如何在Word中創(chuàng)建目錄
時間：2023-07-09 20:36:01 | 來源：網(wǎng)站運營
時間：2023-07-09 20:36:01 來源：網(wǎng)站運營
如何在Word中創(chuàng)建目錄：目錄中將會包含文檔中的所有章節(jié)，并顯示每章開始處的頁碼。在
文檔編輯器中，使用目錄可輕松瀏覽多頁文檔的內(nèi)容，并且快速切換至需要前往的部分。目錄是根據(jù)使用內(nèi)置樣式進行格式化的文檔標(biāo)題自動生成的。這就使得您能夠更加輕松地對目錄進行更新和創(chuàng)建，而又無需手動去更改標(biāo)題或頁碼，即使正文中的內(nèi)容發(fā)生變化。
目錄中的標(biāo)題格式
格式標(biāo)題
首先，使用一種預(yù)定義樣式來對文檔中的標(biāo)題進行格式化。為了實現(xiàn)這一點，
- 選擇您想包含在目錄中的文本。
- 打開頂部主頁標(biāo)簽頁中位于右側(cè)的樣式菜單。
- 點擊需要應(yīng)用的所需樣式。默認(rèn)情況下您可使用標(biāo)題 1 - 標(biāo)題 9 的樣式。
如果您想使用其他樣式（例如：標(biāo)題、副標(biāo)題等）來對標(biāo)題進行格式化，則需要首先調(diào)整目錄設(shè)置（請參閱下面的相應(yīng)部分）。如需進一步了解有關(guān)格式化樣式的信息，請參考本頁。
管理標(biāo)題
在完成了標(biāo)題的格式化后，您可點擊左側(cè)邊欄中的
導(dǎo)航圖標(biāo)，打開顯示有所有標(biāo)題及相應(yīng)嵌套層級列表的面板。借助此面板，您可輕松在文檔文本的標(biāo)題之間進行導(dǎo)航，同時對標(biāo)題結(jié)構(gòu)進行管理。
右鍵點擊列表中的標(biāo)題，然后使用菜單中的可用選項之一：
- 上移 —— 將當(dāng)前選擇定的標(biāo)題向上移動至層次結(jié)構(gòu)中的更高級別，如：從標(biāo)題 2 移動至標(biāo)題 1。
- 下移 —— 將當(dāng)前選擇定的標(biāo)題向下移動至層次結(jié)構(gòu)中的更低級別，如：從標(biāo)題 1 移動至標(biāo)題 2。
- 新標(biāo)題在前 —— 在當(dāng)前選定的標(biāo)題前添加一個新的同級別空標(biāo)題。
- 新標(biāo)題在后 —— 在當(dāng)前選定的標(biāo)題后添加一個新的同級別空標(biāo)題。
- 新副標(biāo)題 ——在當(dāng)前選定的標(biāo)題后添加一個新的空副標(biāo)題（即：級別較低的標(biāo)題）。
在添加標(biāo)題或副標(biāo)題時，您可點擊列表中添加的空標(biāo)題來輸入文本。這一操作即可在文檔文本中進行，也可通過
導(dǎo)航面板完成。
- 選擇內(nèi)容 —— 選擇文檔中位于當(dāng)前標(biāo)題下方的文本（包括與該標(biāo)題的副標(biāo)題相關(guān)的所有文本）。
- 全部展開 —— 在導(dǎo)航面板中將所有標(biāo)題級別全部展開。
- 全部收起 —— 在Navigation面板中將除 1 級外的所有標(biāo)題級別收起。
- 展開至特定級別 —— 將標(biāo)題結(jié)構(gòu)展開至選定級別。例如，如果您選擇了 3 級，那么會將 1 級、2 級以及 3 級標(biāo)題展開，同時將 4 級及更低標(biāo)題收起。
如需手動展開或收起單獨的標(biāo)題級別，可使用標(biāo)題左側(cè)的箭頭。
如需關(guān)閉
導(dǎo)航面板，請再次點擊位于左側(cè)邊欄中的
導(dǎo)航圖標(biāo)。
在文檔中插入目錄
如需向您的文檔中插入目錄：
- 將插入光標(biāo)放在需要添加目錄的地方。
- 在頂部工具欄中切換至引用標(biāo)簽頁。
- 點擊位于頂部工具欄中的目錄圖標(biāo)，或者點擊該圖標(biāo)旁的箭頭并從菜單中選擇必要的布局選項。您可選擇展示標(biāo)題、頁碼與引導(dǎo)線或者僅標(biāo)題。
目錄的外觀可稍后在設(shè)置中進行調(diào)整。
目錄將被添加至當(dāng)前光標(biāo)位置。如需改變其位置，您可選擇目錄欄（內(nèi)容控件）并將其拖動至合適的位置。為了進行拖動，您可點擊目錄欄左上角位置的按鈕，并按住鼠標(biāo)將其拖動至文檔文本中的另一個位置。
如需直接前往某個標(biāo)題，可按住
