會(huì)議邀請(qǐng)/預(yù)約：

時(shí)間：2022-03-17 22:06:02 | 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-03-17 22:06:02 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

編輯好時(shí)間、地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)討論內(nèi)容等信息后，會(huì)議主持人通常會(huì)以郵件的形式發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)，還可以把會(huì)議PPT等資料一并奉上，但這種形式在慢慢地變老。隨著某信的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，會(huì)議主持人會(huì)利用某信發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)信息，它已經(jīng)成為一種方便的即時(shí)交流工具。但是弊端也很明顯，因?yàn)楹糜岩约凹尤氲娜禾?，信息爆炸，容易漏掉重要信息?br>
惠普HP Elite Slice G2會(huì)議解決方案針對(duì)這種現(xiàn)象的策略就是：我全都要！利用各種方式讓參會(huì)人員快速得知會(huì)議信息以及加入方式。

如何操作？其實(shí)很簡(jiǎn)單。惠普充分考慮到企業(yè)員工會(huì)議邀請(qǐng)/預(yù)約的環(huán)境，即不可能每個(gè)會(huì)議的主持人都到會(huì)議室操作HP Elite Slice G2去進(jìn)行邀請(qǐng)，所以選擇搭載了會(huì)暢會(huì)議客戶(hù)端來(lái)進(jìn)行會(huì)議預(yù)約操作，賬號(hào)與會(huì)議室里的HP Elite Slice G2相關(guān)聯(lián)即可。



用戶(hù)可在http://pro.bizvideo.cn/support/download 下載iOS、安卓端APP，也可以下載Windows及Mac OS桌面系統(tǒng)的軟件。安裝完畢后，打開(kāi)軟件，輸入管理員賬號(hào)及密碼即可登錄。



以Windows會(huì)暢會(huì)議客戶(hù)端為例（其他系統(tǒng)的軟件功能基本一致），左側(cè)的功能面板中設(shè)有我的會(huì)議、預(yù)約會(huì)議、加入會(huì)議、即時(shí)會(huì)議與錄像文件選項(xiàng)?；萜誋P Elite Slice G2會(huì)議解決方案會(huì)議系統(tǒng)的界面與會(huì)暢會(huì)議客戶(hù)端桌面所展示的功能有所不同，但彼此互補(bǔ)。



會(huì)議的主持人通過(guò)會(huì)暢會(huì)議客戶(hù)端進(jìn)行預(yù)約會(huì)議，可以設(shè)置會(huì)議主題、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)等，完成其他選項(xiàng)后點(diǎn)擊預(yù)約即可完成預(yù)約。



在預(yù)約成功界面中，點(diǎn)擊邀請(qǐng)他人，就可以通過(guò)短信、郵件客戶(hù)端、BV-Rooms Pro（這個(gè)形式是企業(yè)中會(huì)暢會(huì)議系統(tǒng)彼此之間的邀請(qǐng)，例如會(huì)議室1、會(huì)議室2等）的形式進(jìn)行邀請(qǐng)，值得注意的是，還可以復(fù)制邀請(qǐng)信息，通過(guò)某信、某釘?shù)華PP都可以把開(kāi)會(huì)信息傳達(dá)給所有參會(huì)者。

其實(shí)，這些通知方式都是讓所有參會(huì)者快速知曉和掌握會(huì)議信息的手段和途徑，會(huì)議時(shí)間一到，所有參會(huì)者不管是到會(huì)議室集合還是遠(yuǎn)程參與，都需要齊聚同一個(gè)虛擬會(huì)議室開(kāi)會(huì)。



當(dāng)會(huì)議主持人通過(guò)會(huì)暢會(huì)議客戶(hù)端預(yù)約了一場(chǎng)會(huì)議之后，惠普HP Elite Slice G2會(huì)議解決方案左側(cè)界面就會(huì)顯示預(yù)約的會(huì)議及時(shí)段，如果有其他會(huì)議要預(yù)約，需要避開(kāi)現(xiàn)階段已經(jīng)預(yù)約的會(huì)議才行。