開發(fā)信寫標題和內(nèi)容要有側(cè)重點 才能提高回復率

時間：2023-05-24 13:42:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2023-05-24 13:42:01 來源：網(wǎng)站運營

開發(fā)信寫標題和內(nèi)容要有側(cè)重點 才能提高回復率：外貿(mào)人找客戶每天都要發(fā)送開發(fā)郵件，可是往往辛苦發(fā)了一天的開發(fā)信，最后都毫無收獲，勞而無功。就算我們不群發(fā)外貿(mào)開發(fā)信，也規(guī)避了寫開發(fā)信要注意的問題，那你能保證對方看到標題后會打開嗎？今天崔德博客來說一下寫開發(fā)信標題和內(nèi)容要有側(cè)重點，是可以提高回復率的。

正好昨天崔德博客發(fā)了一封開發(fā)信，很快客戶就回信了，那么讓我們一起來看一下崔德博客的開發(fā)信有哪些側(cè)重點。為了讓大家看的更清楚，我特意把開發(fā)信全文截圖發(fā)上來了。對方是一家歐洲同行業(yè)的電機生產(chǎn)廠家，也有中國辦事處，而且網(wǎng)站上有很多產(chǎn)品和我家工廠的產(chǎn)品是相同的，網(wǎng)站宣稱有IE4標準電機，做電機的國人都知道在國內(nèi)要做到IE4標準電機一般是屬于PMSM類型的，而國內(nèi)禁止出口PMSM電機的核心稀土材料，所以國外要實現(xiàn)IE4電機成本要高出很多，所以國外大部分IE4電機也都是從中國采購的，此為背景。


研究過了客戶網(wǎng)站，崔德博客心中有譜了，既然你宣傳有IE4電機，那我的開發(fā)信突破點就從PMSM電機入手，郵件標題如下：

Re:PMSM/對方公司名稱

對方一看到這個標題就會馬上想到稀土永磁電機，這不是正是對方的賣點和需要的產(chǎn)品嗎？這會吸引客戶打開看內(nèi)容。另外建議郵件標題要短，太長的會被當做垃圾郵件DEL的。

下面我們看內(nèi)容，第一段就用紫色文字突出我們工廠有根據(jù)客戶需求設計電機的能力。 因為全中國上萬家電機工廠，比我們廠規(guī)模大的海了去了，你要沒點特長還真混不下去不是。第二段言簡意賅的說出我們工廠的規(guī)模，尤其強調(diào)我們有15年以上的經(jīng)驗，具有ISO和CE（進入歐盟的必備認證），離港口很近，所以我們可以用優(yōu)質(zhì)和有競爭力的價格為全球客戶服務。第三段介紹工廠的主打產(chǎn)品系列，提一下PMSM自啟動電機這個焦點。結(jié)尾說有需要可以聯(lián)系和發(fā)產(chǎn)品手冊，這是為了以后聯(lián)系發(fā)送PDF文檔方便。

同時開發(fā)信中帶了一個PDF的公司手冊，如果一定要在開發(fā)信種帶上附件，PDF文檔是第一選擇。

大家可以看一下上面截圖開發(fā)信的發(fā)送時間是國內(nèi)時間下午1：44（歐洲時間morning7:44），而對方回信是在國內(nèi)時間下午4:03（歐洲時間morning10:03），因為歐洲和國內(nèi)有6小時的時差，對方早上先處理一些事情，完事后再查收郵件這也是正常的。對方的身份是Global Commercial Director，也是蠻重要的一個位置，所以崔德博客就和客戶一來一去用郵件溝通起產(chǎn)品了。以后崔德會在外貿(mào)郵件欄目中細說我倆的溝通過程中的一些經(jīng)驗，今天就先到這里吧。

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