為什么你的Excel老是出現(xiàn)錯誤值？這次一定要收藏好這篇文章

時間：2023-02-20 03:58:01 | 來源：建站知識

時間：2023-02-20 03:58:01 來源：建站知識

為什么你的Excel老是出現(xiàn)錯誤值？這次一定要收藏好這篇文章：哈嘍，大家好，這里是一周進步。

我是陸離。

很多同學(xué)在使用Excel中經(jīng)常會遇到一些錯誤值，自己卻一頭霧水，不知道自己的操作究竟錯在哪里了。

那么今天，我們就來認識一下在Excel中「常見的錯誤值」都有哪些，以及「產(chǎn)生這些錯誤值的原因」。

了解清楚后，以后處理數(shù)據(jù)就不怕再出現(xiàn)亂七八糟的錯誤值啦~

Excel中的錯誤值都有一個共同的特點，就是以“#”開頭，常見的錯誤類型主要有以下幾種：

01.#####

錯誤類型：顯示錯誤，其實####并不是嚴格意義上的錯誤值，而是由于無法顯示產(chǎn)生的錯誤提示，它與其他類型的錯誤值有著本質(zhì)的區(qū)別。

產(chǎn)生原因：

① 單元格列寬不足導(dǎo)致內(nèi)容無法顯示。

如果是由于這個原因?qū)е碌臒o法顯示的話，消除錯誤的方法也非常簡單。

只需要將列寬調(diào)整到合適的寬度就可以了。

鼠標移動到列標題的右側(cè)邊緣，當鼠標指針變成帶有左右箭頭的十字時雙擊左鍵即可。

② 錯誤的單元格數(shù)據(jù)類型，主要是時間日期為負數(shù)。

因為這個原因產(chǎn)生的顯示錯誤并不能用調(diào)整列寬來消除錯誤，而是需要將單元格的類型從時間或者日期格式改為常規(guī)格式。

02. #VALUE!

錯誤類型：值錯誤。

產(chǎn)生原因：

① 在算數(shù)運算中引入的文本

當文本參與加減乘除運算時會產(chǎn)生#VALUE！

因此要避免在運算過程中引入文本，不過SUM、PRODUCT等函數(shù)可以自動忽略文本進行計算。

② 當函數(shù)參數(shù)使用了錯誤的值也會產(chǎn)生#VALUE!

這種錯誤經(jīng)常會發(fā)生在對函數(shù)不太熟悉的小伙伴身上。

比如在VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)使用了0或者負數(shù)，或者是第四個參數(shù)本來應(yīng)該使用數(shù)字或邏輯值，卻寫成了文字。

03.#N/A

錯誤類型：無結(jié)果錯誤

產(chǎn)生原因：在查詢時沒有得到滿足條件的匹配結(jié)果。



#N/A也是經(jīng)常會碰到的錯誤類型，當我們需要查找的內(nèi)容并不在查找區(qū)域范圍內(nèi)時，就會得到#NA這個錯誤。

04.#DIV/0!

錯誤類型：除零錯誤

產(chǎn)生原因：在數(shù)學(xué)上，把0作為除數(shù)是沒有意義的。

需要注意的是，空單元格在算數(shù)運算中同樣會被視為0，因此把空單元格作為除數(shù)也會顯示#DIV/0!

05.#REF!

錯誤類型：引用錯誤。

產(chǎn)生原因：公式中引用了無效的單元格或者區(qū)域。

當引用的單元格超過Excel的邊界時，比如引用A1單元格后，向上和向左拖拽復(fù)制，就會產(chǎn)生#REF!錯誤。

此外，如果原來的應(yīng)用單元格被刪除，也會產(chǎn)生#REF!錯誤。

06.#NAME?

錯誤類型：名稱錯誤。

產(chǎn)生原因：使用了沒有定義的名稱。

產(chǎn)生#NAME?多半為輸入錯誤，比如將函數(shù)的字母輸錯了，或者在應(yīng)用文本時沒有添加英文狀態(tài)下的雙引號，都會出現(xiàn)#NAME?錯誤。

但是如果你在名稱管理器中定義了某個名稱，就可以直接使用這個名稱而不會出現(xiàn)#NAME?錯誤。

07.#NUM!

錯誤類型：數(shù)字錯誤。

產(chǎn)生原因：輸入了無效的數(shù)字。

由于Excel的運算精度有限，當公式中引入了一個非常大或者非常小的數(shù)字時（例如9的99999次方），就會產(chǎn)生#NUM!錯誤。

此外，Excel的運算中也只支持實數(shù)，因此碰到負數(shù)開平方根這種復(fù)數(shù)，也會產(chǎn)生#NUM!錯誤。

08. #NULL!

錯誤類型：空錯誤

產(chǎn)生原因：單元格引用的交集運算過程中發(fā)生了不存在交集的情況。

在理解#NULL!空錯誤之前，我們要先理解什么是單元格引用的交集運算。

所謂交集運算就是求兩個區(qū)域之間重疊的部分，交集運算符號為“空格”。

例如要求A1:C3和B2:D4的交集運算，就可以輸入公式= A1:C3 B2:D4（注意兩個區(qū)域的中間是空格），那么得到的結(jié)果就是B2:C3區(qū)域的結(jié)果。

而如果求兩個區(qū)域的交集運算，但它們之間沒有交集時，就會得到#NULL!空錯誤。

由于交集運算在Excel中的使用非常少，因此#NULL!空錯誤出現(xiàn)的概率也不大，甚至可能很多人從來都沒見過這個錯誤。

以上就是Excel中比較常見的錯誤值類型。

如果我們想在數(shù)據(jù)處理過程中屏蔽掉錯誤值，就可以使用IFERROR這個函數(shù)，將錯誤值轉(zhuǎn)變成任何你想顯示的值。

如果你在處理Excel的時候經(jīng)常出現(xiàn)錯誤值的話，那么一定要收藏好這篇文章。

下次出現(xiàn)錯誤值的時候，可以一一查找原因，對癥下藥。

以上內(nèi)容就是本期的干貨分享，如果對你有幫助的話，可以給一個小小的鼓勵，點個「贊同」和「喜歡」。

我們下期再見。