如何將Word文檔快速做成PPT？

時(shí)間：2023-05-24 22:12:02 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

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如何將Word文檔快速做成PPT？：




如何將Word文檔快速做成PPT？

今天跟大家分享個(gè)好玩的。

就是將Word文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT。

或許你不信，鄭少帶你看一下。







原文案

上面這是Word文檔原文案。

經(jīng)過(guò)鄭少轉(zhuǎn)換之后就變成了這樣的PPT。







轉(zhuǎn)化成PPT

是不是感覺(jué)很不酷，到底是怎么實(shí)現(xiàn)的呢？

接下來(lái)鄭少跟你分享三個(gè)步驟：轉(zhuǎn)化文檔、統(tǒng)一修改、美化內(nèi)容。

一、轉(zhuǎn)化文檔

轉(zhuǎn)化文檔有兩種方法，先看第一種。

1、第一種方法

首先需要輸入文字，并且將文字進(jìn)行分級(jí)。

什么意思呢，看一下。







正文設(shè)置為2級(jí)

這時(shí)需要將正文設(shè)置為【2級(jí)】，標(biāo)題設(shè)置為【1級(jí)】。

首先按【Ctrl+A】全選文字，然后右擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊【段落】。

最后將中文設(shè)置為【2級(jí)】。

如果一開(kāi)始將標(biāo)題設(shè)置好了，這時(shí)就是【1級(jí)】。

如果沒(méi)有設(shè)置，選中文字直接點(diǎn)擊標(biāo)題，能將其設(shè)置為【1級(jí)】。








設(shè)置標(biāo)題為1級(jí)

你或許問(wèn)了，怎么能確認(rèn)，標(biāo)題是【1級(jí)】，中文是【2級(jí)】呢？

可以在【大綱視圖】中檢查，先選擇【視圖】—【大綱視圖】。










點(diǎn)擊【大綱視圖】，點(diǎn)擊文字，能看到左上角的級(jí)別變化。










當(dāng)文字級(jí)別設(shè)置完之后。

最后設(shè)置【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】。







發(fā)送到Microsoft Powerpoint

點(diǎn)擊【文件】—【選項(xiàng)】—【快速訪問(wèn)工具】—【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】。

設(shè)置完之后點(diǎn)擊左上角【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】。







點(diǎn)擊【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】

這時(shí)整個(gè)Word文檔就轉(zhuǎn)換成PPT了。










如果你要是感覺(jué)這個(gè)方法太麻煩。

還有第二種方法。

2、第二種方法

首先新建一個(gè)文檔，然后點(diǎn)擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片（從大綱插入）】。










