分享1套PPT制作萬能公式，6個(gè)步驟輕松搞定（干貨收藏）

時(shí)間：2023-07-26 10:06:01 | 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

時(shí)間：2023-07-26 10:06:01 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

分享1套PPT制作萬能公式，6個(gè)步驟輕松搞定（干貨收藏）：Hi，大家好，我是曉曉， 一位靠PPT兼職接單的寶媽。

我們都知道，讓初學(xué)PPT的同學(xué)們自己獨(dú)立制作一份完整的PPT可能是比較困難的。

這里的困難倒不是指技術(shù)上有多困難。這里的困難更多是在于，如何讓一份PPT具有設(shè)計(jì)感。

其實(shí)設(shè)計(jì)感這個(gè)詞是比較抽象甚至可以說是模糊的。

就像是美感或者審美，每個(gè)人對(duì)美的需求都不一樣，每個(gè)人的審美也都是不一樣的。

因此我們也很難去準(zhǔn)確定義到底什么是PPT的設(shè)計(jì)感，更難制定一條萬能的公式來幫助我們制作有設(shè)計(jì)感的PPT。那我們?cè)撛趺磳W(xué)習(xí)呢？有什么辦法可以幫助我們進(jìn)步嗎？

有的！

我認(rèn)為：學(xué)習(xí)并模仿優(yōu)秀的具有設(shè)計(jì)感的PPT是我們作為新手必須要學(xué)會(huì)的一門功課。

那我們?cè)撛趺慈ゲ鸾鈱W(xué)習(xí)呢？

我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是：由大到小，由粗到細(xì)。

接下來，我會(huì)從6個(gè)點(diǎn)去講解一下我平時(shí)是如何進(jìn)行拆解學(xué)習(xí)優(yōu)秀PPT的，希望今天的分享可以對(duì)大家有所幫助，有所啟發(fā)。

01. 確定風(fēng)格

首先，我會(huì)重點(diǎn)分析封面的設(shè)計(jì)。

因?yàn)榉饷媸钦軵PT的門面，它起到了很重要的作用：定風(fēng)格。風(fēng)格就是整份PPT的基調(diào)，是靈魂。基本上封面出來之后，整份PPT的風(fēng)格就定下來了。另外，封面中出現(xiàn)的元素我們也應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，因?yàn)樗鼈兇蟾怕示褪沁@整份PPT的核心元素，是需要在后續(xù)頁面當(dāng)中重復(fù)使用的。我們可以一起來分析一下這份優(yōu)秀PPT模板的封面。

很顯然這是一份年輕時(shí)尚的多彩型封面設(shè)計(jì)。

頁面中使用了5種不同的色彩來凸顯年輕活力，同時(shí)也使用了許多不規(guī)則形狀來進(jìn)行裝飾。

不規(guī)則的形狀與多彩漸變的搭配使用大大增強(qiáng)了畫面的活力和沖擊力。其次，我們會(huì)粗略瀏覽整份PPT以判斷整份PPT是否能夠做到風(fēng)格統(tǒng)一。

一份完整PPT當(dāng)中的每一頁都很重要，每一頁應(yīng)該形成完整的統(tǒng)一體。如果某些頁面出現(xiàn)風(fēng)格的漂移就會(huì)極大的影響整份PPT的觀感。

同樣是這份優(yōu)秀PPT模板，我們可以通過縮略圖清楚的看到：

整份PPT通過重復(fù)使用相同的色彩和不規(guī)則形狀來達(dá)到了設(shè)計(jì)風(fēng)格的始終統(tǒng)一。首先看顏色：

我們可以利用取色器工具吸取封面主體：“2021”當(dāng)中的色塊，得到5個(gè)顏色。

我們?cè)倏纯春罄m(xù)的頁面當(dāng)中是否重復(fù)使用這5個(gè)顏色：

可以看到，這份PPT后續(xù)的所有頁面當(dāng)中使用的配色都在我們從封面當(dāng)中提取出的5款顏色當(dāng)中。再看起到修飾作用的不規(guī)則形狀：

可以看到，每個(gè)頁面的固定位置都擺放了相同的裝飾元素：同樣的形狀+同樣的顏色。

這樣的重復(fù)利用看似簡單無技巧，卻實(shí)實(shí)在在的為整份PPT穩(wěn)定了風(fēng)格，規(guī)整了風(fēng)格，讓整份PPT顯得具有設(shè)計(jì)感。

