Teams：企業(yè)信息交互的中樞

時(shí)間：2022-04-10 03:36:01 | 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-04-10 03:36:01 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

對(duì)于軟件，如今最大的辦公需求實(shí)際上是遠(yuǎn)程協(xié)同。在這方面，微軟在2011年用 85 億美元買(mǎi)下Skype，并推出了即時(shí)通訊軟件Skype for Business。此后又在2017年重磅推出了協(xié)同辦公軟件Teams，并迅速成為微軟在協(xié)同辦公領(lǐng)域的重要利器。

關(guān)于這兩個(gè)協(xié)同辦公領(lǐng)域的核心產(chǎn)品，就在這個(gè)月，微軟宣布進(jìn)行了戰(zhàn)略調(diào)整：即將在2021年7月正式關(guān)閉Skype for Business Online會(huì)議和協(xié)作服務(wù)，全力支持Teams。

據(jù)了解，Teams全面集成了多方網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻連線、文件共享，甚至支持電話號(hào)碼撥入，匯集了 包括從Word 到 Power BI 在內(nèi)的Office 365 所有的功能，是一個(gè)一站式的溝通平臺(tái)。在短短兩年多的時(shí)間里，Teams已經(jīng)成為微軟最受歡迎的辦公軟件，同時(shí)也是微軟史上增長(zhǎng)最快的業(yè)務(wù)應(yīng)用。如今，在全球已經(jīng)有超過(guò)50萬(wàn)的企業(yè)正在使用Teams，其中有91個(gè)是財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)。

在昨日由森海塞爾、快思聰和微軟聯(lián)合舉辦的首屆未來(lái)企業(yè)交流與協(xié)作創(chuàng)新峰會(huì)（Enterprise Connect Summit）上，微軟中國(guó)現(xiàn)代化辦公技術(shù)解決方案專(zhuān)家呂磊表示，微軟內(nèi)部將Teams定義為信息交互中樞，通過(guò)這個(gè)工具，員工可以完成幾乎所有的工作。傳統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)作需求都被集成在了Teams中，包括消息、文件、APP等等，其中APP的集成包含了微軟自己的APP，也包括第三方的應(yīng)用，而協(xié)作既可以基于一個(gè)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)，也可以基于一個(gè)長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)。呂磊強(qiáng)調(diào)。



微軟中國(guó)現(xiàn)代化辦公技術(shù)解決方案專(zhuān)家呂磊

基于覆蓋全球各大洲的微軟智能云，Teams具有非常強(qiáng)大的在線會(huì)議功能，能夠?yàn)橛脩?hù)提供極致的體驗(yàn)。比如，一個(gè)美國(guó)用戶(hù)要與歐洲用戶(hù)發(fā)起連接，他們就可以分別接入到離自己最近的數(shù)據(jù)中心，從而帶來(lái)極速的通訊體驗(yàn)。即使是在非洲地區(qū)，微軟也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)中心的落地。此外，微軟的電話系統(tǒng)可以撥打全球190多個(gè)國(guó)家，滿(mǎn)足用戶(hù)隨時(shí)隨地進(jìn)行通訊的需求。

相較于微信這樣的個(gè)人社交應(yīng)用，Teams的好處在于，即便是最后一個(gè)被加入群聊的人員，也可以查詢(xún)?nèi)褐兴械臍v史消息。對(duì)于移動(dòng)端接入的用戶(hù)，在Teams會(huì)議中，也可以從非主角轉(zhuǎn)化為主角，共享文件、講解PPT、分享屏幕同時(shí)，Teams還可以提供智能的會(huì)議生命周期管理：在會(huì)前進(jìn)行上下文的挖掘，讓后期進(jìn)入人員更方便地了解到會(huì)議的背景；在會(huì)中控制會(huì)議進(jìn)程；在會(huì)后進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要整理和存檔，通過(guò)云端進(jìn)行資料分享，以及相關(guān)的權(quán)限設(shè)置。

值得一提的是，通過(guò)Teams，用戶(hù)既不需要大量的硬件設(shè)備，也不需要額外的插件安裝，可以非常方便地可以加入會(huì)議。呂磊表示，更重要的是，在軟件中，我們還集成了微軟強(qiáng)大的人工智能技術(shù)，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)翻譯、實(shí)時(shí)字幕轉(zhuǎn)寫(xiě)，還可以進(jìn)行視頻畫(huà)面的背景虛化設(shè)置等等?？梢哉f(shuō)，整體功能相當(dāng)炫酷。

也就是說(shuō)，無(wú)論員工身處何處，都可以同步進(jìn)行語(yǔ)音、視頻、文字交流。與此同時(shí)，據(jù)了解，Teams還可以結(jié)合SharePoint Online實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、安全的文件共享、自動(dòng)生成會(huì)議記錄；更可以讓團(tuán)隊(duì)成員自定義可擴(kuò)展的Teams工作區(qū)，將日常工作中常用的第三方工具和服務(wù)集中在Teams之中，為企業(yè)提供安全、合規(guī)、高效率的跨區(qū)域協(xié)作體驗(yàn)。