如何系統(tǒng)學(xué)習(xí)ppt的制作？

時間：2024-01-19 21:48:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2024-01-19 21:48:01 來源：網(wǎng)站運營

如何系統(tǒng)學(xué)習(xí)ppt的制作？：零基礎(chǔ)小白表示很需要的PPT制作技巧?。?！

（收藏1萬+，點贊不到2000，是我不配得到大家的點贊喜歡嗎？？？請多多點贊啊，真的寫了很久?。?br>

1、常見誤區(qū)

系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT制作之前，先說幾個新手常有的誤區(qū)，避免小白走彎路：

1、過度美化PPT

過度、一味追求精美好看的PPT，弱化了真正要做好的文字內(nèi)容，幾乎是每個人都存在的問題。不可否認(rèn)，PPT需要適量的美化讓它好看，吸引觀眾，樹立形象。

但是PPT小白需要記住一句話：

PPT的精髓核心永遠都是內(nèi)容

【好看的外觀和優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，才是一份高質(zhì)量的PPT】，否則就是華而不實的圖片展示。

2、硬套PPT模板

現(xiàn)在模板泛濫，借助模板的時候小白是怎樣做的呢？

先選擇好看喜歡的、下載次數(shù)多的，再選擇與行業(yè)相關(guān)的。







高度契合主題的PPT模板，才是最好的。挑選模板的時候，最好根據(jù)行業(yè)特征、演講內(nèi)容主題、觀眾、播放場所等元素，決定最契合的，在進行修改。

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3、缺失邏輯性

PPT沒有邏輯，就像說話缺乏邏輯一樣，給人的感覺非常混亂、不專業(yè)，同時也很難讓別人抓住重點。

4、毫無幫助的動畫效果

部分小白對炫酷的動畫切換有著謎一般的熱愛，不管三七二十一，先來一套炫酷到不行的動作！

然而存在的問題是：

這些動畫效果與PPT內(nèi)容毫無幫助/無關(guān)聯(lián)；動作效果反而降低了觀看體驗和內(nèi)容理解?。。?br>
以上這幾點關(guān)于PPT制作的誤區(qū)，很多小白都有哦。







因為沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)如何制作PPT，只看過一些不錯的幻燈片，就盲目模仿、學(xué)習(xí)，結(jié)果做出來東西的一團糟。




不過，小白們也不要感到憂慮?，F(xiàn)在，我們開始系統(tǒng)的、全面的學(xué)習(xí)PPT制作：

2、PPT的組成結(jié)構(gòu)有哪些？

學(xué)習(xí)新的內(nèi)容之前，首先要明白它是什么，有什么特點，這樣才能更好、更快、更輕松地掌握。




一份完整的PPT，一般都有以下5部分：

封面：要盡可能顯示主題，兼具視覺沖擊力與專業(yè)性。

目錄：明確這份PPT的內(nèi)容有哪些。

過渡頁：前后內(nèi)容的過渡，增加觀看體驗感和理解記憶。

正文：內(nèi)容精簡易懂、有條理，格式統(tǒng)一，布局邏輯清晰。

結(jié)尾：表示感謝，問答環(huán)節(jié)，或者留下公司信息。

3、建立PPT思維，搭建框架邏輯

開始做PPT之前，先思考一下，問自己幾個問題：

這次的主題、內(nèi)容是什么？
想要達到怎樣的目的？
希望觀眾記住哪些內(nèi)容？（通常情況下，觀眾只能記住1個點，這還是很樂觀的數(shù)據(jù)）
以怎樣的邏輯展示內(nèi)容？

然后再用筆和紙搭建PPT的框架，構(gòu)思整個內(nèi)容框架。

這個過程，盡量不要使用電腦，研究表明：用筆在紙上勾畫出大腦中的想法，有利于發(fā)散思維，獲取更多的創(chuàng)作靈感和big idea。

4、文字處理

文字內(nèi)容非常重要，同時也很難把它做好。遵從下面幾個處理文字的技巧，幫助你快速搞定：

1、抓住重點，精簡內(nèi)容

PPT不是Word文檔，不能把所有的文字內(nèi)容都放上去。避免成為Word文檔，僅遵循2個精簡原則即可：

刪減不必要的形容詞，多使用動/名詞；
指代名詞只留一個，只留必要的內(nèi)容。

2、使用結(jié)構(gòu)相同的句子

這個方法適用于提取要點。在幻燈片上整齊排列各要點，作用是能更好的向觀眾傳達信息，頁面也會顯得更精簡、整潔美觀。

3、組合與總結(jié)

這是麥肯錫金字塔原理中非常重要的一個內(nèi)容，就是把內(nèi)容進行分類、歸納、組合、總結(jié)。

同樣適用于PPT的文字處理，對混亂復(fù)雜的內(nèi)容進行分類、歸納、組合與總結(jié)，可以增強觀眾的理解，加深記憶，最后再借助排版技巧，讓幻燈片更加直觀化，一舉多得。

4、提煉關(guān)鍵字，明確核心/重點內(nèi)容

當(dāng)出現(xiàn)大段大段的文字內(nèi)容，前面3個方法明顯排不上用場，這時候就需要提煉關(guān)鍵字。

很簡單，技巧有2個：

分段，每個段落只有一層意思；
每個段落要有關(guān)鍵詞，概括整段的內(nèi)容。

5、化整為零，多頁排版

文字內(nèi)容非常多，不一定非要把所有的內(nèi)容都放在一張幻燈片上，打破固有的思維，可以選擇把內(nèi)容分在2張、3張幻燈片上。

使用這個方法時，注意要設(shè)置一個連貫元素，方便觀眾明白這幾頁內(nèi)容是同一組的。

5、圖片處理

PPT的圖片，使用得當(dāng)能達到畫龍點睛的作用，用得不好也可以毀掉整個PPT，可見圖片的力量有多么強大！




其實，想要盡可能發(fā)揮圖片的積極作用，并不難。簡單來說就3個原則：

• 使用清晰簡潔的大圖
• 避免使用低劣的圖片
• 選擇契合主題的圖片

還有2個關(guān)于圖片的使用小技巧，這是大多人都忽略掉的干貨精華：

• 圖畫元素應(yīng)填滿畫面
• 畫面與敘述，有效融合在一起

6、動畫切換

漂亮/炫彩的畫面和令人眼花繚亂的動畫，并不一定就是加分項，用得不好，直接pass。




工作型PPT使用動畫，應(yīng)該在以下4種情況中：

• 為了配合PPT演講進度；為了制造懸念，內(nèi)容不能全部同時展現(xiàn)；
• 引導(dǎo)觀眾的注意力，利用動作把內(nèi)容展示在觀眾眼前，加深印象；
• 展示內(nèi)容的含義；展示流程、步驟；
• 引導(dǎo)觀眾進入狀態(tài)，這種情況下適合選擇炫酷的開場動畫。

以上。




看到這里，一個完整的PPT制作思維已經(jīng)有了，具體內(nèi)容也知道怎么處理了，接下來，進入實際制作階段。




有兩個方法：

選擇從白板開始制作PPT；
借助合適的PPT模板（更省時省力、提高效率）制作，我從學(xué)生時代起就選擇了后者（時間和效率非常關(guān)鍵）。

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