02. 配色大法

配色是PPT設(shè)計(jì)當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，顏色不僅可以起到裝飾頁面的作用，還可以烘托氣氛，傳遞感情，而且顏色本身也是一種信息。作為初學(xué)者，我建議大家在配色上要克制一些，多做減法，排除不必要的顏色信息干擾。

因?yàn)檫^多的色彩在搭配使用上其實(shí)是非常困難的事情，稍有不慎就有可能翻車，個(gè)人建議：一份PPT當(dāng)中顏色可以控制在3-5個(gè)即可。配色是一門很深的學(xué)問，我們作為初學(xué)者其實(shí)沒必要過于深入的去鉆研配色的專業(yè)知識(shí)。

完全可以利用一些工具，巧妙地將一些漂亮的顏色搭配copy到我們自己的PPT設(shè)計(jì)中。首先，我們要學(xué)會(huì)靈活使用吸管工具，也就是下方的取色器。

當(dāng)我們自己還不具備原創(chuàng)搭配色彩能力的時(shí)候，學(xué)會(huì)靈活借鑒現(xiàn)成的配色方案是我們必須熟練掌握的技能。

而取色器的熟練使用是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)，這相當(dāng)于站在巨人肩膀上看世界。

第二，我們還可以學(xué)習(xí)使用一些優(yōu)秀的在線配色網(wǎng)站。這里給大家介紹兩個(gè)我本人經(jīng)常使用的配色網(wǎng)站：

dopelycolorshttps://colors.dopely.top/

dopelycolors這個(gè)網(wǎng)站有許多有關(guān)色彩的功能，通過explore這個(gè)功能選項(xiàng)下的色彩搭配墻來尋找自己中意的配色方案。

當(dāng)我們選擇一款配色方案并點(diǎn)擊進(jìn)入就會(huì)看到這樣的界面：

此時(shí)，我們可以選擇復(fù)制配色中央的顏色16進(jìn)制代碼并粘貼到PPT當(dāng)中的調(diào)色盤當(dāng)中。

也可以選擇先將整個(gè)配色方案截圖并拖拽到PPT內(nèi)，再利用PPT當(dāng)中的取色器來吸取顏色。

這兩個(gè)方法大家可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用。除此之外，dopelycolors這個(gè)網(wǎng)站還具有另外一個(gè)又好玩又強(qiáng)大的功能：圖片取色功能。

我們可以點(diǎn)擊界面中央的圖標(biāo)并上傳一張照片。

這時(shí)，網(wǎng)站會(huì)智能的為我們隨機(jī)選取5個(gè)圖片上的顏色。如果我們對(duì)取色點(diǎn)不滿意，我們同樣可以通過拖拽圖片區(qū)域內(nèi)的圓形控點(diǎn)來改變?nèi)∩c(diǎn)。通過圖片取色功能。

我們可以實(shí)現(xiàn)配圖與配色的完美和諧。第二個(gè)想給大家介紹的是一款漸變色搭配網(wǎng)站https://webgradients.com

每當(dāng)我想制作漸變效果卻又沒有靈感的時(shí)候，我都會(huì)來這個(gè)網(wǎng)站瀏覽一下，總有滿意的收獲。

同樣的，我們利用PPT內(nèi)的吸管工具可以輕松的將網(wǎng)站內(nèi)的優(yōu)秀漸變方案復(fù)制到我們自己的設(shè)計(jì)內(nèi)。希望今天介紹的兩個(gè)配色網(wǎng)站能夠幫助大家做好配色工作。

03. 版式設(shè)計(jì)

當(dāng)我們?yōu)g覽優(yōu)秀PPT模板并在其中看到中意的PPT頁面時(shí)，要學(xué)會(huì)利用色塊來拆解頁面版式并做好歸納整理。我們以這頁P(yáng)PT為例：

可以發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)環(huán)形布局的頁面版式，那么我們就可以利用大面積的色塊來對(duì)版式區(qū)域進(jìn)行拆解和劃分：

我們除了對(duì)單個(gè)頁面進(jìn)行這樣的拆解，還應(yīng)該建立起一套屬于自己的版式庫：將平時(shí)看到的版式都好好的收集起來，最好再對(duì)它們做好分類歸納。

