使用單位通過授權(quán)人員可以登錄電子印章制作系統(tǒng)填寫電子印章申請單,填寫申請單時應(yīng)該區(qū)分申請的是電子公章還是個人名章或者個人簽名,對于不同的電子印章形式,需要填寫的內(nèi)容會有" />

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如何申請個人電子印章?

時間:2024-01-09 17:12:01 | 來源:網(wǎng)站運營

時間:2024-01-09 17:12:01 來源:網(wǎng)站運營

如何申請個人電子印章?:1、電子印章申請:

使用單位通過授權(quán)人員可以登錄電子印章制作系統(tǒng)填寫電子印章申請單,填寫申請單時應(yīng)該區(qū)分申請的是電子公章還是個人名章或者個人簽名,對于不同的電子印章形式,需要填寫的內(nèi)容會有所區(qū)別。

2、印章申請審批:

印章管理部門在收到申請后,根據(jù)業(yè)務(wù)需求決定是否同意使用電子印章,如果同意申請,則進入下一個制章環(huán)節(jié)。如果不同意申請,則退回申請。

3、印章印模維護:

在申請人提交申請的同時,會上傳一個經(jīng)過圖片處理軟件處理的實物印章印?;蛘邆€人簽名圖片,申請通過后,該圖片自動導(dǎo)入印章印模庫,并且要導(dǎo)入時間作為印模生效的起始時間,而印模有效期自動設(shè)為無限期。

印章管理人員可以對各個印章印模進行停用、銷毀和查詢等管理,對于已經(jīng)停用或者銷毀的印模,在制作電子印章時不可以再使用。對于印章名稱相同,但是印鑒不同的印章,應(yīng)該保持多個印鑒印模,但是同時有效的只可以有一個。

系統(tǒng)采用固定對稱密鑰對印章印模圖片進行加密,只有在本系統(tǒng)內(nèi)才可以解密獲得明文印章圖片信息。

4、電子印章制作:

電子印章卡在制作電子印章之前必需擁有合法的數(shù)字證書,同時需要經(jīng)過服務(wù)器的授權(quán)系統(tǒng)進行授權(quán)。制章時需要在插入制章授權(quán)卡后插入電子印章卡,選擇合適的印章印模就可以自動完成制章流程,將印章印模圖片與電子印章卡內(nèi)的數(shù)字證書進行綁定并且將加密后的電子印章寫入電子印章卡中。

5、電子印章發(fā)放:

電子印章制作完成之后,申請單位就可以將本部門的電子印章領(lǐng)回去了,發(fā)放功能則主要是記錄制好的電子印章是誰領(lǐng)走的,也就是說是發(fā)給誰了。印章的領(lǐng)用人未必是印章的使用者。

6、印章授權(quán)管理:

電子印章制作完成后,還需要對電子印章的使用進行授權(quán),以滿足網(wǎng)絡(luò)版電子簽章時對簽名者的身份進行認證。個人簽名章在制章時自動授權(quán)給本人,單位章或者部門章則需要根據(jù)實際情況進行授權(quán)。

如果單位章由單獨的USBKEY管理,而不是由個人USBKEY管理,那么可以自動授權(quán)給部門印章使用者角色的人,如果由個人USBKEY管理單位或部門章,則自動授權(quán)給該USBKEY的所有人。

授權(quán)分為兩個方面,一個是電子印章的管理使用權(quán)限,一個就是要賦予某一個電子印章可以具備哪些功能——如分別在MS Office中進行簽章、在WEB網(wǎng)頁中簽章、登錄時的身份認證等功能,一個印章卡可以同時具備以上功能中某一個或者某幾項功能。

在這次電子簽章系統(tǒng)采購中,我們已經(jīng)放開了對應(yīng)用功能模塊的控制,也就是說,在電子印章管理控制層面上,只要持有合法的電子印章的人都可以不受限制的使用各個模塊的功能,而使用者最終能夠使用哪些功能,則通過應(yīng)用系統(tǒng)的功能授權(quán)來實現(xiàn)只有指定的人可以對指定的文件進行簽章。

擴展資料:

系統(tǒng)通過記錄ip和MAC地址以及被簽章文件名來對各個簽章人的簽章日志進行審計,以弄清楚何人、何時在何處用哪臺電腦加蓋了電子印章或電子簽名,并且保證審計日志加密存儲,保證審計日志的安全和不可篡改。

審計日志包括簽章日志、撤章日志、打印日志、驗章日志等用章日志,和系統(tǒng)登錄日志、非法操作日志、印章管理日志、印章授權(quán)日志等系統(tǒng)操作日志。

通過設(shè)定條件,可以自動對系統(tǒng)進行安全監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有非法操作,可以方便的將電子印章日志信息按條件,進行分級、分部門、分時間段進行統(tǒng)計。

以便于管理人員及時掌握印章的使用過程,了解各單位、各部門制作制作電子印章的數(shù)量、蓋章數(shù)量、違規(guī)用章報警等信息,便于管理人員監(jiān)督和審計。可以方便的將統(tǒng)計記錄按要求,分級、分部門導(dǎo)出到Excel表格中輸出。

關(guān)鍵詞:電子,印章,申請

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