在線項目管理的網(wǎng)站哪個最好？

時間：2023-10-23 02:06:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2023-10-23 02:06:01 來源：網(wǎng)站運營

在線項目管理的網(wǎng)站哪個最好？：市面上的項目管理工具各種類型的都有，各自也有各自的優(yōu)勢和特點，但是“一千個人眼里有一千個哈姆雷特”，A企業(yè)覺得好用的項目管理工具不一定適合B企業(yè)。

一般來說，企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)工具選型時，可以參考以下維度（適用于任何一款軟件選型）：

下面就“公司需求”這一點為例來詳細(xì)講一下如何高效率選出好用的項目管理工具，大家可以參考著這個模板，對照著看會更容易理解：

管理項目歸根結(jié)底在管理人、物。

擴展來說便是：

人：員工能力、組織機制；

物：項目內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，項目與項目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，項目與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。

同理，在公司需求這一方面也是包括人和物兩個方面。

一個完整的工程項目涉及到的人員員工非常多：公司高層管理者、一線管理人員、采購和信息部門、現(xiàn)場施工人員......不同的人員角色在工程項目管理中會遇到不同的問題，需求也就不同。

對于一線管理人員

痛點：不會有哪家企業(yè)會只讓一個項目經(jīng)理只管一個項目的，經(jīng)常是手頭有十幾甚至幾十個項目同時進(jìn)行，而且很多項目從啟動到完工沒有個一年半載拿不下來，項目與項目之間又各不相同，單一的管理模式根本不適用，一個一個管理又效率太低。

需求：方便快捷是第一需求，項目數(shù)據(jù)的收集查詢以及匯總要快準(zhǔn)狠，項目與項目之間要能夠?qū)崿F(xiàn)“絕對統(tǒng)一，相對獨立”。

解決方案：施工日志的填報能很大程度上提高效率、設(shè)置模版批量打印，生成實時分析報表，多維度分析進(jìn)度、產(chǎn)值、安全、質(zhì)量等信息，助力決策。

具體步驟：通過一張報表可以查所有項目進(jìn)展，管理人員可以在同一界面切換查看不同項目施工情況。

點擊相關(guān)項目之后即可看到該項目具體進(jìn)展到哪一步了，雖然是查看不同的項目，但是只需要在同一張報表中進(jìn)入，非常方便。

現(xiàn)場的勞務(wù)人員可以隨時填寫施工日志，設(shè)置模板批量打印，管理者的決策更準(zhǔn)確及時：

同時，管理人員可以隨時進(jìn)行安全巡檢，每次巡檢記錄可以隨時用手機記錄在相關(guān)表單中，做到了安全隱患及時發(fā)現(xiàn)及時補救，很大程度上提高了安全質(zhì)量管理的效果。

對于現(xiàn)場施工人員

痛點：在項目管理中，現(xiàn)場施工人員的流動性是非常大的，對于管理的靈活性要求也是很高的。俗話說“天高皇帝遠(yuǎn)”，不同班組間及勞務(wù)人員管理混亂是一大難題，比較容易引起質(zhì)量安全隱患。

需求：好用為先，減輕一線負(fù)擔(dān)是選型第一要義，功能再強大，一線人員不會用都是白瞎。

解決方案：員工線上錄入信息，勞務(wù)人員實名制入場登記，一人一碼掃碼進(jìn)場，后臺根據(jù)每日出工記錄自動計算工時績效。

現(xiàn)場施工人員手機線上錄入基本信息：打開應(yīng)用——點擊“人員基礎(chǔ)信息”——填寫信息（支持掃碼識別）——提交

后臺會根據(jù)填寫的信息自動統(tǒng)計匯總，生成信息數(shù)據(jù)庫，而且支持隨時修改。后臺管理者看到的就是這樣的信息表格：

如果公司原本就員工Excel信息表格，可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，自動分析匹配內(nèi)容并生成數(shù)據(jù)表：

也可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格：

有了數(shù)據(jù)庫后，勞務(wù)人員的信息都會存儲在后臺系統(tǒng)中，員工進(jìn)入工地時掃碼進(jìn)入，一人一碼，杜絕了外來人員誤入導(dǎo)致受傷，員工的工時績效也有據(jù)可依。

對于對于公司高管/采購/信息部門來說

痛點：信息化建設(shè)周期長，成本高：市面很多工程項目管理軟件采購價格偏高，公司后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生變化，迭代成本高；應(yīng)用單機版軟件，信息無法傳送共享；懂業(yè)務(wù)的人不懂IT，懂IT的人不懂業(yè)務(wù)；系統(tǒng)難推行，需對使用人員進(jìn)行額外培訓(xùn)

需求：簡單易用是第一需求，對于管理者來說落地快，迭代成本低，個性化能力強，對于員工來說，簡單好上手。

解決方案：選擇對代碼基礎(chǔ)要求不高的應(yīng)用，自己就可以搭建系統(tǒng)，一線業(yè)務(wù)人員也能快速上手。

具體步驟：簡單的拖拉拽搭建各種應(yīng)用，五分鐘就可以搭出一個完整的業(yè)務(wù)平臺，不需要有代碼基礎(chǔ)，一線的業(yè)務(wù)人員也能快速上手，無需額外培訓(xùn)，使用0負(fù)擔(dān)。

最后，從軟件本身來說

痛點：單獨的APP使用起來并不輕便，想要查詢什么信息，必須得打開該APP，集成性并不好，通常會出現(xiàn)：公司辦公一個APP，消息發(fā)布一個APP，多個軟來回切換很麻煩

需求：方便。萬變不離其宗，還是要方便

解決方案：選擇集成性好的應(yīng)用，也就是說，它可以集成到別的企業(yè)辦公軟件上：釘釘、企業(yè)微信、微信、飛書等等

這種高適配性可以直接接入我們公司自己的辦公系統(tǒng)，發(fā)布待辦等通知時，既可以在手機短信接收，也可以在公司自己的通訊類軟件上接收消息。

以上，希望能給到大家?guī)椭?，其他幾個維度會不定期更新哦~

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