如何用微信將校友一網(wǎng)打盡，校友工作者必看！

時間：2023-09-16 14:48:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2023-09-16 14:48:01 來源：網(wǎng)站運營

如何用微信將校友一網(wǎng)打盡，校友工作者必看?。?br>



人們的碎片化時間被手機占用，甚至開始在手機辦公。PC端門戶校友網(wǎng)的瀏覽量也明顯下降。

微信是人人必備的移動即時通訊軟件，多數(shù)高校也緊跟互聯(lián)網(wǎng)的步伐，借助微信公眾號展開校友工作。但微信公眾號的信息傳達屬于單向性資訊型，缺乏互動性，缺乏活動組織的便捷性、缺乏對校友真實信息的搜集，缺乏校友數(shù)據(jù)庫，還需借助其他可嵌入的工具。







01校友會公眾號建設




校友會公眾號面向的用戶身份相當單一，大部分是校友，而一所百年高校所培養(yǎng)的人才總數(shù)大概是30萬，分布在全國各地，總會尋找校友就像大海撈針。所以校友會公眾號建設顯得十分重要，要對校友有實際的幫助，且內(nèi)容可引發(fā)大量曝光和傳播。




1、定位：服務型+媒體型

(1)服務型：目的是校友總會要構(gòu)建互動平臺，給予校友實際的幫助，以內(nèi)容為核心，以活動為依托，以互動為重點，幫助校友擴充人脈、給校友提供有利資源。

(2)媒體型：以新聞的形式報道優(yōu)秀校友、校企合作、地方校友會動態(tài)、母校動態(tài)等等，需要定期持續(xù)的輸出內(nèi)容。




2、公眾號欄目菜單設置要點




(1)規(guī)則：橫向最多3個一級菜單，縱向最多5個二級菜單。

(2)寧缺毋濫：欄目要根據(jù)“校友需求”、“總會能提供的服務”和“總會想建設的校友文化”來設計。

(3)欄目一定要符合人們查找內(nèi)容的邏輯；信息分類要明確清晰，清楚地劃分點擊的高頻區(qū)和低頻區(qū)。

如下是個很好的公眾號設計案列：




兩側(cè)欄目為校友點擊的低頻區(qū)：簡介性質(zhì)，編輯好之后可不用管理，除非信息有變。

中間欄目為校友點擊的高頻區(qū)，是校友會所提供的實際優(yōu)良服務，為校友所需內(nèi)容。

劃分清晰，分類細致，一目了然，突顯服務。




3、公眾號運營

(1)純原創(chuàng)：

①文字：新聞簡訊，每天10條，前一天整理，第二天早上8點準時發(fā)送。堅持，一定打動校友。

②電話訪談：準備至少10個問題，電話訪談知名校友，錄音記錄，后期整理。要做的事情就是找人，花20分鐘打電話。就這么簡單。

③漫畫：發(fā)動學生，制作學校漫畫的明信片。也可有獎鼓勵校友根據(jù)回憶畫制作漫畫。




(2)采寫新聞：校友會動態(tài)新聞報到，地方校友會動態(tài)報到，一周一次報到。

(3)校友投稿：提供題材類型，如：詩歌、散文、自傳、建設意見等，鼓勵校友投稿。




4、引發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的3大要點




(1)共鳴、開心、新“姿勢”、實用幫助。(2)內(nèi)容根據(jù)學校特色產(chǎn)出。(3)末尾一定要引導轉(zhuǎn)發(fā)。




5、文章取個好標題




標題的作用非常重要，能夠直接影響內(nèi)容的點擊量。正常情況下人們都是先看了標題再去看內(nèi)容。學會做一名“標題黨”，妙招如下：

(1)描述型：夸張性地直接將內(nèi)容核心告訴校友。如《XX冬季校園，美翻了》《宇宙中心——XX大學》、《科大初雪，驚艷》。

(2)疑問型：標題本身就是一個疑問，但是卻不給答案，引導用戶點擊。也可反問。

(3)數(shù)字型：標題里加數(shù)字，往往會收到不錯的效果。

(4)肯定型：《........，XX必看》、《.......必轉(zhuǎn)》、《.........，不看不行》

(5)最X型：《史上最美校友》

(6)創(chuàng)新型：進行形式上的創(chuàng)新，如《優(yōu)秀的北大北大北大北大人兒》




6、公眾號可互動的方法




(1)有獎征文、征名、征宣傳語等等。

(2)內(nèi)容互動：評論、留言、回復、留言精選。

(3)群輔助：建立各行各業(yè)QQ群和微信群，讓校友自己互動和尋找人脈。




02“社匯”有，微信沒有的功能




1、分級管理




總會與分會間信息雙向互通，信息透明，分會動態(tài)一目了然；10秒創(chuàng)建地方分會；該功能可幫助總會建設地方或院系校友會。地方校友會也同時擁有自己的網(wǎng)絡活動平臺和數(shù)據(jù)庫。







