新網(wǎng)全球郵用戶(hù)使用手冊(cè)（上）

時(shí)間：2023-02-21 06:18:01 | 來(lái)源：建站知識(shí)

時(shí)間：2023-02-21 06:18:01 來(lái)源：建站知識(shí)

新網(wǎng)全球郵用戶(hù)使用手冊(cè)（上）：更新時(shí)間：2022 年 4 月（以下為摘錄）

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1. 企業(yè)郵箱概述

全球郵企業(yè)郵箱是新網(wǎng)自主研發(fā)的一套郵件系統(tǒng)，采用云技術(shù)、國(guó)際專(zhuān)業(yè)反垃圾防病毒引擎，五星級(jí)運(yùn)維機(jī)房及網(wǎng)絡(luò)，郵件全球暢郵，是中小企業(yè)順暢溝通的必備工具。

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2. 企業(yè)郵箱解析

使用企業(yè)郵箱必須綁定域名，綁定域名后必須添加解析才能正常收發(fā)郵件。域名解析需要您登錄到您域名的管理平臺(tái)操作。老環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)解析如下：

3. 登錄

第一種登錄方式：

解析添加完成后，您就可以訪(fǎng)問(wèn)“webmail.您的域名”進(jìn)行登錄；第二種登錄方式：如果您的域名解析未生效或者郵箱域名沒(méi)有備案，可以使用新網(wǎng)公共業(yè)務(wù)域名進(jìn)行登錄 https://ntmail.global-mail.cn 登錄企業(yè)郵箱帳號(hào)的頁(yè)面如下：

4. 郵件管理

4.1. 寫(xiě)信 點(diǎn)擊“寫(xiě)信”進(jìn)入寫(xiě)信頁(yè)面，如下所示。

4.1.1. 收件人

直接點(diǎn)擊右側(cè)的“通訊錄”，選擇郵件的收件人，可以是企業(yè)通訊錄的地址，也可以是個(gè)人通訊錄地址，也可以直接輸入收件人。

4.1.2. 正文編輯

可以設(shè)置郵件正文的字體、字號(hào)、加粗等各種樣式，也可以添加圖片。

4.1.3. 添加附件

點(diǎn)擊“添加附件”可以添加 4G 的文件，當(dāng)選擇的文件超過(guò) 50M 的普通附件會(huì)自動(dòng)上傳為超大文件。您也可以直接“從中轉(zhuǎn)站添加”附件。支持 doc，xlsx，pdf，jpeg，ppt 等格式

4.1.4. 添加附件預(yù)覽功能

附件上傳完成后，您可以點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，來(lái)快速查看您上傳的文件

4.1.5. 定時(shí)發(fā)送

設(shè)置郵件在指定時(shí)間（例如 2022 年 4 月 21 日 0 時(shí) 0 份）發(fā)出。

4.1.6. 閱讀回執(zhí)

它是指收件人已收到郵件并且同意告知發(fā)件人自己已收到郵件。發(fā)送郵件當(dāng)勾選需要“閱讀回執(zhí)”后，收件人收到郵件的同時(shí)會(huì)收到一條回執(zhí)請(qǐng)求，如下圖。

4.3. 待辦郵件

打開(kāi)某封郵件，點(diǎn)擊郵件主題右側(cè)的 ?可以將郵件設(shè)置為待辦，方便后續(xù)跟進(jìn)處理。

4.4. 草稿箱

編輯好的郵件暫時(shí)不發(fā)送時(shí)，可以先將保存至草稿箱。

4.5. 發(fā)件箱

當(dāng)在設(shè)置——常規(guī)設(shè)置——郵件收發(fā)中，啟用“Web 端發(fā)送的郵件：保存至已發(fā)送”后，發(fā)送成功的郵件會(huì)在發(fā)件箱保存記錄。

4.6. 已刪除

刪除的郵件會(huì)先移至“已刪除”文件夾，以免因誤刪除導(dǎo)致數(shù)據(jù)不存在。若需要徹底刪除清空即可。

4.7. 垃圾箱

為給您營(yíng)造綠色的辦公環(huán)境，廣告宣傳類(lèi)的垃圾郵件會(huì)存放在此文件夾。

4.8. 中轉(zhuǎn)站

超大文件會(huì)暫存在中轉(zhuǎn)站，文件會(huì)保留 15 天。發(fā)送郵件時(shí)也可以直接從中轉(zhuǎn)站中選擇文件 ，中轉(zhuǎn)站空間為 20G，文件總數(shù)量限制在 40 個(gè)。

5. 企業(yè)云盤(pán)

通過(guò)企業(yè)云盤(pán)里可以上傳一些企業(yè)內(nèi)部的文件資料，不占用郵箱容量。使用此功能前需要聯(lián)系郵箱管理員授權(quán)，如果授權(quán)為作者角色，允許上傳文件、刪除文件、修改文件名稱(chēng)等信息；如果授權(quán)為讀者權(quán)限，只能下載文件，不允許做其他操作。

6. 個(gè)人云盤(pán)

通過(guò)個(gè)人云盤(pán)您可以上傳一些自己的日常工作文件，不會(huì)占用郵箱容量。在發(fā)信的時(shí)候，可以選擇個(gè)人云盤(pán)里的文件進(jìn)行發(fā)送。

7. 共享云盤(pán)

您通過(guò)個(gè)人云盤(pán)里上傳的一些文件，可以快速分享給企業(yè)內(nèi)部同事。通過(guò)這里可以查看到“您共享的”和“共享給您的文件”