秘訣：如何更好的協(xié)同辦公？

時(shí)間：2022-04-17 20:03:01 | 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-04-17 20:03:01 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公并非易事，遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)不能經(jīng)常的見(jiàn)面，缺乏交流與溝通，如何保證各類信息的及時(shí)、準(zhǔn)確且完整的傳遞?如何保證在非面對(duì)面的場(chǎng)景中，做到每個(gè)參與者能夠完整了解背景和上下文?如何讓員工樹(shù)立共同的目標(biāo)和愿景?如何保證工作進(jìn)度的及時(shí)分享?這些問(wèn)題都是擺在想要實(shí)施遠(yuǎn)程辦公企業(yè)面前的難題。

　　極狐(GitLab)的團(tuán)隊(duì)手冊(cè)(Handbook)是其遠(yuǎn)程模式的重要基石，也是全員遠(yuǎn)程辦公文化中最重要的一部分，能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員樹(shù)立一致的目標(biāo)和使命。團(tuán)隊(duì)手冊(cè)明確了線上辦公的規(guī)范，比如如何請(qǐng)假、辦公時(shí)怎么交流，用什么線上辦公軟件，員工的獎(jiǎng)懲制度等等，員工有任何問(wèn)題都能在上面找到答案。

　　作為公開(kāi)透明核心價(jià)值觀的重要組成部分，團(tuán)隊(duì)手冊(cè)是面向全世界開(kāi)放的，目的是為了讓信息共享更加簡(jiǎn)單高效，每個(gè)人都可以通過(guò)合并請(qǐng)求( MR )提出修改意見(jiàn)為其作出貢獻(xiàn)，通過(guò)查看團(tuán)隊(duì)手冊(cè)的更新日志，還能了解到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)和公司及社區(qū)的發(fā)展。

　　Dogfooding-使用自己開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品也是極狐(GitLab)遠(yuǎn)程辦公文化中非常重要的一環(huán)。作為"極狐GitLab"這一開(kāi)源的DevOps 一體化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)者，極狐(GitLab)公司本身也是自己開(kāi)源項(xiàng)目的最佳實(shí)踐者，全公司所有團(tuán)隊(duì)都使用極狐GitLab進(jìn)行協(xié)作。研發(fā)團(tuán)隊(duì)不僅使用極狐GitLab 的項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行研發(fā)協(xié)作，運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)也離不開(kāi)極狐GitLab，例如公司內(nèi)部進(jìn)行流程審批時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員會(huì)創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的Issue ，通過(guò)Issue 標(biāo)簽，交互式協(xié)作功能完成流程的全生命周期跟蹤，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人會(huì)通過(guò)看板，Issue 報(bào)表功能，來(lái)了解整體的運(yùn)營(yíng)效率。

　　極狐GitLab的全體員工就是自己產(chǎn)品的終端用戶，這樣當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就可以在第一時(shí)間對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和完善，并持續(xù)將這些能力提供給社區(qū)，這使得很多問(wèn)題在其真正影響到社區(qū)用戶之前，就已經(jīng)得到解決。除了維護(hù)極狐GitLab 代碼以外，極狐GitLab 還被用于安全掃描、文檔協(xié)同、團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目管理、DevOps自動(dòng)化、制品和容器鏡像管理、靜態(tài)網(wǎng)站托管等。因此，除了技術(shù)團(tuán)隊(duì)，極狐(GitLab)其他職能團(tuán)隊(duì)也都使用極狐GitLab 進(jìn)行協(xié)同辦公。

　　除了團(tuán)隊(duì)手冊(cè)和極狐GitLab之外，極狐(GitLab)團(tuán)隊(duì)日常也會(huì)使用IM即時(shí)通訊軟件、遠(yuǎn)程會(huì)議軟件等同步工具，以及日程管理軟件等，合理安排待辦事項(xiàng)、會(huì)議邀請(qǐng)、Deadline等，并實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級(jí)管理，大大提升工作效率。