辦公信息系統(tǒng)(數(shù)據(jù)庫)

時間：2022-12-12 04:30:01 | 來源：信息時代

時間：2022-12-12 04:30:01 來源：信息時代

    辦公信息系統(tǒng) : 計算機在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一類面向各種類型辦公應(yīng)用的計算機信息系統(tǒng)。其目的是有效的利用企業(yè)所關(guān)心的內(nèi)外部信息在辦公設(shè)備支持下實現(xiàn)辦公過程的自動化。通常意義認為辦公信息系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)是同義的。但嚴格的加以區(qū)分,兩者有聯(lián)系又有區(qū)別,認為辦公信息系統(tǒng)僅是辦公自動化系統(tǒng)的組成部分。辦公自動化系統(tǒng)還應(yīng)包含實施自動化辦公的人員和支持辦公自動化的設(shè)備,并可表示成公式: 辦公自動化系統(tǒng)=自動化的人+自動化的設(shè)備+自動化的系統(tǒng),而后者即辦公信息系統(tǒng)。還認為辦公自動化系統(tǒng)不僅是實現(xiàn)辦公手段的自動化,且可涵蓋管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)的相關(guān)功能。
辦公自動化系統(tǒng)橫向可分類為:
(1)通用辦公自動化系統(tǒng): 實現(xiàn)辦公事務(wù)中的常規(guī)功能。它具有文字處理、文檔管理、公共服務(wù)管理、電子賬務(wù)、人員管理等功能,并具有公用信息庫,向公眾提供信息采集、檢索、查詢、發(fā)布、導引等功能;對系統(tǒng)中各類設(shè)備運行狀況、統(tǒng)計信息進行管理和維護; 管理系統(tǒng)中各子系統(tǒng)。
(2)專用辦公自動化系統(tǒng): 基于通用辦公自動化系統(tǒng)功能,并按特定的業(yè)務(wù)需求,針對專業(yè)領(lǐng)域的特定功能的系統(tǒng),如銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)、政務(wù)辦公系統(tǒng)以及各類企業(yè)管理系統(tǒng)等。
辦公自動化系統(tǒng)縱向可分類為:
(1)事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng): 可細分為辦公事務(wù)處理(文字處理、電子表格、電子郵件等)和行政事務(wù)處理(公文流轉(zhuǎn)等)兩類。
(2)信息管理型辦公自動化系統(tǒng): 基于管理信息系統(tǒng)功能的辦公自動化系統(tǒng),是兩者功能的結(jié)合;決策支持型辦公自動化系統(tǒng),是基于決策支持系統(tǒng)功能的辦公自動化系統(tǒng),是兩者功能的結(jié)合。
辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成要素一般包括:
(1)辦公機構(gòu): 與企業(yè)行政組織密切相關(guān)。
(2)辦公制度: 企業(yè)制定辦公的相應(yīng)規(guī)程。
(3)辦公人員: 系統(tǒng)使用人員。
(4)辦公設(shè)備: 支持辦公的軟硬件、通訊和辦公設(shè)備,是辦公信息系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)備和手段。
(5)辦公信息: 是企業(yè)的MIS、DSS和OA信息的集成。其形式包括數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像、文本、表格等多媒體信息。
(6)辦公環(huán)境: 與企業(yè)或部門聯(lián)系的內(nèi)部和外部,即社會環(huán)境。
辦公自動化系統(tǒng)由硬件、基礎(chǔ)軟件和專用處理軟件組成,硬件包括計算機、通信網(wǎng)絡(luò),終端設(shè)備和辦公專用設(shè)備。基礎(chǔ)軟件包括網(wǎng)絡(luò)軟件、文件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理語言以及智能軟件。專用軟件包括漢字信息處理、表格處理、語音處理、圖形和圖像處理、電子郵件等。