器的【連接報(bào)表】即可實(shí)現(xiàn)與多個(gè)同數(shù)據(jù)源的透視表鏈接，如圖。


鏈接好之后，就能實(shí)現(xiàn)多個(gè)透視表與圖表同時(shí)變化的效果。




當(dāng)然關(guān)于【數(shù)據(jù)透視表】+【切片器】的內(nèi)容還有許多，例如以下這些知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)單描述一下

01.多個(gè)切片器鏈接多個(gè)透視表。




02.一個(gè)切片器如何鏈接多個(gè)數(shù)據(jù)源？




03.切片器如何實(shí)現(xiàn)切換不同圖表類型效果？




04.多個(gè)切片器+圖表如何排版才更清晰？




05.切片器如何美化顏色，底色如何設(shè)置透明。




為了方便大家學(xué)習(xí)，整理了【數(shù)據(jù)透視表】的知識(shí)放在下方，自取即可。

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三、【圖表】數(shù)據(jù)可視化

01.主要的可視化表達(dá)形式有哪幾種？

接下來(lái)就是我們最主要的可視化內(nèi)容，可視化的內(nèi)容分類再多，其實(shí)也離不開主要的這幾種數(shù)據(jù)可視化表達(dá)。分別是：rept函數(shù)，條件格式、迷你圖、圖表。




然后圖表的種類比較多，來(lái)來(lái)去去也離不開下面圖表。

給大家放清晰一點(diǎn)，就是下面這些圖表。

02.如何選擇圖表類型？

圖表這么多，不知道用哪個(gè)？簡(jiǎn)單給大家分一下類，懂得哪些圖表表達(dá)什么信息適合。

03.商業(yè)圖表有哪些要素組成呢？

學(xué)習(xí)圖表一團(tuán)亂的原因，是不懂得抓住圖表之間的共同點(diǎn)。我們首先看看商業(yè)圖表有哪些要素構(gòu)成：

我們通過(guò)上面的例子總結(jié)，有7個(gè)要素：1.標(biāo)題，2.副標(biāo)題……等7個(gè)要素。但在Excel繪制的圖表，有些是原有要素和自行添加的要素。

04.整體圖表有哪些共同的設(shè)置？

所有圖表選中后，點(diǎn)擊上方的【圖表工具】即可對(duì)圖表進(jìn)行設(shè)置，或者在右擊【圖表格式設(shè)置】，點(diǎn)擊圖表上方“+”可以添加不同元素。

選中哪個(gè)元素即可對(duì)對(duì)應(yīng)的元素進(jìn)行設(shè)置，調(diào)整寬度、大小、顏色、順序等。

05.簡(jiǎn)單了解幾款常用的圖表類型。

我們把這些基礎(chǔ)圖表拼合在一個(gè)頁(yè)面，即可得到好看的數(shù)據(jù)看板，如圖↓

當(dāng)然關(guān)于圖表可視化的內(nèi)容還有很多，方便大家學(xué)習(xí)，把對(duì)應(yīng)練習(xí)資料與模板整理到下方鏈接，有需要的點(diǎn)擊領(lǐng)取即可。
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四、綜合以上知識(shí)點(diǎn)

當(dāng)了解完上面的【排版+配色+數(shù)據(jù)分析+圖表】知識(shí)點(diǎn)后，做回我們的人力資源數(shù)據(jù)看板就輕松很多了。繼續(xù)回到我們剛剛弄好的定位，是這樣子的↓




我們用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)后，可以得到數(shù)據(jù)+圖表展示，放置在對(duì)應(yīng)的框里，可得下




接下來(lái)我們把圖表進(jìn)行美化，把填充的【透明度】改為70%，字體改為【白色】，按住F4，可以快速美化。




最后添加上一些光效元素和png裝飾，可得：




01.在覓元素中下載光效和有科技感的邊框，可以使得我們數(shù)據(jù)看板增色不少。




02.圖標(biāo)icon元素：在阿里巴巴圖標(biāo)素材庫(kù)上找即可




03.背景圖片在專業(yè)的設(shè)計(jì)網(wǎng)站或圖片網(wǎng)站找即可。




使用切片器切換分析數(shù)據(jù)：




關(guān)于數(shù)據(jù)大屏建模的內(nèi)容就了解到這里，通過(guò)建模后就是我們的自動(dòng)化模板，通過(guò)簡(jiǎn)單的套用數(shù)據(jù)即可生成新的數(shù)據(jù)報(bào)告。自動(dòng)化報(bào)表也譽(yù)為Excel最厲害的地方，到底有多神奇。

五、動(dòng)態(tài)圖表原理

本人想象過(guò)，全自動(dòng)的Excel模板就是打開電腦→運(yùn)行代碼，然后自動(dòng)準(zhǔn)確下載數(shù)據(jù)源→自動(dòng)處理數(shù)據(jù)→自動(dòng)呈現(xiàn)結(jié)果。一般做成這樣的是實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)的系統(tǒng)后臺(tái)。

暫時(shí)，還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這樣的Excel模板做成這樣子的，等我發(fā)現(xiàn)后再給大家補(bǔ)充一下做法和原理。

插眼準(zhǔn)備，想學(xué)習(xí)的同學(xué)記得點(diǎn)贊▲收藏★喜歡?，供日后學(xué)習(xí)使用。
3.?點(diǎn)擊這里系統(tǒng)學(xué)習(xí)自動(dòng)化模板的制作。
4.?點(diǎn)擊獲取這門Excel圖表實(shí)戰(zhàn)課程：

綜上

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