版式庫的收集也是需要從平時(shí)的點(diǎn)滴積累做起，看似不起眼，但當(dāng)我們的版式積累達(dá)到一定程度，它的威力一定會(huì)讓你意想不到。

04. 設(shè)計(jì)四原則

設(shè)計(jì)四原則就像是我們蓋房子的地基，基地不牢靠的話房子必修不高；地基不齊房子也會(huì)塌，就是這么樸素的道理。設(shè)計(jì)四原則是最基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)基本功，其原則就是讓觀眾在享受設(shè)計(jì)美感的同時(shí)，能夠清晰的接收到作者想要傳遞的信息和內(nèi)容。

接下來讓我們針對(duì)設(shè)計(jì)四原則一一展開來講：

▋對(duì)齊

為版面打造一種秩序感，統(tǒng)一感。讓版面規(guī)整且美觀，清晰的引導(dǎo)觀眾的視覺流向。

關(guān)于對(duì)齊其實(shí)還可以拆分為：單頁對(duì)齊和跨頁對(duì)齊。

單頁對(duì)齊很好理解，無非就是要求大家在頁面內(nèi)做好左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊，我相信大家一定都可以做到位。而跨頁對(duì)齊則可能是很多同學(xué)會(huì)忽略的地方?？珥搶?duì)齊一般是指：在一份PPT當(dāng)中每一頁內(nèi)容頁的標(biāo)題區(qū)域和正文區(qū)域能夠做到始終統(tǒng)一。我們可以先利用PPT內(nèi)的參考線來看劃定內(nèi)容頁的標(biāo)題區(qū)域和正文區(qū)域。

再切換到其他內(nèi)容頁面，看看其他頁面的標(biāo)題和正文是否在我們劃定好的區(qū)域內(nèi)。

我們以這兩頁內(nèi)容頁為例，可以看到不管是標(biāo)題還是正文內(nèi)容都嚴(yán)格保持在既定的區(qū)域內(nèi)，

這說明該份PPT模板的作者做到了嚴(yán)格的跨頁對(duì)齊?？珥搶?duì)齊能夠讓觀眾的視線不會(huì)隨著頁面的切換上下跳躍，觀眾的觀感會(huì)非常舒適，整份PPT也會(huì)顯得非常規(guī)整有設(shè)計(jì)感。

▋對(duì)比

若兩個(gè)元素有所不同，那就讓他們截然不同。

無法拉開差異化的對(duì)比反而影響觀感，模糊的對(duì)比是無法確定優(yōu)先級(jí)與重要元素。

PPT中能夠發(fā)生對(duì)比的元素非常多：文字，顏色，大小，虛實(shí).......等等。

我們以這頁目錄頁為例，作者將“目錄”字號(hào)設(shè)為最大，

將“01,02,03,04”4個(gè)數(shù)字的字號(hào)設(shè)為第二大，

將分點(diǎn)標(biāo)題的字號(hào)設(shè)為第三大，

將分點(diǎn)副標(biāo)題的字號(hào)設(shè)為最小。

這樣4級(jí)的字號(hào)大小對(duì)比能夠讓觀眾一目了然的獲取關(guān)鍵信息：

第一、這是目錄頁；第二、這份PPT由4部分組成。

如果我們把此目錄頁面當(dāng)中的文字都換成統(tǒng)一字號(hào)........

大家可以自行感受一下兩個(gè)頁面的區(qū)別，合理的運(yùn)用各種對(duì)比能夠讓我們把信息更好的傳遞給觀眾。

觀眾獲取關(guān)鍵信息不費(fèi)力這就是PPT設(shè)計(jì)感的體現(xiàn)之一。

▋親密

親密性的根本目的是實(shí)現(xiàn)組織性。

彼此相關(guān)的項(xiàng)應(yīng)當(dāng)靠近，歸組在一起。

如果多個(gè)項(xiàng)相互之間存在很近的親密性，它們就會(huì)成為一個(gè)視覺單元，而不是多個(gè)孤立的元素。

這有助于組織信息，減少混亂，為讀者提供清晰的結(jié)構(gòu)。

我們以這頁內(nèi)容頁為例，作者將邏輯相關(guān)的元素親密在一起并與其他組別拉開一定距離，這讓觀眾可以清晰的了解這頁P(yáng)PT主要講了4個(gè)分點(diǎn)。

