一次性全部上線還是一步步來？

時(shí)間：2022-04-03 21:42:01 | 來源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-04-03 21:42:01 來源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

上線一套新ERP系統(tǒng)的申請被提出后，很快得到融創(chuàng)集團(tuán)的批準(zhǔn)。2017年年初融創(chuàng)開始系統(tǒng)選型，2017年10月份決定與SAP合作，確定采用SAP S/4HANA。談到這次選型過程，時(shí)宇說選型過程并不復(fù)雜。因?yàn)槿趧?chuàng)是一家務(wù)實(shí)的公司，之前房地產(chǎn)行業(yè)的龍頭企業(yè)比如萬科、碧桂園等都采用了SAP的軟件，有行業(yè)案例在前，這個(gè)決策就相對簡單了。

SAP的這套系統(tǒng)可以解決我們從前端到后端整個(gè)完整產(chǎn)業(yè)鏈條或者叫企業(yè)生產(chǎn)鏈條上所有數(shù)據(jù)的打通問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有管理的一致性，這是打動(dòng)我們做出最后決定的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。時(shí)宇表示。

從2017年10月份確定與SAP合作后，融創(chuàng)集團(tuán)上上下下就進(jìn)入到復(fù)雜而且困難的藍(lán)圖規(guī)劃和實(shí)施階段。說這個(gè)過程復(fù)雜、困難并不夸張，因?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)的背后是管理流程或者管理邏輯，新系統(tǒng)就是新的管理流程，需要集團(tuán)管理層達(dá)成一致，各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間要達(dá)成一致，這本身就是有難度的。而從集團(tuán)再往下落地就是更難的一件事了，所以融創(chuàng)在整個(gè)藍(lán)圖階段花了比較長的時(shí)間。

在公司最高決策層的大力支持下，這些困難也都最終克服了。到2018年年中，軟件開發(fā)基本有了雛形，該是考慮上線的時(shí)候了。但到底怎么上線，是先試點(diǎn)一兩個(gè)模塊還是全部一起上，公司內(nèi)部、公司與項(xiàng)目實(shí)施方意見并不一致。過去萬科等都是采用的先試點(diǎn)然后逐步上線，還沒有人嘗試一次性全部上線。而融創(chuàng)希望一次性全部上線，早日完成數(shù)據(jù)的整合。

從管理的角度出發(fā)，我們決定最后全部功能統(tǒng)一上線，盡快完成數(shù)據(jù)的整合，因?yàn)槊客硪惶炀蜁?huì)給整合增加一天的數(shù)據(jù)。時(shí)宇說。

然而，一次性上線無論是對于融創(chuàng)、對項(xiàng)目實(shí)施方以及SAP都很有挑戰(zhàn)，甚至在整個(gè)ERP行業(yè)來說也不多見。為此，融創(chuàng)項(xiàng)目組做了大量艱苦的工作。時(shí)宇介紹說，全部功能上線意味著所有數(shù)據(jù)都需要完成清理，僅僅在數(shù)據(jù)層面這就是一個(gè)巨大的工作量。

其次，在業(yè)務(wù)邏輯上，所有業(yè)務(wù)端口的邏輯都要配合SAP系統(tǒng)進(jìn)行改造，兩者要相互適應(yīng)。第三，所有業(yè)務(wù)人員要進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要讓他們會(huì)用，還要習(xí)慣用。第四，還要建立起一套運(yùn)維體系。

從選型完成到全部業(yè)務(wù)上線大概11個(gè)月左右，上面要求的這些準(zhǔn)備工作全部完成，這在行業(yè)里并不多見。時(shí)宇說，回頭看來，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極推動(dòng)對項(xiàng)目的成功進(jìn)行起了很重要的作用。比如，上線之前，集團(tuán)專門召開了全集團(tuán)所有核心管理層參加的啟動(dòng)會(huì)，要求所有的業(yè)務(wù)部門、所有一線公司的管理層都必須參加，讓他們重視起來。另外，每一個(gè)業(yè)務(wù)端口，包括集團(tuán)總部的業(yè)務(wù)端口和一線公司的業(yè)務(wù)端口都有自己的項(xiàng)目核心對接人，由業(yè)務(wù)對接人和信息化部一起來推動(dòng)項(xiàng)目的落地。

正因?yàn)榈玫搅思瘓F(tuán)所有的業(yè)務(wù)部門，包括一線公司的大力支持，才能使得我們的這個(gè)信息化系統(tǒng)順利上線，并能充分發(fā)揮作用。時(shí)宇說。