選擇并雙擊打開(kāi)剛才關(guān)閉的Word文檔。










打開(kāi)時(shí)，結(jié)果報(bào)錯(cuò)了，無(wú)法打開(kāi)。










不要著急。

經(jīng)過(guò)鄭少研究之后，發(fā)現(xiàn)是由于開(kāi)頭沒(méi)有設(shè)置標(biāo)題導(dǎo)致的。










當(dāng)加入標(biāo)題之后，終于可以打開(kāi)了。










轉(zhuǎn)化完P(guān)PT之后，就需要設(shè)置一下里面的內(nèi)容。

注意：兩種方法無(wú)論使用哪種。

如果在轉(zhuǎn)換時(shí)無(wú)法打開(kāi)，檢查一下開(kāi)頭是否設(shè)置了標(biāo)題。

二、統(tǒng)一修改

1、替換字體

對(duì)于字體的替換有兩種方式。

第一種：










導(dǎo)入Word文檔之后，里面的字體是等線體。

快速替換字體，將【等線體】替換【微軟雅黑】，如圖所示。










第二種：

第二種方法比較簡(jiǎn)單。

點(diǎn)擊【視圖】—【大綱視圖】，然后按【Ctrl+A】，全選文字。










接下來(lái)再點(diǎn)擊【開(kāi)始】，選擇需要替換的字體。










一鍵轉(zhuǎn)換完字體之后，下面需要設(shè)置主題色。


2、主題色設(shè)置

由于是【解讀Powerpoint】主題，所以取其LOGO色。











選擇【LOGO圖片】—【格式】—【圖片邊框】—【取色器】。

這時(shí)將色值記錄下來(lái)。

最后將色值輸入到自定義顏色中，如圖所示。











為了讓整個(gè)PPT清潔干凈，需要設(shè)置母版里面的版式。

3、設(shè)置版式

點(diǎn)擊【視圖】—【幻燈片母版】。

左圖是雜亂的版式，右圖是設(shè)置之后的版式，很干凈。










設(shè)置完五個(gè)頁(yè)面的版式之后。

為了讓整體更加美觀，再次設(shè)置內(nèi)容頁(yè)的標(biāo)題欄。










設(shè)置完之后，關(guān)閉幻燈片母版。

然后選擇【頁(yè)面】右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊【版式】，可以切換不同的版式。










切換之后就需要對(duì)封面頁(yè)、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、封底頁(yè)進(jìn)行美化。

怎么美化呢，看一下。

三、美化內(nèi)容

1、美化封面頁(yè)

為了讓整體的頁(yè)面統(tǒng)一一致，使用色塊進(jìn)美化。

看一下。










這哥標(biāo)題如果單獨(dú)設(shè)置非常不美觀。

用色塊試試。










2、美化目錄頁(yè)

目錄頁(yè)的設(shè)置也很簡(jiǎn)單，看一下。










設(shè)置之后，是不是感覺(jué)也很不錯(cuò)。










3、美化過(guò)渡頁(yè)

過(guò)渡頁(yè)的設(shè)置也很簡(jiǎn)單，哈哈。

看一下這么少的內(nèi)容該怎么做。










怎么做呢，鄭少是這樣設(shè)計(jì)的，使用對(duì)比的方式。










4、美化內(nèi)容頁(yè)

對(duì)于內(nèi)容頁(yè)的美化，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜點(diǎn)。

需要根據(jù)內(nèi)容和邏輯進(jìn)行修改。

不過(guò)呢，也是有套路的，看一下。










這一頁(yè)內(nèi)容該怎么設(shè)計(jì)呢？

先思考一下。

這時(shí)鄭少將信息提取出來(lái)，然后將內(nèi)容模塊化處理。










再來(lái)看一個(gè)。










這也是導(dǎo)入的Word文檔，怎么修改呢？

看一下，其實(shí)也很簡(jiǎn)單。










感覺(jué)如何，既保證了內(nèi)容邏輯又保證美觀度。

再看一個(gè)例子。










由于標(biāo)題是關(guān)于時(shí)間主題。

這時(shí)鄭少就在KOPPT找了一個(gè)不錯(cuò)的邏輯圖表。

看一下。







素材來(lái)源于KOPPT

放大再看看效果如何。







素材來(lái)源于KOPPT

下載之后怎么用呢。

直接復(fù)制到自己的PPT里即可。










這時(shí)你就能明白，為什么一開(kāi)始設(shè)置主題色的好處了。

如果不設(shè)置主題色，下載的邏輯圖表不會(huì)發(fā)生顏色變化。

最后看一下修改的效果。










再來(lái)看一個(gè)例子。










這個(gè)頁(yè)面美化起來(lái)就比較簡(jiǎn)單了。

提取里面的內(nèi)容，然后使用色塊做模塊化處理，看一下。










再來(lái)看最后一個(gè)例子。










再思考一下，這個(gè)頁(yè)面又該什么美化。

這個(gè)也比較簡(jiǎn)單，哈哈。










怎么樣，感覺(jué)效果是不是還不錯(cuò)。

再來(lái)看一下封底頁(yè)怎么設(shè)計(jì)。

5、美化封底頁(yè)










對(duì)于封底頁(yè)的設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單就好。

看一下。










最后再看一下整體的修改效果。










如果要是感覺(jué)背景不好。

還可以換成下面這樣的。










這樣的效果也不錯(cuò)。

好了，希望今天的套路能幫助你。

下期精彩不斷，記得觀看。


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