【論壇】如何策劃一場論壇

時(shí)間：2023-04-22 10:54:01 | 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

時(shí)間：2023-04-22 10:54:01 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

【論壇】如何策劃一場論壇：會(huì)議策劃、執(zhí)行基本都是一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)來的。會(huì)議是否成功有很多要素，但是會(huì)議的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點(diǎn)設(shè)定還是有跡可尋的?；莼菹蚰唵谓榻B一下會(huì)議（論壇）策劃的一些要點(diǎn)。






做會(huì)議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢分析，難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議說明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會(huì)議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會(huì)人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說明、會(huì)議流程）。
領(lǐng)導(dǎo)基本通過整個(gè)會(huì)議的策劃文檔，確定各個(gè)主題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的。

一般的上午會(huì)議（或者上半場）主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。

會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。
論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料，參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相，會(huì)前和茶歇的時(shí)候博放贊助單位宣傳視頻等。




現(xiàn)在做會(huì)議，很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成，也就是以上會(huì)議演講部分完成后，讓部分重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，有個(gè)露面發(fā)言的機(jī)會(huì)?；?dòng)交流的環(huán)節(jié)，一般是在舞臺(tái)上擺放4~8個(gè)椅子（算上主持人的），呈淺弧形，盡量都面對(duì)觀眾。投影或者LED設(shè)置，可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。一般來講，互動(dòng)環(huán)節(jié)都分為臺(tái)上嘉賓互相之間的交流，以及臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)兩部分。也就是可以讓臺(tái)下觀眾發(fā)言對(duì)某個(gè)嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個(gè)問題。


一般半天的會(huì)議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會(huì)議，或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則：
1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式；
2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對(duì)外招商和宣傳用；
3、領(lǐng)導(dǎo)們最得意最喜歡的事；
4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會(huì)議室，至少有一段時(shí)間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。




致辭+演講+發(fā)布+互動(dòng)，基本已經(jīng)滿足一般會(huì)議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會(huì)后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實(shí)際上這個(gè)就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。


以上為一般的會(huì)議流程，但是還有幾個(gè)問題需要注意，需要在會(huì)議策劃階段就要考慮到。例如
1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分，可以自己做活動(dòng)官網(wǎng)、活動(dòng)專題、新聞報(bào)道，也可以找外部的媒體來宣傳。
2、物料的籌劃。包括會(huì)議手提袋、會(huì)議手冊(cè)、項(xiàng)目手冊(cè)、參會(huì)證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計(jì)、制作的，同時(shí)也是招商的項(xiàng)目。
3、會(huì)議招商問題。會(huì)議主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個(gè)要貫徹一個(gè)會(huì)議的始終，不多累述；
4、會(huì)議的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。