讓你用得最爽的 Windows 軟件是什么？

時(shí)間：2022-09-02 15:57:02 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

時(shí)間：2022-09-02 15:57:02 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

一、PDF工具

無(wú)論是職場(chǎng)人還是學(xué)生黨，我相信沒(méi)有不熟悉PDF的吧。

找工作要把簡(jiǎn)歷從word改成pdf形式，工作要把網(wǎng)上找到的PDF資料改成word，來(lái)回切換很麻煩，所以必須要有一個(gè)功能齊全的PDF軟件！

萬(wàn)興PDF不僅可以編輯、還可以改變字體大小、顏色以及調(diào)整圖片等等，而且最核心的功能就是可以轉(zhuǎn)換為word、ppt、excel、txt等格式，而且還支持文字識(shí)別，還能添加水印等等！

功能可以說(shuō)一應(yīng)俱全，我這里簡(jiǎn)單介紹一下~

比如打開(kāi)PDF文檔以后可以對(duì)文檔直接進(jìn)行編輯，不用轉(zhuǎn)成word編輯后再轉(zhuǎn)回來(lái)，節(jié)省很多步驟：

注釋高光功能也很實(shí)用：

如果想要把PDF轉(zhuǎn)成其他格式的文檔也是很輕松就能做到，真的非常全能了：

二、寫(xiě)作記錄軟件

Effie—— 一分鐘上手的高效寫(xiě)作利器

無(wú)論你是正在備考的學(xué)生黨，還是苦逼的上班族，記筆記、寫(xiě)日志、列大綱、畫(huà)思維導(dǎo)圖可能都是家常便飯。這個(gè)時(shí)候選擇一個(gè)趁手、高效的軟件絕對(duì)能大幅提高生產(chǎn)力！

Effie 就是這樣一款專為效率和體驗(yàn)而生的寫(xiě)作軟件，界面清爽，顏值頗高，但簡(jiǎn)約的外表下，依然有著不俗的體驗(yàn)。

下面挑 3 個(gè)最讓我印象深刻的點(diǎn)介紹下～

① 幫你更專心的沉浸式寫(xiě)作體驗(yàn)

Effie 和其他寫(xiě)作軟件的理念很不一樣，它更希望幫你專注于寫(xiě)作本身，而非被工具本身吸引，例如 Effie 會(huì)根據(jù)系統(tǒng)色自動(dòng)適配主色調(diào)，整個(gè)界面也精簡(jiǎn)、優(yōu)化了各種菜單選項(xiàng)。

一進(jìn)入 Effie 干凈無(wú)干擾的界面，你很容易專注于自己的創(chuàng)作，加上支持 Markdown 和豐富的快捷鍵，輕輕松松就能創(chuàng)建一篇排版美觀的文章。

② 文章里直接畫(huà)思維導(dǎo)圖

寫(xiě)東西之前用思維導(dǎo)圖梳理邏輯往往能幫我們把內(nèi)容變得更有條理，但是市面上支持思維導(dǎo)圖的軟件都不能寫(xiě)文章，支持寫(xiě)文章的軟件通常不能畫(huà)思維導(dǎo)圖。

而 Effie 能讓你在文章中輕松創(chuàng)建大綱列表，也可將其一鍵轉(zhuǎn)為思維導(dǎo)圖模式編輯！這點(diǎn)在記筆記、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候超級(jí)實(shí)用。

③ 多平臺(tái)免費(fèi)同步，輕松導(dǎo)出多種格式

Effie 支持多平臺(tái)同步，你能夠隨時(shí)隨地轉(zhuǎn)換各種使用場(chǎng)景，也可以導(dǎo)出成PDF、圖片、Docx等格式，隨時(shí)隨地分享給不同的人。

三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同辦公繪圖

1、思維導(dǎo)圖的天花板——億圖腦圖MindMaster

作為職場(chǎng)打工人，思維導(dǎo)圖肯定是必不可少的，一份清晰的思維導(dǎo)圖，可以幫你梳理自己的邏輯，從而更好地推進(jìn)工作。

比如一個(gè)活動(dòng)策劃，一個(gè)產(chǎn)品分析等等，市面上有很多類型的思維導(dǎo)圖，我個(gè)人一直在用的是億圖腦圖mindmaster這款神仙應(yīng)用。

①多平臺(tái)操作，多端云同步！

支持mac/windows/linux國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)，支持手機(jī)、平板、電腦、網(wǎng)頁(yè)免下載，輕松實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查看與編輯同一文檔~

