干貨 | 分享1套超好用的「電子時(shí)間軸」制作方法
時(shí)間：2023-07-06 05:24:01 | 來源：網(wǎng)站運(yùn)營
時(shí)間：2023-07-06 05:24:01 來源：網(wǎng)站運(yùn)營
干貨 | 分享1套超好用的「電子時(shí)間軸」制作方法：大家好，我是風(fēng)潯。最近在朋友圈發(fā)了一張“電子版時(shí)間軸”，引來很多小伙伴圍觀，求加好友，留言表示求分享。
今天，風(fēng)潯就詳細(xì)說一下「如何搭建@電子版時(shí)間軸」。
說真的，對于不愛寫紙質(zhì)時(shí)間軸，但又想記錄時(shí)間流向，目標(biāo)追蹤的朋友，看到這篇文章，絕對賺到了。
或許，你之前用一些塊狀或計(jì)時(shí)器等app記錄時(shí)間，平時(shí)看了很有成就感，但歸納總結(jié)相對沒那么輕松，想客觀輕松統(tǒng)計(jì)具體數(shù)據(jù)，還需回歸到Excel上來。
關(guān)于記錄，市場上的軟件有很多，
占據(jù)主流市場的有印象筆記，有道云筆記，為知筆記，oneNote，notability，幕布等等，大多都能搭建word，ppt，excel等。這些app上，大多能用表格等形式搭建時(shí)間軸。根據(jù)每個(gè)人的使用偏好，各自的選取有所不同。這篇文章就
以「石墨文檔」為例，介紹一下如何搭建時(shí)間軸。tips：我還有印象筆記，配合他筆記類APP使用的干貨，這類內(nèi)容會放到下次專門寫文介紹，記得持續(xù)關(guān)注我哦！
01網(wǎng)絡(luò)瘋傳的「時(shí)間軸」是什么？
時(shí)間軸，是依據(jù)時(shí)間順序，把一方面或多方面的事件串聯(lián)起來，形成相對完整的記錄體系。大多對時(shí)間敏感度高，而且及其追求目標(biāo)進(jìn)度，考究完成結(jié)果的人，都偏愛于時(shí)間軸。
比如說柳比歇夫，還有當(dāng)代大企業(yè)家王健林曾曬出的個(gè)人行程表，網(wǎng)絡(luò)瘋狂學(xué)霸作息表等，都有時(shí)間軸的痕跡標(biāo)注。曾經(jīng)，我在《改變你人生的3個(gè)習(xí)慣》一文中也寫過使用時(shí)間軸的方法：
我之前寫了5年的手帳時(shí)間軸，有人向我“取經(jīng)”問怎么寫？同時(shí)又感慨隨身攜帶紙質(zhì)手帳不方便，問我能不能分享制作「電子時(shí)間軸」。
于是，我研究了眾多app，最終發(fā)現(xiàn)石墨文檔記錄功能十分強(qiáng)大，搭建時(shí)間軸更是不在話下：
符合國人習(xí)慣性分類，以文件夾分層，子文件可再建文件夾和文檔
自帶word、ppt，excel模板，打開即可在線/離線編輯保存，有眾多模板供參考
具有強(qiáng)大的鏈接功能，有“公開可寫，公開只讀，私有”等，供單人、多人在線編輯
尤其是搭建wps這一塊功能上，點(diǎn)開隨時(shí)編輯。
有網(wǎng)絡(luò)時(shí)自動(dòng)保存更新，在地鐵、距離網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)，信號弱的地方，能離線保存內(nèi)容，連網(wǎng)后自動(dòng)更新，完全不用擔(dān)心內(nèi)容丟失。
為此，在石墨文檔上建立Excel搭建時(shí)間軸，能時(shí)刻保持最新記錄。
02如何用石墨文檔搭建「電子時(shí)間軸」
其實(shí)，只要有Excel的軟件app，都能搭建電子時(shí)間軸，但并不是每一個(gè)都能順利編輯Excel的。目前，找到的「石墨文檔」算其中一個(gè)。
接下來，分享時(shí)間軸制作流程（電腦版為例，手機(jī)版可以嘗試操作）：
- 第1步，打開網(wǎng)頁版@石墨文檔，點(diǎn)擊模板庫，這點(diǎn)跟大多app很像。
- 第2步，找到「我的模板」→「項(xiàng)目管理」→「點(diǎn)擊表格」→「2021年歷&周計(jì)劃（節(jié)假日版）」，按照指示一步步搭建。
- 第3步，點(diǎn)擊「使用此模板」，初步頁面就搭建好了。
這時(shí)候，頁面呈現(xiàn)最原始的模樣，有「年歷」+「周計(jì)劃」部分。
年歷標(biāo)記重要日子，我們重點(diǎn)講解周計(jì)劃部分，如圖示例：
圖中有2021年全年日歷，按照月份，每周劃分
tips：如需改動(dòng)時(shí)間（雙擊會彈出公式部分，供你改動(dòng)，一般不需要改）
小空心黑格子，點(diǎn)擊呈√模式，反之是空的。
而風(fēng)潯發(fā)的圖，將“周一到周日”的橫標(biāo)，復(fù)制到每一周里面去，方便準(zhǔn)確對上時(shí)間。
再多加入一欄時(shí)間刻度，這樣更佳方面排版，保持頁面美觀，復(fù)盤清晰。03如何使用「電子時(shí)間軸」
以時(shí)間為刻度，記錄每一個(gè)時(shí)間段做了什么？模板為：時(shí)間+具體事件，比如：
6：00-7:00 讀書《微習(xí)慣》10-20頁
7：00-8:00 洗漱+早餐+化妝
8：00-9:00 上班路上+碎片復(fù)習(xí)《理財(cái)筆記》
9：00-11:30 做上周報(bào)表
11:30-12:00 ：蒸飯+聊天
……
