其次，采購(gòu)全生命周期管理數(shù)字化與全流程高度自動(dòng)化

時(shí)間：2022-03-08 05:24:01 | 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-03-08 05:24:01 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

采購(gòu)流程涉及尋源、招標(biāo)、協(xié)議、訂單、預(yù)算、支付、報(bào)銷等多個(gè)環(huán)節(jié)，既涉及外部供應(yīng)商管理、合同管理，又涉及內(nèi)部采購(gòu)種類、采購(gòu)權(quán)限等多個(gè)管理維度。隨著各種新技術(shù)應(yīng)用到采購(gòu)平臺(tái)，以及電子發(fā)票與電子合同等應(yīng)用的普及，全程電子化已經(jīng)能夠完全實(shí)現(xiàn)，將信息流、商品流、業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流四流合一，通過(guò)內(nèi)嵌規(guī)則、設(shè)定權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)一致、預(yù)算分配、流程優(yōu)化、統(tǒng)一結(jié)算，解決了內(nèi)部審批流程規(guī)范問(wèn)題和預(yù)算管控問(wèn)題。

但要想真正實(shí)現(xiàn)降本增效，全程電子化后必須能夠?qū)崿F(xiàn)高度自動(dòng)化，否則效果會(huì)大打折扣。首先是很多包括各類輸入輸出等操作的自動(dòng)化。比如，以前錄入供應(yīng)商信息需要操作員手動(dòng)填寫表格，現(xiàn)在使用OCR影像識(shí)別技術(shù)自動(dòng)掃描供應(yīng)商電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照，即可完成信息自動(dòng)采集，避免了人工輸入易引發(fā)錯(cuò)誤，又提高了效率。

數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)的全程電子化，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)在一定規(guī)則下的共享互通，采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管控也逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。比如計(jì)劃采購(gòu)時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)自動(dòng)分析供應(yīng)商資質(zhì)，包括供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)歷史、注冊(cè)資本、員工人數(shù)等經(jīng)營(yíng)狀況，甚至供應(yīng)商質(zhì)量管理能力等，以便確定合格的供應(yīng)商；在采購(gòu)中，能夠根據(jù)合同約定履行自動(dòng)確定完成各自的責(zé)任和義務(wù)；結(jié)算時(shí)，能夠?qū)⑾嚓P(guān)業(yè)務(wù)與稅務(wù)數(shù)據(jù)能自動(dòng)勾稽比對(duì)，增強(qiáng)了與發(fā)票、稅務(wù)相關(guān)的合規(guī)管理，避免了潛在風(fēng)險(xiǎn),確保整個(gè)采購(gòu)流程的合規(guī)管控，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)閉環(huán)。

全流程電子化后的高度自動(dòng)化，可以在全過(guò)程數(shù)據(jù)鏈的支持下，對(duì)合同、訂單、收發(fā)料單、運(yùn)單、結(jié)算單等多種單據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，建立不斷完善的交易規(guī)則體系，成為精細(xì)化管理和智能化管理的基礎(chǔ)。