②豐富的主題與布局

很多人都會(huì)感慨，思維導(dǎo)圖沒(méi)有創(chuàng)意，那mindmaster的設(shè)計(jì)就為創(chuàng)意增加了一份可能！除思維導(dǎo)圖經(jīng)典布局外，還有樹(shù)狀圖、魚(yú)骨圖、時(shí)間線、氣泡圖等特色布局；還能自動(dòng)

③模板社區(qū)，簡(jiǎn)直是干貨資源寶藏~

這個(gè)是我特別喜歡的功能之一，特省事！你可以理解為PPT模板那樣，mindmaster準(zhǔn)備好了多行業(yè)多崗位的思維導(dǎo)圖模板。

像是求職技巧、工作規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)策略、企業(yè)管理等，你可以套用模板直接修改！

2、億圖圖示--專業(yè)辦公繪圖神器

這里強(qiáng)推一個(gè)可替代viso的國(guó)產(chǎn)專業(yè)的繪圖軟件，行業(yè)報(bào)告、匯報(bào)展示、專業(yè)論文配圖輕松搞定，學(xué)生黨、職場(chǎng)人必備！。

1. 可以繪制200多種圖：流程圖、思維導(dǎo)圖、UML、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、組織結(jié)構(gòu)圖、工程圖、項(xiàng)目管理、工業(yè)自動(dòng)化、知識(shí)地圖、科研實(shí)驗(yàn)圖示等，并且每一個(gè)類型都有很多模板。
2. 操作簡(jiǎn)單，拖拽自帶的素材即可完成

四、做報(bào)表“偷懶”工具

1、方方格子Excel插件（www.ffcell.com/）

這是一個(gè)Excel偷懶的工具，將一些常用的需要寫(xiě)函數(shù)或?qū)懞甑墓δ芙o封裝成現(xiàn)成的按鈕。比如：過(guò)濾文本、刪除文本、匯總拆分、重復(fù)值工具、數(shù)據(jù)對(duì)比、高級(jí)排序、顏色排序、合并單元格排序等等，提供了大量常用宏及函數(shù)。

日常的表制作，配上這個(gè)插件可以大大提高工作效率。

① 一鍵刪除空格

② 提取數(shù)字文字英文

2、 Excel圖表插件-EasyChart

（找不到原來(lái)下載的地址，大家可自行百度下載）

EasyCharts是Excel的圖表插件，圖表類型比excel原生自帶的要豐富很多，可以一鍵生成Excel未提供的圖表，修改成R 、Python、Matlab的風(fēng)格圖表，像下圖就有一種R既視感。

3、FineReport (www.finereport.com)——做表專業(yè)戶必備

上面兩個(gè)都是簡(jiǎn)單報(bào)表處理，個(gè)人居家必備。公司體系內(nèi)經(jīng)營(yíng)報(bào)表，我們用的是商業(yè)報(bào)表工具，就是finereport。推薦他是因?yàn)橛袃蓚€(gè)高效率的點(diǎn)：

①可以完成從數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)（有整合數(shù)據(jù)功能）—設(shè)計(jì)報(bào)表模板—數(shù)據(jù)展示的過(guò)程。

②類似excel做報(bào)表，一張模板配合參數(shù)查詢可以代替幾十張報(bào)表。

制作界面大概長(zhǎng)這樣，類似excel，官方出過(guò)一篇介紹文章：你用過(guò)Excel，卻不知還有一款神器“FineReport”

（圖片源自網(wǎng)絡(luò)）

五、高效“數(shù)據(jù)分析”工具

推薦三個(gè)BI工具。一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理還是會(huì)用Excel，但數(shù)據(jù)量大時(shí)一般會(huì)用BI來(lái)分析，無(wú)論是圖表制作還是分析，都相對(duì)專業(yè)。相對(duì)Excel，不用寫(xiě)大量的公式、數(shù)據(jù)處理速度快，做報(bào)表也方便，可視化也甩開(kāi)一大截。

1、Tableau (www.tableau.com)

最受歡迎的數(shù)據(jù)可視化工具，可視化庫(kù)豐富，操作簡(jiǎn)單。類似一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)透視表，有一個(gè)交互式的可視化儀表板，拖拽數(shù)據(jù)字段通過(guò)可視化方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。最大亮點(diǎn)是可視化美觀。個(gè)人免費(fèi)15天貌似。

2、PowerBI (powerbi.microsoft.com)

