微會動微信現(xiàn)場互動:淺析會展業(yè)的整合營銷策略

時間：2022-01-13 02:30:01 | 來源：整合營銷

時間：2022-01-13 02:30:01 來源：整合營銷

作為一線會展城市，必須具備幾個條件，首先，必須是區(qū)域生產(chǎn)和銷售的核心，具有舉足輕重的優(yōu)勢，或者說是商家必爭之地，比如北京；其次，必須具有很強的國際信息輻射力，換言之是具有全球信息效應(yīng)的城市，比如上海；再次，就是具有非?；钴S的經(jīng)濟因子，有強大的經(jīng)濟實力，比如廣州、深圳；最后，是具有特殊區(qū)域意義的城市，比如西部大開發(fā)中的程度、振興東北老工業(yè)基地中的沈陽等城市。

據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計，會展業(yè)對經(jīng)濟的拉動力是1：10，也就是說，會展收入為1的時候，整個城市的經(jīng)濟提高10，所以說個大城市都在打造有自己特色的會展經(jīng)濟，爭相成為一線會展城市，吸引更多的投資者注目。

作為一線會展城市，必須具備幾個條件，首先，必須是區(qū)域生產(chǎn)和銷售的核心，具有舉足輕重的優(yōu)勢，或者說是商家必爭之地，比如北京;其次，必須具有很強的國際信息輻射力，換言之是具有全球信息效應(yīng)的城市，比如上海;再次，就是具有非?；钴S的經(jīng)濟因子，有強大的經(jīng)濟實力，比如廣州、深圳;最后，是具有特殊區(qū)域意義的城市，比如西部大開發(fā)中的程度、振興東北老工業(yè)基地中的沈陽等城市。

本文將淺析會展業(yè)的整合營銷策略，歡迎朋友們就本話題交流探討：

一、 選題：

作為一個有生命力的展會，其主題一定要與所在城市的行業(yè)基礎(chǔ)相配套。通過展會促進(jìn)該行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，而行業(yè)的雄厚基礎(chǔ)則是該主題展會的強大后盾。很難想像在一個以輕工業(yè)為主導(dǎo)的城市舉辦重工業(yè)展覽會，即使辦成了，其規(guī)模、生命力等方面也會大打折扣，甚至沒有延續(xù)性;

現(xiàn)在很多城市都在爭相成為區(qū)域會展中心城市，隨之出現(xiàn)的一個現(xiàn)象就是哪個會題比較時髦、或者有成功的先例就上馬立項。

所以說立項是個重要的環(huán)節(jié)，需要考慮的不僅僅是這個城市配套、這個行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，還要考慮同類展會舉辦情況、目標(biāo)參展單位的意向如何、是否有差異性的營銷手段等。可以說，一個好的選題是展會成功的絕對基礎(chǔ)，甚至選好會題就等于展會成功了一半。

二、 組織機構(gòu)的搭建：

在我國現(xiàn)行體制下，展會的舉辦非常需要有個權(quán)威的組織架構(gòu)，這不僅僅體現(xiàn)在招展上，對于行政審批、宣傳、尋求合作等方面尤其重要。

但是有一點，就是不能胡亂搭建組織機構(gòu)，因為一旦主辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)不能到會，或者領(lǐng)導(dǎo)的重量級不夠，不僅媒體會有負(fù)面的報道，參展商會非常的失望，對展會的延續(xù)性有很大的負(fù)面影響，甚至?xí)鸺m紛。

所以現(xiàn)在會展行業(yè)總在提倡誠信辦展的確是應(yīng)該的，不能因為幾個不規(guī)范的會議使整個行業(yè)蒙上陰影，畢竟會展這個行業(yè)方興未艾，是為數(shù)不多的朝陽行業(yè)之一。

三、 賣點策劃：

每個展會的成功都離不開賣點的策劃與執(zhí)行，尤其二線會展城市的展會。

現(xiàn)代會展已經(jīng)不再是80年代只要立個項，拿個批文就坐等收錢的時期了，行業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了競爭的加劇，有了競爭就需要組織者有差異化的營銷思路，開發(fā)足以吸引參展商眼球的賣點。

現(xiàn)在一個普遍的現(xiàn)象是，展會上大都同期舉辦一個同主題的會議，邀請一些所謂的專家學(xué)者現(xiàn)場演講，吸引參展商參展并免費參會。當(dāng)?shù)谝粋€使用這種方式組展的人是非常聰明的，可是后來跟進(jìn)的卻顯得盲目。

但是有一些展會配套性的搞一些論壇還是比較不錯的，比如特許加盟展覽會，很多創(chuàng)業(yè)者需要有個接收專家指導(dǎo)的機會，參展商也樂于利用這個機會傳達(dá)一下自己的產(chǎn)品、理念以及優(yōu)惠政策，這種對雙方都有好處的論壇才適合舉辦。

