資源 | 用 SeaTable 表格的頁面設(shè)計插件制作的常見模板

時間：2023-06-10 05:42:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2023-06-10 05:42:01 來源：網(wǎng)站運營

資源 | 用 SeaTable 表格的頁面設(shè)計插件制作的常見模板：在日常工作中，會出現(xiàn)這么一幕，我們用表格記錄各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，然后復(fù)制數(shù)據(jù)到 Word 文件中，形成一份文件再進行打印。然而當(dāng)數(shù)據(jù)有成千上百條時，我們就會發(fā)現(xiàn)不僅工作效率低下，并且出錯率也高了。

而 SeaTable 中的“頁面設(shè)計”插件，就可以有效地解決上述問題，它可以靈活地設(shè)計頁面模板，并與表中的記錄進行連接，能快速地生成所需文件，并且可以一鍵打印某條記錄的頁面或打印自動生成的所有記錄頁面，也可以一鍵下載 PDF 文件。

本文將提供一些常見的模板，助力大家辦公變得更加高效便捷，這幾個常見模板可以復(fù)制對應(yīng)的表格或者導(dǎo)出模板進行使用，具體路徑可查看文章結(jié)尾說明。

接下來結(jié)合表格來簡單介紹，包括以下模板：

• 公章使用審批單
• 物資出貨單
• 發(fā)票報銷單
• 房屋租賃合同

分別來看。

「公章使用審批單」

由于公章的重要性，我們平時申請公章使用的時候需要進行申請并填寫使用審批單，經(jīng)過審核之后才能進行使用。根據(jù)用章的基本信息，我們先在SeaTable中建好對應(yīng)的列，然后進入“頁面設(shè)計”插件，新建一個或者多個，新建時需選擇在表格的哪個子表上設(shè)置頁面，以及選擇頁面大小選項、縱向還是橫向。

設(shè)計好基礎(chǔ)的頁面之后，然后拖動表格字段到頁面中，如這里的{日期}、{用章資料名稱}、{用途}等等，拖入后，字段就會顯示出對應(yīng)的字段內(nèi)容。這樣公章使用審批單就完成了，可以將其重命名、復(fù)制、導(dǎo)出，導(dǎo)出的文件為 JSON 類型。可用于新建模板時直接導(dǎo)入。也可以進行打印，下載PDF文件。

以上介紹，演示如下：

「公章使用審批單」https://www.zhihu.com/video/1467813350343729152

「物資出貨單」

公司對于發(fā)放日常的辦公用品需要記錄出入庫數(shù)量做好統(tǒng)計庫存，申領(lǐng)時填好物資出庫單。我們建立【辦公用品管理】表，表中有4個子表，分別是「庫存表」、「入庫表」、「出庫表」、「出庫單」。其中「出庫表」記錄了物品出庫的具體信息，「出庫單」記錄了出貨單情況，將「出庫表」和「出庫單」進行關(guān)聯(lián)，在「出庫單」中用鏈接公式rollup函數(shù)對出庫物品金額進行匯總。

然后在“頁面設(shè)計“插件中，設(shè)計好基礎(chǔ)頁面之后，拖動右側(cè)的“出庫表”（表格）字段到頁面，然后隱藏掉不需要顯示的內(nèi)容，并對插入的表格進行調(diào)整，便完成了物資出貨單頁面的設(shè)計。

演示如下：

「物資出貨單」https://www.zhihu.com/video/1467814193731051520

「發(fā)票報銷單」

對于發(fā)票的報銷，我們這邊設(shè)計了發(fā)票報銷單，結(jié)合表格來看?？吹健景l(fā)票報銷匯總表】中有兩個子表，分別是「發(fā)票報銷匯總」以及「報銷情況」?！赴l(fā)票報銷匯總」子表中可以借助數(shù)據(jù)收集表或者收集視圖來收集發(fā)票信息，「報銷情況」子表記錄發(fā)票的報銷情況。

在“頁面設(shè)計“插件中，設(shè)計好之后，依舊拖動右側(cè)的“發(fā)票報銷匯總”（表格）字段到頁面，進行設(shè)置調(diào)整，便完成了。演示如下：

「發(fā)票報銷單」https://www.zhihu.com/video/1467815113684529152

「房屋租賃合同」

根據(jù)【出租房屋管理表】，使用“頁面設(shè)計”插件，從表中的記錄自動生成房屋租賃合同。表中有「出租房屋」，「租房人信息」，「收租記錄」三個子表，選擇「出租房屋」子表進行設(shè)計頁面，編輯好合同格式，用“靜態(tài)文本”插入條款內(nèi)容，拖動右側(cè)表格字段到頁面，這樣就能選擇表中租房記錄自動生成房屋租賃合同了。演示如下：

「房屋租賃合同」https://www.zhihu.com/video/1467816252958240768

總結(jié)

這幾個常見的模板作為公開資源，可到 SeaTable 官網(wǎng)論壇復(fù)制對應(yīng)的表格進行使用或者可以導(dǎo)出模板后再導(dǎo)入自己的表格中使用，并且可以根據(jù)自己的需求進行編輯修改。用“頁面設(shè)計”插件靈活地自定義頁面、從頁面生成需要的文件，助力我們高效辦公，實現(xiàn)辦公自動化。

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