電子郵件使用技巧

時間：2022-02-20 07:48:01 | 來源：信息時代

時間：2022-02-20 07:48:01 來源：信息時代

快速查找郵件

要在一大堆信件中找到想要的內(nèi)容并不輕松，'查找郵件'選擇允許用戶在多個文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊'編輯'菜單，選擇'查找郵件'，以下任何條件都可以為查找郵件的標(biāo)準(zhǔn)：誰發(fā)送的郵件、郵件的主題或標(biāo)題、郵件中的文本等。

自動添加簽名

在OutlookExpress5用以下方法可實(shí)現(xiàn)自動簽名功能：

(1)啟動OutlookExpress后，選擇'工具選項(xiàng)'命令

(2)在'選項(xiàng)'對話框中，單擊'簽名'標(biāo)簽

(3)在'簽名'標(biāo)簽中，單擊'在所有發(fā)出的郵件中添加該簽名'前的方框，使之處于選中的狀態(tài)，以便自動簽名功能生效

(4)在'簽名'框中，新建一個簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個人信息，如姓名、聯(lián)系地址、電話等

(5)若希望在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊'不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名'前的方框，使之處于不選中的狀態(tài)

(6)單擊'確定'按鈕，下次建立新郵件時就會在你的郵件中自動添加上簽名了。當(dāng)然，可以單擊'高級'按鈕，為你的每個賬號設(shè)置一個漂亮的簽名。

拒收垃圾郵件

在'工具'菜單欄中選擇'收件箱助理'，點(diǎn)擊'添加'，該窗口分為上下兩個部分，上面是'處理?xiàng)l件'，下面是'處理方法'。比如經(jīng)常收到垃圾郵件，如果想從今以后不再收到它，可以在'處理?xiàng)l件'欄目中選擇'發(fā)件人'，并在其中填入上述地址；接著，在'處理方法'中選擇'從服務(wù)器上刪除'；點(diǎn)擊'確定'后，可以看到在描述框內(nèi)，則直接從服務(wù)器上刪除'的描述，這就達(dá)到了目的。

備份地址簿

在OutlookExpress中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由于一些原因，需要重裝系統(tǒng)時或格式化磁盤時，對通訊薄的備份就顯得很重要了。在'C:windows/ApplicationData/Microsoft/AddressBook'目錄中找到一個名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊用戶名。這就是您的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以后重裝OutlookEx?press后copy到原目錄。

脫機(jī)寫郵件

單擊'文件'菜單，選擇'脫機(jī)工作'，用戶就可以在不聯(lián)機(jī)的情況下，從容地寫好電子郵件。此時發(fā)送的新郵件都被保存在發(fā)件箱窗口中，只有當(dāng)你按下'發(fā)送和接收'鍵，OutLookEx?press才會自動連通因特網(wǎng)將信件發(fā)出。

解決亂碼方法

使用電子郵件最大的煩惱莫過于收到亂碼郵件了，這個問題對新手來說尤其嚴(yán)重?，F(xiàn)在好了，在OutlookExpress5提供了解決亂碼的方法：首先選擇亂碼郵件，單擊'查看'菜單指向'編碼'命令中的'簡體中文(GB2312)'即可，也可指向'編碼'命令中的'其他'，這里提供了'阿拉字符'、'波羅的海字符'、'中歐字符'等19種字符選擇，你只需單擊'簡體中文(HZ)'即可。另一種方法是：首先選擇亂碼郵件，單擊鼠標(biāo)右鍵打開郵件快捷菜單，選擇'屬性'命令；然后在出現(xiàn)的對話框中單擊'詳細(xì)資料'標(biāo)簽，單擊右下角的'郵件源文件……'按鈕，這時就會打開郵件的源文件碼，這樣就可看到郵件的內(nèi)容了。

熟悉OutlookExpress

其實(shí)，OutlookExpress的功能遠(yuǎn)不止這些。正是由于功能多，給用戶提供了更大的方便，才使得網(wǎng)友們迷戀于它。下面我們還是從OutlookExpress的界面來談吧。