所以說賣點的開發(fā)是根據(jù)不同性質(zhì)的展會而制訂的，不能搞一刀切。通過對展會主客雙方詳盡的分析制訂營銷思路。

1、 客觀分析展會的目標(biāo)參展單位是哪些，他們參會的目的是什么，他們希望通過什么樣的渠道達(dá)到自己參會的目的。

2、有效分析展會專業(yè)觀眾是哪些人或哪些群體，他們想通過展會得到什么，是得到行業(yè)信息還是直接尋求合作，他們有什么群體性特點，善于接受哪些方面的信息或者建議。

3、 自己的所掌握的資源有哪些優(yōu)點，有哪些局限，如何彌補，如何取長補短。

4、 合理分析行業(yè)特色，行業(yè)發(fā)展階段以及所暴露出來的長處和不足。

5、 客觀分析全國同類展會舉辦的成績與不足，了解成功點和失敗點，如何利用自己的優(yōu)勢去彌補。

6、 展會所在城市的環(huán)境弊端有哪些，如何規(guī)避。

經(jīng)過這些分析后再制訂展會的賣點，爭取彌補以往展會的不足，制造出差異化的賣點策劃，這樣展會成功的可能性才比較大，才比較容易形成品牌展會。

四、 整合宣傳：

展覽會的宣傳工作很重要，對于二線會展城市來說，組織一個展會更是有著意想不到的困難，當(dāng)城市信息輻射力不夠的情況下，主動的宣傳則尤為重要。

由于全國會展行業(yè)的快速發(fā)展，同時期相同或相近主題的展會肯定有很多，如何能讓自己的展會吸引更多參展商的眼球、如何讓自己的展會與眾不同，除了差異化的營銷策劃以外就是整合宣傳了。

為什么說是整合宣傳呢，其實以往展會的宣傳方式非常單一，就是寄發(fā)邀請函，在報刊上刊登一定數(shù)量的廣告，根本談不上整合，隨著競爭的加劇，越來越多的展會組織者開始注重宣傳策略的整合，配合各種宣傳手段，達(dá)到宣傳效果的最大化，特點如下：

1、 加強傳統(tǒng)宣傳渠道，比如報紙、雜志廣告的投放，還有各種新聞軟文的大量發(fā)表;電視廣告短片的制作;邀請函的大量寄發(fā)。

2、 開發(fā)戶外立體式宣傳渠道，包括戶外看牌、道旗等媒介的廣告宣傳;公交車身廣告等，這樣廣告到達(dá)率大大上升。

3、網(wǎng)絡(luò)宣傳。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，很多展會組織者也開始重視網(wǎng)絡(luò)宣傳，筆者參與的江蘇空調(diào)展就專門設(shè)計了自己的展會網(wǎng)站，并大量與專業(yè)網(wǎng)站或者門戶網(wǎng)站鏈接，并通過電子郵件寄發(fā)邀請函，既方便又快捷，省時省力。尤其很多專業(yè)網(wǎng)站需要這些信息，所以更促成了會展宣傳與網(wǎng)絡(luò)的密切合作。

4、展會宣傳。主要是在自己展會開幕前到其他同類展會上直接與參展商溝通，筆者參與組織南京國際汽車展的時候，曾與其他同事一起參觀了西博會汽車展、蘇州汽車展等同類展會，并現(xiàn)場與參展商溝通，邀請其參加南京車展。

5、合作宣傳模式。與相關(guān)媒體聯(lián)合宣傳，筆者在組織江蘇酒展的時候，與北京的《名牌時報》聯(lián)合開辟了新的互相宣傳模式，即由組委會提供資料以及客戶資源，該報刊刊出《糖酒特刊》，專門報道展會進(jìn)展情況，成為一種比較成功的新宣傳模式。

當(dāng)然，展會的宣傳方式非常多，在這里不一一贅述，只是要根據(jù)自身展會的特點制訂宣傳策略，否則浪費資源是很不值得的。

五、 服務(wù)：

很多展會就是這樣，一旦開展了，反正參展商也交了參展費，服務(wù)方面就差了不少。其實不然，作為成功的品牌展會，服務(wù)方面尤其重要，比如與展館的溝通方面，很多時候需要主辦機構(gòu)直接溝通的，一旦主辦者的服務(wù)不到位，參展商與展館之間又經(jīng)常信息不對稱，這樣問題就多了，而且非常容易產(chǎn)生糾紛，這對展會的聲譽有很大的影響，盡管組織者不可能讓每一家參展單位都滿意而歸，但至少基本的服務(wù)要做到位。

現(xiàn)在很多展覽會都是獨立的展覽公司，展會的舉辦必須租用專業(yè)展覽館，所以在服務(wù)上就分成了兩塊，即組織者和展館。事情就是這樣，三方的事情很難做到完美的溝通，所以要求組織者更要看重展會的服務(wù)工作，讓參展單位有個良好的心情、良好的參展環(huán)境來實現(xiàn)參展目標(biāo)，這對展會的延續(xù)性非常重要。尤其會展行業(yè)本身就是一個服務(wù)性的行業(yè)。