微軟出的一款商業(yè)分析工具，操作類似Excel，更像是數(shù)據(jù)透視表，搭配Excel使用很得心應(yīng)有。

集成了Python，可直接爬取網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，分析形成可視化，牛逼，不過(guò)還是要掌握點(diǎn)函數(shù)的。個(gè)人使用免費(fèi)。

3、FineBI（www.finebi.com）

個(gè)人最常用的BI分析工具，用習(xí)慣了覺(jué)得這個(gè)工具很簡(jiǎn)單很傻瓜。操作類似Tableau，拖拽分析字段即可生成圖表，圖表是自動(dòng)推薦的，精確智能?；静恍枰獙?xiě)函數(shù)，內(nèi)置各種計(jì)算功能，數(shù)據(jù)過(guò)濾篩選條件等。內(nèi)置一些基本的回歸、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)挖掘功能，制作可視化儀表板很方便。個(gè)人使用免費(fèi)。

可以看我之前寫(xiě)的一篇文章：李啟方：這可能是今年最值得推薦的數(shù)據(jù)分析工具

六、做PPT“小白神器”

1、 Nordri Tools / iSlide（www.islide.cc）

改名iSlide了，功能也更強(qiáng)大了。

一款非常火的PPT插件，可以用來(lái)拓展PowerPoint軟件自身難以實(shí)現(xiàn)的功能，可能經(jīng)常做PPT的人都知道。對(duì)于很多新用戶或者小白用戶，會(huì)有相見(jiàn)恨晚的感覺(jué)。如一鍵統(tǒng)一字體、段落；批量刪減文本；圖文一鍵對(duì)齊；PPT配色自動(dòng)載入；PPT長(zhǎng)圖。

一鍵統(tǒng)一PPT中的字體和段落：能全文檔統(tǒng)一中/英文字體；全文檔統(tǒng)一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字體了:）

（圖片源自網(wǎng)絡(luò)）

矩陣復(fù)制：通過(guò)一系列參數(shù)化設(shè)置，幫助實(shí)現(xiàn)一個(gè)元素在ppt中的快速陣列復(fù)制

（圖片源自網(wǎng)絡(luò)）

2、 阿里巴巴矢量圖icon (www.iconfont.cn/)

這個(gè)我做PPT的時(shí)候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不過(guò)貌似這個(gè)網(wǎng)站美工用的會(huì)多一些。

下載時(shí)可選擇顏色、大小和文件格式

七、編程學(xué)習(xí)

你可以到處看見(jiàn)python學(xué)習(xí)的標(biāo)語(yǔ)，不過(guò)想要學(xué)好python卻不是那么容易的。因?yàn)闆](méi)有反復(fù)練習(xí)，看完就扔，如果覺(jué)得python學(xué)習(xí)有難度的話，這里我建議一個(gè)夜曲的編程

1、課程設(shè)置很清晰，循序漸進(jìn)，由基礎(chǔ)到變量，再到運(yùn)算

2、對(duì)每個(gè)代碼包括空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在內(nèi)的小細(xì)節(jié)進(jìn)行反復(fù)測(cè)試

八、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同辦公專用

1、幕布 （mubu.com）

很極簡(jiǎn)的工具，基本上就是文本搭配樹(shù)結(jié)構(gòu)，最大的好處是一鍵生成腦圖，不過(guò)文字美化之類的功能需要付費(fèi)。

我經(jīng)常用做會(huì)議記錄、梳理思維、寫(xiě)文章寫(xiě)PPT列大綱、寫(xiě)讀書(shū)筆記等等。

2、有道云(note.youdao.com)

協(xié)作文檔工具，有道云：有些內(nèi)容需要共享的，比如一些賬號(hào)，比如報(bào)告需要給我修改編輯的，可以協(xié)同編輯。還有一點(diǎn)是，工作需要帶回家做，文件不大的話可以傳有道云，當(dāng)一個(gè)云工具使用了。不過(guò)一個(gè)月總有那么一兩次奔潰不穩(wěn)定。

關(guān)于文件安全，PC上可以裝一個(gè)本地版，定時(shí)備份。

3、@team

項(xiàng)目協(xié)作與管理工具用來(lái)管理團(tuán)隊(duì)，制定每季度每個(gè)月的目標(biāo)和完成目標(biāo)所需要做的事項(xiàng)，預(yù)計(jì)時(shí)間多少，完成了就可以勾選完成。

我用甘特圖看到團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的工作進(jìn)度，超時(shí)會(huì)有提醒，用于把控每個(gè)人工作的進(jìn)度