簡(jiǎn)化流程，提升合規(guī)性，高效報(bào)銷提升員工滿意度

時(shí)間：2022-04-13 22:03:01 | 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-04-13 22:03:01 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

在部署SAPConcur 解決方案之前，Gant的報(bào)銷和審批流程復(fù)雜而繁瑣。在差旅申請(qǐng)方面，所有申請(qǐng)都要走線下審批流程，且需要人工匹配和審核各項(xiàng)差旅項(xiàng)目限額以及費(fèi)用報(bào)銷單；在費(fèi)用報(bào)銷方面，雖然身處辦公室的員工能夠相對(duì)容易地執(zhí)行紙質(zhì)或郵件審批流，但層層審核在無(wú)形間浪費(fèi)了人力資源。而分散各處的門店員工在報(bào)銷時(shí)則需要經(jīng)過(guò)區(qū)域經(jīng)理簽字后統(tǒng)一寄回總部，若出現(xiàn)問(wèn)題還需寄回修改，一來(lái)一回同樣耗時(shí)巨大。部署SAPConcur 后，報(bào)銷票據(jù)實(shí)現(xiàn)了電子化，財(cái)務(wù)人員能夠直接通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行審核，發(fā)票的處理時(shí)間從12天減至2天，大大提升了費(fèi)用處理效率。

與此同時(shí)，員工的報(bào)銷壓力也得以緩解。此前，我們的員工在出差結(jié)束后，需要把所有票據(jù)收集歸納，花費(fèi)多個(gè)小時(shí)整理粘貼。而現(xiàn)在，員工在吃飯、用車的間隙隨手拍照上傳，平臺(tái)就能夠利用OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別并生成記錄，顯著提升便捷程度?？荡航ㄕf(shuō)道。而對(duì)于處在審批流程中的各級(jí)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等智能技術(shù)也讓他們免于被捆綁在辦公室里翻閱紙質(zhì)材料，而是能夠利用碎片化的時(shí)間通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用隨時(shí)處理審批。根據(jù)報(bào)表顯示，員工完成付款請(qǐng)求的時(shí)間比此前減少了70%。流程的簡(jiǎn)化縮短了審批時(shí)間，帶來(lái)的便捷也極大提升了員工的報(bào)銷體驗(yàn)。

Gant采用的SAPConcur 解決方案，在節(jié)省時(shí)間成本和提升人工效率的同時(shí)，也支持文件及審批流的存檔，方便內(nèi)外審的無(wú)紙化調(diào)用，同時(shí)也避免了員工手工錯(cuò)填、漏填、重復(fù)填寫等問(wèn)題，保證了公司內(nèi)部審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范性，也可以幫助公司通過(guò)數(shù)據(jù)提取進(jìn)行深度分析，為企業(yè)的決策制定與高效管理提供更強(qiáng)大的基礎(chǔ)。