六、 后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)：

按正常來說后續(xù)服務(wù)也應(yīng)該算服務(wù)，應(yīng)該放在上一條里闡述，但是我認(rèn)為會展的后續(xù)服務(wù)工作很重要，必須要獨立出來才能體現(xiàn)出重要性和不可替代性。

現(xiàn)在很多展會根本不注重后續(xù)服務(wù)，成功的展會不僅僅是參展商多、專業(yè)觀眾數(shù)量大，還要有良好的服務(wù)系統(tǒng)，尤其是經(jīng)常被忽略的后續(xù)服務(wù)系統(tǒng)。

一個成功的展會有很多不可分割的環(huán)節(jié)，詳盡之處不是筆頭所能記錄，很多方面可意會不可言傳，希望本文能起到拋磚引玉的作用。

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當(dāng)下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)了全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體，信息無處不在、無所不及、無人不用……全媒體時代成為了大趨勢！企業(yè)和市場發(fā)展必須緊跟時代，大膽運用新技術(shù)、新機制、新模式，加快融合發(fā)展步伐，實現(xiàn)宣傳效果的最大化和最優(yōu)化。媒體，作為信息的重要載體，被人們廣泛應(yīng)用在各個環(huán)節(jié)中。

“微信+”活動場景互動營銷運營服務(wù)平臺微會動在繼續(xù)保持原有平臺活動場景互動營銷運營服務(wù)功能的基礎(chǔ)上，順應(yīng)數(shù)字技術(shù)與媒體傳播發(fā)展大趨勢，在2019年伊始全面升級平臺服務(wù)體系，打造實現(xiàn)“全媒體策略+現(xiàn)場微信互動+營銷轉(zhuǎn)化引擎”三位立體服務(wù)體系，力求實現(xiàn)幫助會議會展活動1-2個月、低成本用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速實現(xiàn)流媒體數(shù)字化布局，讓“線上+線下全域流量”利效性轉(zhuǎn)化。

微會動平臺創(chuàng)始人袁帥認(rèn)為：“由于新媒體傳播具備速度較快、覆蓋面廣、影響深遠(yuǎn)的特點，目前新媒體傳播手段已經(jīng)越來越被活動主辦者接受和依賴，而隨著全媒體發(fā)展的大趨勢，活動本身便將成為一個巨大的媒體平臺。媒體的作用雖然因‘活動’而異，但是，對于大部分的活動，媒體傳播性應(yīng)該可看做是構(gòu)成活動本身的一個極其重要的組成元素，在品牌傳播、影響力擴散、項目招商、贊助合作等方面發(fā)揮著重要作用。并且按照活動行業(yè)規(guī)定或者常規(guī)，活動前提前邀請聯(lián)系，活動中接待協(xié)調(diào)，活動后回訪索稿，平常維護重點合作對象關(guān)系，傳統(tǒng)意義上的新聞媒體傳播作用在日漸衰減，其價值意義主要集中在活動公信力背書一點上，活動產(chǎn)業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢，構(gòu)建自身的互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)媒體傳播影響力，自建流量池，數(shù)據(jù)池已然是必然。”

時代在變，順應(yīng)趨勢企業(yè)才有發(fā)展空間，微會動團隊正是看到了這點，在2019年伊始結(jié)合團隊過往服務(wù)行業(yè)所積累的優(yōu)勢和經(jīng)驗，全面升級平臺服務(wù)體系。

在不斷優(yōu)化迭代升級微信現(xiàn)場互動與微營銷引擎兩大服務(wù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深化服務(wù)能力，助力會議會展活動項目短期、快速構(gòu)建起自身的媒體平臺能力，通過 “全媒體策略+現(xiàn)場微信互動+營銷轉(zhuǎn)化引擎”三位立體服務(wù)體系，幫助會議會展活動實現(xiàn)流媒體數(shù)字化布局，讓“線上+線下全域流量”利效性轉(zhuǎn)化，以數(shù)據(jù)為鏈條，數(shù)字化技術(shù)整合實現(xiàn)智慧會展O2O2O業(yè)態(tài)，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的顛覆式變革和轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。

運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜遥琍MP項目管理師，網(wǎng)絡(luò)營銷，搜索引擎營銷運營出身，數(shù)據(jù)分析師，中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人，CEAC國家信息化計算機教育認(rèn)證：網(wǎng)絡(luò)營銷師，SEM搜索引擎營銷師，SEO工程師 ?，F(xiàn)任北京新薈友科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人、執(zhí)行董事，新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人、微會動平臺創(chuàng)始人兼首席營銷顧問，靜花緣精品系列民宿互聯(lián)網(wǎng)線上運營，北京宏宇互動科技有限公司事業(yè)合伙人，TAS區(qū)塊鏈溯源項目營銷合伙人。O2O2O活動場景雙線閉環(huán)數(shù)字化運營綜合服務(wù)解決方案與活動場景數(shù)字信息化運營綜合解決執(zhí)行方案提出者，微會動服務(wù)共同體發(fā)起人 。