教程 | 用 SeaTable 自動(dòng)從模板生成合同，輕松實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

時(shí)間：2023-09-15 08:30:02 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

時(shí)間：2023-09-15 08:30:02 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

教程 | 用 SeaTable 自動(dòng)從模板生成合同，輕松實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化：在日常工作中，我們用表格記錄采購(gòu)、銷(xiāo)售等各類(lèi)業(yè)務(wù)信息時(shí)，經(jīng)常需要從記錄來(lái)生成固定格式的合同。如果有上百條記錄、上百個(gè)字段，需要一個(gè)個(gè)復(fù)制 Word 文件并填寫(xiě)數(shù)據(jù)嗎？現(xiàn)在用 SeaTable 表格的“頁(yè)面設(shè)計(jì)”插件，就可以設(shè)計(jì)合同模板，并從表格中的記錄快速生成合同了。更可以一鍵打印某個(gè)合同或打印自動(dòng)生成的所有合同，一鍵把某個(gè)合同或把所有合同下載為 PDF。讓表格中的記錄生成合同變得更方便，助力高效實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

先簡(jiǎn)單介紹下 SeaTable ，作為新型的在線(xiàn)協(xié)同表格和信息管理工具，它支持豐富的數(shù)據(jù)類(lèi)型，可以幫我們用表格來(lái)方便地組織和管理各類(lèi)信息。它的功能比較豐富，其中就提供了很多擴(kuò)展插件，從“插件”欄里一鍵添加即可免費(fèi)使用，還可以放置到表格的工具欄以方便隨時(shí)打開(kāi)?！绊?yè)面設(shè)計(jì)”就是可以把表格中的記錄生成自定義頁(yè)面的插件。

下面，就以一個(gè)「工業(yè)產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同」表為例，使用“頁(yè)面設(shè)計(jì)”插件，從表中的記錄自動(dòng)生成購(gòu)銷(xiāo)合同。表格如下圖：

可以看到，表格包含了兩個(gè)子表。其中，「訂單詳情表」用于記錄合同（表）中的產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)信息，「合同表」則用于記錄合同的供需方等信息。兩個(gè)表的關(guān)聯(lián)記錄通過(guò)“鏈接其他記錄”列類(lèi)型被鏈接到了一起。如下圖：

那我們現(xiàn)在就來(lái)制作一個(gè)產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同模板。操作如下。

頁(yè)面設(shè)計(jì)

首先打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)計(jì)”插件，可以新建一個(gè)或多個(gè)頁(yè)面。新建時(shí)需選擇在表格的哪個(gè)子表上設(shè)置頁(yè)面，以及選擇頁(yè)面大小選項(xiàng)、縱向還是橫向。如下圖：

以本合同為例，我們選擇在「合同表」上新建頁(yè)面，選擇后如下圖：

在頁(yè)面上，把右側(cè)的“靜態(tài)文本”拖動(dòng)到頁(yè)面上，來(lái)作為自定義的合同標(biāo)題，并進(jìn)一步按需設(shè)置格式，如設(shè)置字體為黑體，字體大小 25，字體粗體 600，文本對(duì)齊位置等。演示如下：

然后按照一般的合同格式，拖動(dòng)表格字段到頁(yè)面中，如拖動(dòng)供方、需方（即甲方和乙方），拖入后，字段就會(huì)顯示出對(duì)應(yīng)的字段內(nèi)容。這時(shí)就可以再拖動(dòng)“靜態(tài)文本”到兩個(gè)字段的前面，并分別命名為甲方、乙方。拖動(dòng)時(shí)會(huì)有自動(dòng)對(duì)齊線(xiàn)幫助對(duì)齊位置。演示如下：

接下來(lái)，就可以插入正常的條款內(nèi)容。用“靜態(tài)文本”即可。如下圖：

這時(shí)，根據(jù)上圖中的條款，需要插入一個(gè)訂單詳情表，以展示出該合同條款所指的產(chǎn)品采購(gòu)清單。那么我們可以先預(yù)留出插入位置，先將其他文本內(nèi)容補(bǔ)充完整，后續(xù)再插入。補(bǔ)充完后點(diǎn)擊“全屏”，即可進(jìn)行全屏預(yù)覽。如下圖：

這樣，一個(gè)采購(gòu)合同模板就生成了?？梢詫⑵渲孛?、復(fù)制、導(dǎo)出，導(dǎo)出的文件為 JSON 類(lèi)型。可用于新建模板時(shí)直接導(dǎo)入。如下圖：

下面我們繼續(xù)往模板中加入需要自動(dòng)填入的數(shù)據(jù)。這里，我們需要自動(dòng)填入一個(gè)銷(xiāo)售合同對(duì)應(yīng)的訂單詳情。如下圖，拖動(dòng)右側(cè)的“訂單詳情表”（表格）字段到頁(yè)面，然后隱藏掉不需要顯示的內(nèi)容，并對(duì)插入的表格進(jìn)行調(diào)整即可，如拖動(dòng)大小以不顯示滾動(dòng)條。演示如下：

最后，點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“完成”按鈕即可保存。進(jìn)而就可以將合同打印出來(lái)或下載為 PDF 了。這樣，一個(gè)購(gòu)銷(xiāo)合同模板就設(shè)計(jì)完成了。整個(gè)過(guò)程比較簡(jiǎn)單。如下圖：

總結(jié)

SeaTable 表格本身是簡(jiǎn)單易用的信息管理工具，“頁(yè)面設(shè)計(jì)”插件則進(jìn)一步擴(kuò)展了應(yīng)用，讓表中的記錄生成自定義的頁(yè)面。SeaTable 中的頁(yè)面不僅可以填入記錄中的文字、數(shù)字、圖片等信息，也可以把另一個(gè)子表中的關(guān)聯(lián)的多條記錄填充為一個(gè)表格。具體到本文中的合同來(lái)說(shuō)，我們不僅可以在購(gòu)銷(xiāo)合同中自動(dòng)填充甲乙雙方的信息，也可以自動(dòng)填充商品訂單明細(xì)。我們?cè)谟?SeaTable 表格管理業(yè)務(wù)信息時(shí)，可以用它的“頁(yè)面設(shè)計(jì)”插件靈活地自定義頁(yè)面、從頁(yè)面生成需要的文件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

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