云辦公為何會(huì)成為趨勢？Office365試用體驗(yàn)

時(shí)間：2023-01-13 05:56:01 | 來源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-01-13 05:56:01 來源：電子商務(wù)

對于辦公室一族來說，不管是基礎(chǔ)文檔、表格的制作還是OA體系、各部門的對接都離不開辦公軟件的幫助。在工作中使用辦公軟件的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他行為的總和，是否有一款好用的辦公軟件可以聚合這些功能?給員工提供一個(gè)更加便捷、實(shí)用的辦公軟件來提高工作效率是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該去做的。

在全球工業(yè)4.0時(shí)代，云辦公成為一個(gè)新的趨勢，這種建立在云計(jì)算科技的基礎(chǔ)上，進(jìn)行文檔編輯、協(xié)作、溝通等功能的跨平臺、地點(diǎn)辦公模式已經(jīng)悄悄進(jìn)入了大眾的視野。Office365應(yīng)運(yùn)而生，它使你可以更加便捷地進(jìn)行日常工作操作。但Office365到底特別在哪里，小編帶您來感受一下。

隨時(shí)隨地的編輯功能

Office365是微軟帶給所有企業(yè)最佳生產(chǎn)力和高效協(xié)同的高端云服務(wù)，是微軟公司基于云平臺的應(yīng)用套件。

Office365首要的一個(gè)功能是隨時(shí)隨地對文檔進(jìn)行編輯。登錄賬號后對文檔進(jìn)行操作，將會(huì)記錄你的操作信息并自動(dòng)保存。你可以選擇將其保存在“云”上，利用移動(dòng)端登陸后便可以繼續(xù)對文檔進(jìn)行操作。

上圖為文檔編輯頁面

協(xié)同辦公、提高效率

對于公司來說，員工的效率高低影響著ROI，Office365的協(xié)同辦公功能輕松解決了員工低效率這一問題。當(dāng)你想要與他人共商對策時(shí)，只需將編輯好的文檔共享給他人，分為發(fā)送到郵箱和發(fā)送鏈接兩種方式。

在你對文檔進(jìn)行編輯時(shí)，被分享的其他人可同時(shí)對此文檔進(jìn)行操作，右上角的提示框會(huì)顯示操作者的用戶名。還可以選擇“同步顯示”選項(xiàng)，在對方對文檔進(jìn)行了刪改時(shí)你的文檔會(huì)同步顯示對方修改的內(nèi)容。除此以外，Office365還提供多人同時(shí)在線會(huì)議功能，用戶可以自主主持、參與會(huì)議。

上圖為共享功能展示

促進(jìn)員工感情交流

Office365“新聞源”的功能不同于簡單的新聞推送和訂閱，它的目的是令人們可以更加高效地進(jìn)行溝通和協(xié)作。“新聞源”允許用戶關(guān)注其他的員工、文檔和網(wǎng)站。其他用戶也可以通過關(guān)注來了解你，增進(jìn)同事之間感情的交流與溝通。

上圖為“新聞源”頁面

數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻，數(shù)據(jù)泄露的可怕后果不敢想象。Office365針對安全問題提供了內(nèi)置的防御功能來防范病毒、惡意程序和釣魚攻擊。用戶還可以遠(yuǎn)程移除丟失的移動(dòng)設(shè)備上與公司相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

專業(yè)化的形象

面對客戶，公司希望展示的形象是專業(yè)的。而Office365所帶來的這些人性化的功能無一不在展示著專業(yè)。

除了上述幾點(diǎn)外，Office365超高的性價(jià)比也是廣大公司所看重的一點(diǎn)，目前office365分為Exchange Online 計(jì)劃 1、商業(yè)協(xié)作版、商業(yè)版、商業(yè)高級版四個(gè)版本。價(jià)格從25.00用戶/月—80.00用戶/月不等。真正做到了每天只需一杯咖啡錢就可以使員工享受到全球最棒的云辦公服務(wù)，具體大家可以關(guān)注Office365的官方網(wǎng)站和微信公眾號“微軟沖上云霄”獲得更多消息。