Ctrl 鍵并在目錄中點擊需要前往的標(biāo)題。您將直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面中。
調(diào)整已創(chuàng)建的目錄
刷新目錄
目錄創(chuàng)建后，您可繼續(xù)編輯文本、增加新章節(jié)、改變順序、刪除段落或增加與標(biāo)題有關(guān)的文本，這樣與上一章節(jié)或下一章節(jié)相對應(yīng)的頁碼都會自動改變。此時可使用
刷新選項來自動應(yīng)用所有更改。
在頂部的工具欄的
引用標(biāo)簽頁中點擊位于
刷新按鈕旁的箭頭，然后在菜單中選擇必要的選項：
- 刷新整個目錄 —— 可將添加到文檔中的標(biāo)題添加至目錄中、刪除從文檔中刪除的標(biāo)題、更新已編輯（重命名）的標(biāo)題以及更新頁碼。
- 僅刷新頁碼 —— 僅對頁碼進行更新而不對標(biāo)題進行更改。
或者您也可以選擇文檔文本中的目錄，然后點擊目錄欄上方的
刷新圖標(biāo)以展示上述選項。
還可以右鍵點擊目錄中的任何位置，然后使用上下文菜單中的相應(yīng)選項。
調(diào)整目錄設(shè)置
如需打開目錄設(shè)置，您可按照以下方式進行操作：
- 點擊頂部工具欄目錄圖標(biāo)旁邊的箭頭，從菜單中選擇設(shè)置選項。
- 選擇文檔文本中的目錄，點擊目錄欄標(biāo)題旁的箭頭并從菜單中選擇設(shè)置選項。
- 右鍵單擊目錄中的任意位置，然后使用目錄設(shè)置上下文菜單中的選項。
此時將打開一個新窗口，您可在其中對以下設(shè)置進行調(diào)整：
- 顯示頁碼 —— 該選項可用于展示頁碼。
- 頁碼右對齊 —— 該選項會將頁碼在頁面右側(cè)進行對其。
- 引導(dǎo)線 —— 該選項可用于選擇需要的引導(dǎo)線類型。引導(dǎo)線是一行填充標(biāo)題和相應(yīng)頁碼之間空隙的字符（點或橫線）。如果您不想使用引導(dǎo)線的話，也可選擇無選項。
- 將目錄格式化為鏈接 —— 該選項將默認(rèn)勾選。如果您將其取消勾選，則將無法通過按住 Ctrl 并點擊目錄中的標(biāo)題來切換至相應(yīng)章節(jié)。
- 構(gòu)建目錄起始 —— 在這一部分中可指定必要數(shù)量的大綱級別以及用于目錄創(chuàng)建的默認(rèn)樣式。記得勾選必要的單選框：
- 大綱級別 —— 選擇此項時您將能夠?qū)λ褂玫牡膶哟渭墑e編號進行調(diào)整。點擊級別欄中的箭頭以降低或提高級別（可用值為 1 至 9）。如果您選擇了 3 級，那么 4-9 級將不會被包含在目錄中。
- 所選樣式 —— 勾選此項后您將能指定可用于構(gòu)建目錄的額外樣式并為其分配相應(yīng)的大綱級別?？稍跇邮接覀?cè)的字段中對目標(biāo)級別進行指定。保存設(shè)置后，您將可在創(chuàng)建目錄時使用該樣式。
- 樣式 —— 可在這里選擇要用于目錄的外觀設(shè)置。您可從下拉列表中選擇所需樣式。上方的預(yù)覽欄中展示了目錄的樣式預(yù)覽。
這里提供了如下的四種默認(rèn)樣式：簡單、標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代、經(jīng)典。如果您對目錄樣式進行了自定義，那么這里將被調(diào)整為
當(dāng)前選項。
點擊設(shè)置窗口中的
OK 按鈕以應(yīng)用更改。
自定義目錄樣式
- 在目錄設(shè)置窗口內(nèi)應(yīng)用了默認(rèn)的目錄樣式后，您還可對其進行額外修改，以使目錄欄中的內(nèi)容更符合自己的審美。選擇目錄欄中的文本，可點擊目錄內(nèi)容控件左上角的按鈕。
- 對目錄項目進行格式化會使其字體類型、大小、顏色發(fā)生變化，或者是應(yīng)用字體裝飾風(fēng)格。
- 然后更新各級別的項目樣式。如需更新樣式，請右鍵點擊被格式化的項目，然后從上下文菜單中選擇格式化為樣式選項并點擊更新 toc N 樣式選項（toc 2 樣式對應(yīng)包含 2 級的項目，toc 3 樣式對則應(yīng)包含 3 級的項目，以此類推）。
4. 刷新目錄。
移除目錄
如需從文檔中移除目錄：
- 點擊頂部工具欄中目錄圖標(biāo)旁的箭頭并使用刪除目錄選項，
- 或者也可點擊目錄內(nèi)容控件標(biāo)題旁的箭頭并使用刪除目錄選項。
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