OutlookExpress的界面：

OutlookExpress的界面由菜單欄、文件夾列表、內(nèi)容區(qū)和狀態(tài)欄五大部分組成。

菜單欄：

菜單欄由文件、編輯、查看、工具、郵件、幫助七項(xiàng)組成。

點(diǎn)擊每一項(xiàng)都會拉出一個菜單。OutlookExpress的絕大部分功能都可以在這里實(shí)現(xiàn)。

工具欄：

一般位于菜單欄下方，但二者位置也可以調(diào)整。方法是拖住左邊突出的地方，隨意放在某個地方即可。工具欄由一些功能按鈕組成，它們是一些常用功能的快捷方式。

點(diǎn)擊按鈕，可以彈出新郵件編輯窗口，在這個窗口中，就像上面介紹的一樣，填入地址、主題等，寫點(diǎn)內(nèi)容，就可以發(fā)送了。

此按鈕主要用來發(fā)送和接收郵件。想查看有無新郵件，或者寫好的信要發(fā)出，都可以用此按鈕。

它相當(dāng)于一個通訊錄，用來存放通訊地址（就是電子郵件地址呀）的。我們可以使用通訊簿來存儲電子郵件地址、家庭和單位地址、電話和傳真號碼、數(shù)字標(biāo)識、會議信息、即時消息地址，以及個人信息，如生日、周年紀(jì)念日和家庭成員等，使OutlookExpress易于檢索。它還可用來在Internet上查找用戶和商業(yè)伙伴。還可以存儲個人和公司的Internet地址，并且可以直接從通訊簿鏈接到這些地址。功能很強(qiáng)大吧？

用來查找郵件和通訊簿中的信息。點(diǎn)擊此按鈕會彈出下圖所示的窗口。輸入收到時間的搜索范圍，然后開始查找，就可以給出符合條件的郵件。另外還可以根據(jù)發(fā)件人、收件人、主題、附件標(biāo)記等等進(jìn)行搜索。此功能在查找大量郵件時使用較好。

文件夾列表和內(nèi)容區(qū)：

包括兩部分，郵件列表區(qū)和郵件預(yù)覽區(qū)。文件夾列表區(qū)和內(nèi)容區(qū)的操作方式與windows資源管理器的操作及其類似。比如，點(diǎn)擊收件箱文件夾，右邊的內(nèi)容區(qū)顯示的就是收件箱中的郵件（郵件其實(shí)就是一種文件呀）。點(diǎn)擊選中的郵件，就可以閱讀其內(nèi)容了。

狀態(tài)欄：

位于OutlookExpress窗口最下方，能夠顯示OutlookExpress的工作狀態(tài)。

使用附件發(fā)送郵件：

如果想給你的同學(xué)發(fā)送一個文件、一張圖片、一段聲音文件時，該怎么辦呢？

很簡單，在編輯新郵件的界面上，有一個非常重要的功能按鈕，那就是附加。有一個曲別針！我們就是用這個曲別針來夾帶聲音、圖片以及其他文件的。請看下面的畫面：

從計(jì)算機(jī)上搜了半天，好容易找到一個較好的圖片，點(diǎn)擊一下發(fā)送。那位咭咪是不是收到你的信了呢？還是查看一下吧。點(diǎn)擊發(fā)送/接收，一會兒結(jié)果出來了，

發(fā)送成功！

事實(shí)上，只要是以文件的形式存在的，都可以附件的方式附加發(fā)送。但要注意，文件不要太大喲。給同學(xué)發(fā)送一個聲音文件，看看效果如何。

使用標(biāo)識，防止偷看

OutlookExpress允許管理多個賬戶，如果這些賬戶并不屬于你自己，那么你的郵件有可能被別人看到。每個人都有自己的小秘密嘛。為了保住這一點(diǎn)小秘密，怎么辦才好呢？

將鼠標(biāo)移動到內(nèi)容區(qū)的標(biāo)識，點(diǎn)擊一下彈出菜單，選擇添加新標(biāo)識。

這時將彈出如下畫面：

輸入jimi。下方有一個啟動時詢問密碼，這個可很重要啊，它能保證你的郵件不被別人看到。點(diǎn)中這個復(fù)選框，將彈出輸入密碼對話框?？稍谶@里輸入你容易記住的密碼。最后，點(diǎn)擊確定按鈕就可以了。

這樣要查看用戶migi的郵件，必須輸入密碼才能進(jìn)行。在啟動OutlookExpress后呈現(xiàn)的應(yīng)該是主標(biāo)識界面，也就是每個用戶都能夠看到的界面，要換到你的賬戶，可以從內(nèi)容區(qū)標(biāo)識下拉菜單上選取切換標(biāo)識。這時會彈出切換標(biāo)識窗口：

輸入密碼后點(diǎn)擊確定按鈕，就會切換到你的賬號上了。注意，輸入的密碼一定要正確。計(jì)算機(jī)可是只認(rèn)密碼不認(rèn)人。

永遠(yuǎn)解除亂碼的方法

對OutlookExpress5進(jìn)行設(shè)置，能夠從根本上解決電子郵件的亂碼，方法為：(1)打開OutlookExpress5，選擇'工具'菜單中的'選項(xiàng)'命令，單擊'閱讀'標(biāo)簽；(2)單擊'字體'按鈕，選擇'簡體中文(GB2312)'并把它設(shè)置為默認(rèn)值，設(shè)置好后按'確定'按鈕回到'閱讀'對話框；(3)單擊'國際設(shè)置'按鈕，選中'為接收的所有郵件使用默認(rèn)的編碼'，確定退出。再次打開所有郵件，中文郵件就不會亂碼了。