怎么才能使項(xiàng)目進(jìn)度表保持正常？

時(shí)間：2023-05-28 14:09:01 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

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怎么才能使項(xiàng)目進(jìn)度表保持正常？：進(jìn)度是項(xiàng)目管理過(guò)程需要關(guān)注的關(guān)鍵因素之一，甚至在很大程度上，進(jìn)度管理的好壞直接影響著項(xiàng)目的成敗。

所以，在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，需要投入過(guò)很多的精力去做進(jìn)度規(guī)劃。不過(guò)，想要使項(xiàng)目的進(jìn)度表保持正常并不容易，需要項(xiàng)目經(jīng)理做好以下這些工作——

（1）里程碑長(zhǎng)度應(yīng)該和項(xiàng)目變化相匹配

預(yù)期的變化越多，里程碑就應(yīng)該越短。較短的里程碑使得團(tuán)隊(duì)更容易在項(xiàng)目中進(jìn)行適度調(diào)整，這使管理階層檢查項(xiàng)目的時(shí)間間隔更短，同時(shí)降低了項(xiàng)目變化的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于跨越里程碑時(shí)的預(yù)期變化，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有準(zhǔn)備，這樣，他們將以預(yù)期變更來(lái)代替抵制變更。

（2）對(duì)愿景要樂(lè)觀，對(duì)進(jìn)度表要存疑

安排進(jìn)度的主要心里挑戰(zhàn)就是利用適當(dāng)?shù)膽岩?，同時(shí)又不挫傷團(tuán)隊(duì)的熱情和積極性。寫愿景文件時(shí)，需要對(duì)未來(lái)樂(lè)觀且充滿信心，但對(duì)于進(jìn)度表則不同，要用相反的觀點(diǎn)。在寫下工作花費(fèi)時(shí)間的估算數(shù)字時(shí)，需要對(duì)墨菲定律保持敬重。進(jìn)度表不應(yīng)該反映，在理想情況下會(huì)發(fā)生什么；相反地，好的進(jìn)度表會(huì)宣稱什么事情將實(shí)際發(fā)生，盡管有幾項(xiàng)重要的事情并不能如期進(jìn)行。讓測(cè)試？QA團(tuán)隊(duì)參與進(jìn)度安排很重要，因?yàn)樗麄儠?huì)用自然的質(zhì)疑和批評(píng)眼光來(lái)看待工程工作。

（3）重視設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)過(guò)程是應(yīng)對(duì)無(wú)知和意外挑戰(zhàn)的最佳保險(xiǎn)。設(shè)計(jì)技巧不同于實(shí)現(xiàn)技巧，最強(qiáng)最快的編碼人員不一定是最佳設(shè)計(jì)思考者或問(wèn)題解決者。雖然設(shè)計(jì)過(guò)程對(duì)于思考和處理工程項(xiàng)目非常重要，但很多計(jì)算機(jī)科學(xué)課程并沒(méi)有很好的教授這項(xiàng)知識(shí)。

（4）規(guī)劃?rùn)z查點(diǎn)已進(jìn)行新增/裁剪討論

進(jìn)度表應(yīng)該加上一些短期檢查，以便于領(lǐng)導(dǎo)者審查當(dāng)前進(jìn)度，并反饋新信息或客戶意見。這應(yīng)該納入主進(jìn)度表，同時(shí)也應(yīng)該明確的寫在項(xiàng)目合同中。

在這些檢查中，現(xiàn)有的工作項(xiàng)目可以被裁剪，新的工作項(xiàng)目也可以加進(jìn)來(lái)，這需要由領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)對(duì)當(dāng)前情況進(jìn)行分析后來(lái)決定。這類檢查的自然時(shí)間點(diǎn)是各階段之間，或者至少在各個(gè)設(shè)計(jì)或?qū)崿F(xiàn)階段的末期。但是，如果產(chǎn)生重要問(wèn)題或計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)之間存在明顯差異時(shí)，任何時(shí)刻都可進(jìn)行檢查。這種討論的目標(biāo)應(yīng)該是把梳理項(xiàng)目、更新進(jìn)度、重新整理工作項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，明確知道下一步的進(jìn)度，了解并相信接下來(lái)會(huì)如何。

（5）告知團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的原理

無(wú)論采用什么控制進(jìn)度的手段或技巧，都應(yīng)該使其成為團(tuán)隊(duì)的共同知識(shí)。如果每位程序員和測(cè)試員都對(duì)進(jìn)度如何控制，以及當(dāng)前項(xiàng)目所使用的特定的項(xiàng)目管理策略有基本的了解，就能提出更好的問(wèn)題，而且更能理解和相信納入計(jì)劃的事情。

（6）通過(guò)問(wèn)題空間來(lái)衡量團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)

關(guān)于進(jìn)度安排的神奇變量之一，就是團(tuán)隊(duì)對(duì)即將解決的這周個(gè)問(wèn)題有多少經(jīng)驗(yàn)。如果團(tuán)隊(duì)要開發(fā)一個(gè)由數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)的網(wǎng)站，并且6名程序員中有5名曾多次做過(guò)這種工作，那么，假設(shè)他們?cè)谠O(shè)計(jì)和估算工作時(shí)，會(huì)比從沒(méi)做過(guò)這類項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)做得更好就很合理。此外，也一定要考慮進(jìn)度表估算的積極或保守態(tài)度。

（7）衡量團(tuán)隊(duì)合作的信心和經(jīng)驗(yàn)

雖然估算來(lái)自于每個(gè)程序員，但在創(chuàng)建一個(gè)完整的事物時(shí)，程序員是以一個(gè)整體在一起工作的。即使團(tuán)隊(duì)中都是超級(jí)明星程序員，如果以前沒(méi)合作過(guò)，還是很難達(dá)到預(yù)期的效率。如果采用新組成的團(tuán)隊(duì)，來(lái)完成大型高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目，或者需要承諾完成非常緊張的進(jìn)度，那就非常危險(xiǎn)了。

（8）盡早考慮風(fēng)險(xiǎn)

如果你知道某個(gè)人負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)最復(fù)雜的組件，那么在進(jìn)度初期就要處理這些挑戰(zhàn)。風(fēng)險(xiǎn)越大，你就會(huì)需要越多的時(shí)間來(lái)處理它。如果到了進(jìn)度表后期才開始處理風(fēng)險(xiǎn)，就沒(méi)多少自由度來(lái)應(yīng)對(duì)它了。

以上就是使項(xiàng)目進(jìn)度表保持正常需要做的工作，希望能在項(xiàng)目管理中對(duì)你有所幫助。