有人會問，我3分鐘，30分鐘就做了一件事，該如何記錄？還有10點(diǎn)整的時(shí)候，上廁所5分鐘，而半小時(shí)后又上了5分鐘，感覺時(shí)間分段很多，也要每次都記錄嗎？
這里，分享兩個(gè)2技巧給你：
拆分：比如1個(gè)小時(shí)，你分別上廁所5分鐘，做任務(wù)25分鐘，接水5分鐘，聊天25分鐘，想象這些時(shí)間被你切割為4個(gè)碎片，能夠重新組裝。
合并：記錄的時(shí)候，你合并記錄為，做任務(wù)25分鐘，休閑聊天35分鐘。
具體記錄為：10:00-25：做任務(wù)10:25-11:00 休閑娛樂
注意：記錄時(shí)間軸不要刻意追蹤記錄每一分鐘，你只需要知道自己某個(gè)時(shí)間段都在干什么，是集中注意力做事，還是浪費(fèi)時(shí)間精力。記錄的內(nèi)容能給你反思復(fù)盤的依據(jù)即可，切記追求完美。
- 2.如何直觀區(qū)分，每個(gè)時(shí)間段都干了什么呢？先看一張圖：
按照文章標(biāo)注色彩，劃分一天中的行程安排，方便一眼區(qū)分開，今天的時(shí)間重點(diǎn)用到那里去了？特別是一周的表格呈現(xiàn)，一眼看去能馬上清楚自己某一個(gè)時(shí)間段，集中做了什么？
對于你個(gè)人的用時(shí)偏好，時(shí)間規(guī)劃糾正，有很大的數(shù)據(jù)參考價(jià)值。tips：我在公主號【風(fēng)潯手帳鋪】寫過一篇《必看！新老手都愛的weekly周計(jì)劃，就這么寫》，文中講解了如何寫計(jì)劃，所以用時(shí)間軸的時(shí)候可以搭配一起看。
- 3.說一句實(shí)話，并不是每個(gè)人都適合寫時(shí)間軸
寫手帳的5年間，風(fēng)潯嘗試過各類手帳風(fēng)格，研究板式的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)不同需求的人，所需手帳風(fēng)格也是不一樣的。
時(shí)間軸作為手帳里常見的一類，自然也只適合一部分人。
什么樣的人，適合寫時(shí)間軸？
對未來有很多期待，行動(dòng)力強(qiáng)，且有毅力的人
工作多元化，富有創(chuàng)造力，且每天做的內(nèi)容不固定的人
力求改變自己，正在學(xué)習(xí)時(shí)間管理、目標(biāo)管理的人
并不是每個(gè)人都適合寫時(shí)間軸，因?yàn)閷懙捻樖謺恢表樝氯?，不順手只會成為?zé)備自己的負(fù)擔(dān)。
為此，慎重對照要求對號入座，有需要的寫一寫，沒需要的當(dāng)做科普就好。
04附加部分手帳時(shí)間軸 vs 電子時(shí)間軸
有人還是糾結(jié)：“做紙質(zhì)筆記還是電子筆記？”時(shí)間軸是搭建在筆記上的，為此時(shí)間軸也面臨同樣的疑問。
我們客觀說說二者優(yōu)劣勢：
紙質(zhì)時(shí)間軸：避免電子信息干擾，攜帶麻煩，本子昂貴。
需隨身攜帶更新，而且大多質(zhì)量過關(guān)的時(shí)間軸本子，價(jià)格都偏貴，像我之前買的國譽(yù)自我三合一，365元/本，如今連用2年的youthwill書體加外殼，168元/本，買三坐標(biāo)真的會肉痛。
電子時(shí)間軸：易被電子信息干擾，更新快速，幾乎0成本。
缺少手寫的儀式感，沒有寫完一本本筆記本的成就感，無法收集紙質(zhì)票據(jù)，上手貼心愛的紙質(zhì)貼紙，膠帶，小標(biāo)簽等。
手帳和電子記錄選哪一個(gè)？如果問我個(gè)人的話，我會兩者都保持使用：
以手帳記錄日常更為細(xì)致的內(nèi)容，收藏，排版像票據(jù)，相片，小書簽等實(shí)體內(nèi)容。
記錄個(gè)人，家人，還有日常生活中遇到，值得感恩記錄的人，增加生活的儀式感。
以電子記錄更多知識體系，大量數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容。
比如，我用文件夾（印象筆記本）裝知識體系，像學(xué)習(xí)欄目，理財(cái)欄目等。
電子Excel，思維導(dǎo)圖等，裝載讀書筆記，具體的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
電子word裝個(gè)人輸出筆記，圖片等內(nèi)容
電子ppt裝個(gè)人知識卡片，系列內(nèi)容介紹等
不知道怎么選？你剛起步的話，試試用電子記錄，盡快上手，體會成就感，而后再試試紙質(zhì)記錄，比對體驗(yàn)，最終找到適合自己的哪一種。
另外，如果你想獲得更多成長干貨和學(xué)習(xí)方法，歡迎來我的公眾號「進(jìn)擊的風(fēng)潯」找答案。這里有我整理好的私家干貨目錄鏈接分享給你，比如長時(shí)間自律的秘訣，理財(cái)方式方法，優(yōu)質(zhì)書單影單，及其如何破圈實(shí)現(xiàn)個(gè)人飛躍式成長……
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作者簡介：我是風(fēng)潯，踐行早晚閱讀 | 寫作，白天喝茶。正在用效率手帳（年均目標(biāo)完成20個(gè)效率手帳達(dá)人），將整個(gè)人生撐起來的極度目標(biāo)踐行者。持續(xù)專注個(gè)人成長，擅長迭代效率手帳。
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