2、短信群發(fā)




發(fā)布活動后，短信群發(fā)，一鍵通知；如下是手機和PC端的操作界面。




3、郵件群發(fā)




(1)專屬稱謂，大面積撒網(wǎng)，獲得有效校友信息；郵件發(fā)送完會有分析報告，多少人打開，多少人收到，一目了然。

(2)99.3%的人郵箱地址不會變。信息爆炸時代，郵件信息不會被淹沒。







4、大數(shù)據(jù)分析




篩選活躍校友，篩選品牌活動。




(1)校友行為分析如下，可將校友的興趣愛好分析出來，定向提供服務。個人貢獻值即為活躍度，篩選活躍校友，培養(yǎng)成校友活動組織者。







(2)杭州浙大校友會2013.1—2014.7月的活動數(shù)據(jù)分析如下，可分析不同類型活動的校友參與情況，數(shù)據(jù)結(jié)果指導總會的工作方向。







5、投票拉票




(1)拉票轉(zhuǎn)發(fā)，增加曝光率。(2)拉票引起的注冊信息直接對接數(shù)據(jù)庫。

6、活動組織




(1)編輯簡單，信息統(tǒng)計簡單，可以excl格式導出。(2)短信群發(fā)通知，二維碼現(xiàn)場簽到。(3)千人活動只需一人發(fā)起；專為校慶等大型活動設計。如下案列:













7、捐贈

(1)以每個活動為依托，校友參與活動，并以小額捐贈的形式回報母校，并不是只有成功校友才可捐贈；類似眾籌。

(2)該功能頁面同樣能嵌入微信公眾號的欄目。

(3)捐贈感謝短信和證書即刻發(fā)出，捐贈者明確知道款額去向。

(4)搭建捐贈人和受捐者的溝通平臺，受捐者不僅的得到善款幫助，還可得到精神上持續(xù)的幫助和關注；

(5)良好的透明捐贈體驗，激發(fā)二次捐贈；




03“微信+社匯”尋找校友的方法




微信+社匯=數(shù)據(jù)庫+活動平臺+各分會+捐贈




1、固定入口




（1）微信公眾號欄目里嵌入本校的H5頁面。

（2）官微和H5主頁的二維碼，務必掛在官網(wǎng)和校友網(wǎng)上。

（3）互推：學校其他官微上也推廣校友會二維碼。




2、轉(zhuǎn)發(fā)曝光

（1）產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)文章，引起轉(zhuǎn)發(fā)。每篇文章末尾增設官微和H5主頁的二維碼，引導掃碼。

（2）直接轉(zhuǎn)發(fā)H5主頁面。QQ群,微信群，朋友圈。

（3）二維碼配圖說明后單獨轉(zhuǎn)發(fā)。

（4）“社匯”的文章功能自帶引導注冊。




3、依托活動

活動是校友會的心跳，如果有一天，校友會停止舉辦活動，那么，她可能已經(jīng)宣告死亡。

（1）線上活動；趣味性的，略帶競爭性。

（2）線下活動：需要總會策劃，活動報名即可。

（3）拉票：激發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)曝光量。




4、郵件群發(fā)

（1）99.3%的人郵箱地址不會變。

（2）信息爆炸時代，郵件信息不會被淹沒。

（3）郵件群發(fā)，覆蓋率大，每個郵件末尾有H5頁面二維碼。

（4）堅持定期發(fā)郵件，郵件的正式化和專屬稱呼會感動校友。




5、找活躍者

觀察和發(fā)現(xiàn)活躍校友，給予聯(lián)絡官的職責，幫助總會多點展開宣傳，成為總會幫手?？倳部蓭推浣⒕銟凡炕蛘呓o予地方校友會管理權(quán)。




6、活動策劃




更多的活動策劃，請聯(lián)系友笑網(wǎng)的運營大牛們，我們將奉獻浙大校友會的活動經(jīng)驗。










最后送大家一個福利：

針對本期內(nèi)容，我們運營部的小伙伴整理了“云校慶”活動方案，希望可以幫助到大家！







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