1、以財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為突破口,推動企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型
時間:2022-03-04 21:04:01 | 來源:行業(yè)動態(tài)
時間:2022-03-04 21:04:01 來源:行業(yè)動態(tài)
企業(yè)要實現(xiàn)數(shù)字化變革,第一步就要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化。財務(wù)數(shù)字化可以說是企業(yè)實現(xiàn)全面數(shù)字化的最佳切入點(diǎn)。
回顧企業(yè)信息化、數(shù)字化的歷史進(jìn)程,財務(wù)在每一次企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中都扮演著重要角色。無論是會計電算化,還是ERP普及運(yùn)動,財務(wù)都是推動企業(yè)全面轉(zhuǎn)型的發(fā)動機(jī),是企業(yè)優(yōu)化升級的重要抓手。這一方面是因為財務(wù)系統(tǒng)上接企業(yè)高管,下接每位員工;左接采購、運(yùn)營,右接營銷、服務(wù);前接核算報表,后接分析決策。財務(wù)系統(tǒng)本身具備的串接各個部門、管理流程的特性和立體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),是其引領(lǐng)企業(yè)在各個層級進(jìn)行全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的天然優(yōu)勢。另一方面,財務(wù)管理是企業(yè)管理的生命線,幾乎所有企業(yè)管理水平和競爭能力的體現(xiàn)都是以財務(wù)為核心。財務(wù)系統(tǒng)掌握著企業(yè)大量核心數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)作為衡量、評判企業(yè)運(yùn)營績效的重要指標(biāo)和決策依據(jù),是企業(yè)實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。從這個視角上看,財務(wù)系統(tǒng)承擔(dān)著引領(lǐng)企業(yè)全面走向數(shù)字化的重要職責(zé)。
作為管理會計的基礎(chǔ),財務(wù)共享中心被企業(yè)普遍視為是財務(wù)數(shù)字化的突破口。財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)和管理體系中承擔(dān)承上啟下的職能:向上承接管理會計的管理意圖和管理要求,落實到財務(wù)共享的流程、規(guī)則、主數(shù)據(jù)的管理中,同時向上反饋管理過程中的價值數(shù)據(jù)、以支撐管理者對經(jīng)營過程的管理所需信息;向下為基礎(chǔ)財務(wù)核算提供業(yè)財融合的核算數(shù)據(jù)來源,并自動生成核算賬務(wù)信息。
為推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建管理會計指導(dǎo)下的新一代財務(wù)共享中心,將管理會計的思想融入到財務(wù)共享的流程中去,將管理會計的能力嵌入財務(wù)共享的系統(tǒng)中去。通過將共享流程與不斷變化的數(shù)據(jù)結(jié)果相結(jié)合,企業(yè)能夠在流程的不同節(jié)點(diǎn)上實時獲知商業(yè)環(huán)境變化對決策帶來的影響,并作出及時的分析和評價。通過將管理會計思想融入財務(wù)共享,財務(wù)共享中心在業(yè)務(wù)范圍、職能范圍上都具備了更大、更多的可能。財務(wù)共享中心將不不僅僅是一個全面的財務(wù)業(yè)務(wù)處理中心,還將職能向管理會計延伸,成為了控制策略管理中心、經(jīng)營核算報告中心和業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)中臺。
首先,通過將管理會計思想融入財務(wù)共享中心,企業(yè)可以將內(nèi)部管控的制度、要求等嵌入到業(yè)務(wù)流程中,通過智能化、無感化處理,輔助業(yè)務(wù)人員開展流程節(jié)點(diǎn)的流程管控;同時,借助系統(tǒng)中內(nèi)置的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)建模能力形成控制策略,在財務(wù)共享系統(tǒng)中實現(xiàn)多業(yè)務(wù)場景的數(shù)據(jù)分析,并將分析結(jié)果反哺于企業(yè)的流程規(guī)范、主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理中,高效實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有力控制,并實時通過過程管控的節(jié)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)管理存在的問題。從這個視角上看,財務(wù)共享中心成為了企業(yè)的控制策略管理中心。
其次,作為連接企業(yè)前臺和后臺、內(nèi)部和外部的中樞系統(tǒng),財務(wù)共享系統(tǒng)中擁有全面、完整、實時、可靠的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),這使得企業(yè)可以改變過去從準(zhǔn)則導(dǎo)向的會計賬目中提取數(shù)據(jù)的路徑,轉(zhuǎn)而直接從財務(wù)共享中心中提取多維度、多口徑的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)加工處理形成管理維度上的數(shù)據(jù)輸出,實時生成不同口徑的管理明細(xì)賬,形成管理會計賬簿,提供給管理會計報告中心,生成貼合不同用戶需求的更明晰、更直觀的個性化管理報告。站在這個視角,財務(wù)共享中心成為了企業(yè)的經(jīng)營核算報告中心,可以真正實現(xiàn)對經(jīng)營數(shù)據(jù)的快速反饋和快速監(jiān)控,給業(yè)務(wù)人員、管理人員提供更好的支持。
最后,財務(wù)共享系統(tǒng)中自然沉淀的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù),不僅僅可以用于生成控制策略、生成經(jīng)營核算報告,還可以為企業(yè)的不同業(yè)務(wù)場景提供數(shù)據(jù)服務(wù),為業(yè)務(wù)發(fā)展賦能。通過將數(shù)據(jù)存儲能力、數(shù)據(jù)集成能力、數(shù)據(jù)治理能力、數(shù)據(jù)建模能力、數(shù)據(jù)分析能力嵌入財務(wù)共享系統(tǒng)中,可以在共享系統(tǒng)內(nèi)拉通內(nèi)部業(yè)財數(shù)據(jù)和外部大數(shù)據(jù),開展實時的數(shù)據(jù)加工處理服務(wù),為企業(yè)經(jīng)營和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。在這個視角上看,財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)管理底座將成為企業(yè)的業(yè)財融合數(shù)據(jù)中心。
除了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化,企業(yè)還要推動業(yè)務(wù)數(shù)字化。業(yè)務(wù)數(shù)字化的實現(xiàn)前提是對所有業(yè)務(wù)流程的在線化和顯性化,不僅僅是要把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財務(wù)、采購、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。
財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建推動了業(yè)務(wù)數(shù)字化的實現(xiàn)。在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中,企業(yè)需要梳理業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的高度集成,打通流程和數(shù)據(jù)斷點(diǎn),實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)端到端的自動化流轉(zhuǎn)。這意味著,企業(yè)需要將所有業(yè)務(wù)流程、交易流程在線化、顯性化。當(dāng)企業(yè)基于財務(wù)共享系統(tǒng)將內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理全流程以及外部交易端連接在一起,將數(shù)字化延伸到更廣泛的商旅、采購、稅務(wù)、生產(chǎn)、銷售、物流等業(yè)務(wù)端也就水到渠成?;诖耍髽I(yè)能夠開展更多業(yè)務(wù)重構(gòu),對財務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式進(jìn)行顛覆和升級,推動整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
例如:當(dāng)企業(yè)建立起財務(wù)與內(nèi)外部供應(yīng)商、客戶之間的連接,采購流程就實現(xiàn)了在線化、顯性化,企業(yè)可以打破原有原有以基層單位為邊界的業(yè)務(wù)內(nèi)部循環(huán),實現(xiàn)集約化采購管理,達(dá)到一點(diǎn)結(jié)算、一點(diǎn)支付、一點(diǎn)核算。
關(guān)鍵詞:數(shù)字,企業(yè),整體