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四是提升數(shù)字化協(xié)同辦公能力

時(shí)間：2022-03-04 19:38:02 | 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-03-04 19:38:02 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

　　春節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)以來(lái)，由于疫情防控的需要，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公成為最緊迫的需求之一，而對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的必要性和可行性，也在疫情期間得到了很大程度的驗(yàn)證。從全球的實(shí)踐來(lái)看，靈活的辦公方式安排將是未來(lái)長(zhǎng)期的趨勢(shì)，也成為受雇員歡迎的企業(yè)福利。根據(jù)Global Workplace Analytics 2019年的統(tǒng)計(jì)，在過(guò)去5年中美國(guó)采用遠(yuǎn)程辦公的雇員人數(shù)增長(zhǎng)了44%，達(dá)到470萬(wàn)人[iii]，而這一增長(zhǎng)趨勢(shì)還將隨著5G網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的進(jìn)步而加快。

　　目前大部分金融機(jī)構(gòu)都可以充分利用視頻會(huì)議、即時(shí)消息等工具開(kāi)展遠(yuǎn)程辦公，不過(guò)我們也看到為了建立長(zhǎng)久的遠(yuǎn)程辦公機(jī)制和系統(tǒng)，需要在以下兩個(gè)方面進(jìn)一步改善：

　　1) 文化和管理：遠(yuǎn)程辦公需要管理者和員工對(duì)于辦公方式改變帶來(lái)的溝通、協(xié)作和社交方式轉(zhuǎn)變有充分認(rèn)識(shí)，并且在遠(yuǎn)程和辦公室之間找到平衡;同時(shí)輔以任務(wù)分派，追蹤和考核等管理配套措施，否則可能會(huì)走向兩個(gè)極端：要不變成松散辦公，影響產(chǎn)出，或者變成疲勞辦公，效率低下。

　　2) 工具和安全：靈活的辦公方式需要企業(yè)提供敏捷的協(xié)作工具和信息安全支持。一方面，需要為員工配備支持桌面、移動(dòng)等多平臺(tái)的郵件、會(huì)議、消息、文件共享等辦公協(xié)作工具，另一方面，靈活的辦公地點(diǎn)和工具選擇也對(duì)企業(yè)信息安全提出了新的挑戰(zhàn)，需要重點(diǎn)關(guān)注終端設(shè)備準(zhǔn)入和管理、加密和備份、VPN訪問(wèn)、強(qiáng)密碼管理、單點(diǎn)登錄等安全能力的提升。

關(guān)鍵詞：協(xié)同,辦公,能力

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