▋重復(fù)

讓設(shè)計(jì)中的視覺要素在整個(gè)作品中重復(fù)出現(xiàn)。

重復(fù)的目的就是統(tǒng)一，并增強(qiáng)視覺效果。不要低估頁面視覺效果的威力，如果一個(gè)作品看起來很有趣，那么往往也容易閱讀。我們可以在PPT當(dāng)中重復(fù)顏色、形狀、材質(zhì)、空間關(guān)系、線寬、字體、大小和圖片，等等。這樣一來，既能增加條理性，還可以加強(qiáng)統(tǒng)一性。我們把一份PPT當(dāng)中重復(fù)出現(xiàn)的元素稱為核心元素。

核心元素不宜過多，太多的元素可能會(huì)讓整份PPT變得臃腫，喧賓奪主影響核心信息內(nèi)容的展示。

05. 文字設(shè)計(jì)

PPT的作用就是展示信息，而文字可以說是展示信息最為重要的部分，好的文字設(shè)計(jì)往往可以起到畫龍點(diǎn)睛的重要作用。

這里我們不僅可以去看整份PPT當(dāng)中使用了哪些字體，還可以關(guān)注一下作者在創(chuàng)作過程當(dāng)中對(duì)于文字做了哪些有創(chuàng)意的好設(shè)計(jì)。以這頁封面為例：

我們可以看到頁面中央的“2021”是整個(gè)頁面的視覺重點(diǎn)。

所以作者對(duì)它進(jìn)行了形狀填充的文字設(shè)計(jì)，讓原本平淡的文字顯得更加有設(shè)計(jì)感，這就是文字設(shè)計(jì)的作用。類似于版式庫，我們也可以將一些優(yōu)秀的文字設(shè)計(jì)方案保存下來，建立自己的文字設(shè)計(jì)靈感庫，這樣等我們自己制作PPT的時(shí)候就能游刃有余了。

06. 細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)

第一：頁面內(nèi)使用了哪些元素？起到了什么樣的作用？

我們除了可以靈活使用PPT內(nèi)自帶的各種形狀，圖表，表格以外，我們還可以通過各種素材網(wǎng)站來獲取各式各樣的高質(zhì)量素材來裝點(diǎn)我們的PPT。

這里給大家推薦一下我自己經(jīng)常使用的素材網(wǎng)站：覓元素。http://www.51yuansu.com/

第二：這些元素是通過什么樣的關(guān)系排列組合的？

我們知道PPT當(dāng)中的元素是存在上下圖層關(guān)系的。

有時(shí)候一些特殊的顯示效果是由多個(gè)元素疊加而成。

這時(shí)候就需要我們對(duì)這些元素的圖層關(guān)系進(jìn)行分析和學(xué)習(xí)。

這里強(qiáng)烈推薦大家在平時(shí)養(yǎng)成打開【選擇窗口】這個(gè)界面的習(xí)慣。

通過【選擇窗口】界面我們可以清晰的看到當(dāng)前頁面當(dāng)中存在哪些元素以及這些元素互相之間的圖層關(guān)系。

這非常有利于我們進(jìn)行拆解學(xué)習(xí)，當(dāng)我們自己在制作PPT時(shí)【選擇窗口】也十分有用。

靈活掌握【選擇窗口】的使用可以大大加快我們編輯元素的精準(zhǔn)度和速度。第三：這些元素經(jīng)過哪些處理改造？

例如：顏色漸變？添加陰影？添加虛化效果？圖片效果？等等。

一般與優(yōu)秀的PPT之間的距離可能就是億點(diǎn)點(diǎn)細(xì)節(jié)。

寫在最后

讓我們用思維導(dǎo)圖來一起復(fù)習(xí)一下今天的內(nèi)容吧！

如果各位喜歡我的文章和分享，可以點(diǎn)亮下方的點(diǎn)贊和收藏哦~

感謝你們讀完我的文章，希望可以一起在PPT的道路上繼續(xù)進(jìn)步。另外，想要進(jìn)一步學(xué)習(xí)PPT的同學(xué)可以關(guān)注一下下面這門課程。

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