信息管理(相關(guān)知識(shí))

時(shí)間：2022-10-29 18:30:01 | 來(lái)源：信息時(shí)代

時(shí)間：2022-10-29 18:30:01 來(lái)源：信息時(shí)代

    信息管理 : 對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。即對(duì)人類社會(huì)信息活動(dòng)的各種相關(guān)因素(主要是人、信息、技術(shù)和機(jī)構(gòu))進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)信息資源的合理開(kāi)發(fā)與有效利用的過(guò)程。它既包括微觀上對(duì)信息內(nèi)容的管理——信息的組織、檢索、加工、服務(wù)等,又包括宏觀上對(duì)信息機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)的管理。
信息管理的歷史發(fā)展階段 從廣義角度來(lái)看,從世界有了人類,形成了人類社會(huì),就有了人類信息交流行為,也就形成了社會(huì)信息管理活動(dòng)。從人類社會(huì)的信息管理角度出發(fā),可將信息管理分為三個(gè)歷史時(shí)期:①古代信息管理時(shí)期,發(fā)生在人類社會(huì)發(fā)展的早期,人們利用在生產(chǎn)和生活中逐漸形成的交際手段——自然語(yǔ)言進(jìn)行交流。語(yǔ)言、結(jié)繩記事、刻畫(huà)、文字等成為傳播信息和記錄信息的主要途徑。這一時(shí)期的信息管理活動(dòng)是零星的、片段的,主要是對(duì)信息載體進(jìn)行封閉式的物理管理。②近代信息管理時(shí)期,以近代工業(yè)革命帶來(lái)的技術(shù)和近代科學(xué)的發(fā)展為契機(jī),文獻(xiàn)資料的管理成為該階段信息管理的核心內(nèi)容。這一時(shí)期以文獻(xiàn)信息為中心,以圖書(shū)館為主要陣地,以解決文獻(xiàn)資料的收集、整理、保存與傳播報(bào)道問(wèn)題為主要任務(wù),管理手段以人力和手工為主并輔以部分機(jī)械化作業(yè),主要管理者是圖書(shū)館員。③現(xiàn)代信息管理時(shí)期,以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展為推動(dòng)力,分為兩個(gè)發(fā)展階段:面向技術(shù)的信息管理階段和面向競(jìng)爭(zhēng)的信息管理階段。面向技術(shù)的信息管理階段,始于20世紀(jì)50年代,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心,以管理信息系統(tǒng)為主要陣地,以解決大數(shù)據(jù)量信息的處理和檢索問(wèn)題為主要任務(wù),管理手段計(jì)算機(jī)化,主要管理者是管理信息系統(tǒng)(MIS)經(jīng)理。面向競(jìng)爭(zhēng)的信息管理階段,始于20世紀(jì)70年代末80年代初,以信息資源為中心,以戰(zhàn)略信息系統(tǒng)為主要陣地,以解決信息資源對(duì)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略決策的支持問(wèn)題為主要任務(wù),管理手段網(wǎng)絡(luò)化,主要管理者是信息主管(CIO)。
信息管理的基本過(guò)程 包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息存儲(chǔ)。信息收集是對(duì)原始信息的獲取;信息傳輸是信息在時(shí)間和空間上的轉(zhuǎn)移;信息加工包括信息形式的變換和信息內(nèi)容的處理;信息存儲(chǔ)是按照一定的格式和順序?qū)⒓庸ず蟮男畔⒋鎯?chǔ)在特定的載體中。其中,信息形式的變換是指在信息傳輸過(guò)程中,通過(guò)變換載體,使信息準(zhǔn)確地傳輸給接收者;信息內(nèi)容的處理是指對(duì)原始信息進(jìn)行加工整理,深入揭示信息的內(nèi)容。
信息管理的特征 包括管理特征和時(shí)代特征。管理特征,即信息管理是管理的一種,它不僅具有管理的一般性特征,又具有信息管理作為專門的管理類型所獨(dú)有的特征。其中,一般性特征例如:管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,管理的對(duì)象是組織活動(dòng),管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等。獨(dú)有的特征指:①管理的對(duì)象是信息資源和信息活動(dòng)。②信息管理貫穿整個(gè)管理過(guò)程之中,除了對(duì)自身信息的管理外,同時(shí)支撐著其他管理活動(dòng)。時(shí)代特征主要指:①信息量迅速增長(zhǎng),②信息處理和傳播速度更快,③信息的處理方法日益復(fù)雜,④信息管理所涉及的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。
信息管理的分類 ①按管理層次分類可分為:宏觀信息管理、中觀信息管理、微觀信息管理等。②按管理內(nèi)容分類可分為:信息生產(chǎn)管理、信息組織管理、信息系統(tǒng)管理、信息產(chǎn)業(yè)管理、信息市場(chǎng)管理等。③按應(yīng)用范圍分類可分為:工業(yè)企業(yè)信息管理、商業(yè)企業(yè)信息管理、政府信息管理、公共事業(yè)信息管理等。④按管理手段分類可分為:手工信息管理、信息技術(shù)管理、信息資源管理等。⑤按信息內(nèi)容分類可分為:經(jīng)濟(jì)信息管理、科技信息管理、教育信息管理、軍事信息管理等。