有什么網(wǎng)站或者軟件可以實(shí)現(xiàn)給部門(mén)內(nèi)發(fā)布excel表格進(jìn)行填寫(xiě)數(shù)據(jù)，然后上報(bào)匯

時(shí)間：2023-11-29 22:24:01 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

時(shí)間：2023-11-29 22:24:01 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

有什么網(wǎng)站或者軟件可以實(shí)現(xiàn)給部門(mén)內(nèi)發(fā)布excel表格進(jìn)行填寫(xiě)數(shù)據(jù)，然后上報(bào)匯總？：如題“有什么網(wǎng)站或者軟件可以實(shí)現(xiàn)給部門(mén)內(nèi)發(fā)布excel表格進(jìn)行填寫(xiě)數(shù)據(jù)，然后上報(bào)匯總？金山在線文檔這些有在用，但因?yàn)榭傆腥瞬恍⌒男薷牧似渌松蠄?bào)的數(shù)據(jù)，所以有沒(méi)有那種只能修改自己數(shù)據(jù)的在線文檔或者下發(fā)表格模板，然后員工填寫(xiě)好上報(bào)自動(dòng)匯總的軟件？”

正如題主所說(shuō)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集匯總的工具有很多，但在企業(yè)追求高效辦公的今天，我們就需要更簡(jiǎn)單易用的信息管理工具，SeaTable 在線協(xié)作表格就是這方面的代表之一。它有著比傳統(tǒng)表格更豐富的數(shù)據(jù)類型，如文件、長(zhǎng)文本、鏈接其他記錄等，可以幫我們用表格的形式來(lái)方便地組織和管理各類型，同時(shí)又和專門(mén)的軟件系統(tǒng)一樣強(qiáng)大。它還可以按照你的需要進(jìn)行擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。

SeaTable 協(xié)作表格，不僅功能豐富，而且簡(jiǎn)單易好用。比如在數(shù)據(jù)收集方面，它不僅提供了表單功能，還提供了新型的“數(shù)據(jù)收集表”，讓你從此告別數(shù)據(jù)收集+表格匯總的煩惱，甚至輕松搞定數(shù)據(jù)可視化分析等問(wèn)題。

重點(diǎn)來(lái)了！SeaTable 協(xié)作表格的數(shù)據(jù)收集表比表單更靈活，也是免費(fèi)的功能。它是在已有的SeaTable表格上創(chuàng)建的，通過(guò)數(shù)據(jù)收集表的共享鏈接或二維碼進(jìn)入后，填寫(xiě)人可以填寫(xiě)一行或多行數(shù)據(jù)，每個(gè)填寫(xiě)人只能查看、填寫(xiě)和修改自己的數(shù)據(jù)，無(wú)法看到別人的數(shù)據(jù)，能有效保護(hù)隱私。所有數(shù)據(jù)自動(dòng)保存。填寫(xiě)人無(wú)法轉(zhuǎn)換列的數(shù)據(jù)類型、增加或刪除列，能有效保護(hù)表格權(quán)限和所收集數(shù)據(jù)的規(guī)范性。所有人填寫(xiě)的數(shù)據(jù)都會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總，收集人（表格管理員）可以看到所有數(shù)據(jù)。

1、收集人（表格管理員）需要做什么？（全程可能僅需1分鐘）

答：添加表格→插入列并選擇數(shù)據(jù)類型（如文本、數(shù)字、文件等）→進(jìn)入表單創(chuàng)建數(shù)據(jù)收集表→設(shè)置并共享數(shù)據(jù)收集表

2、可以設(shè)置數(shù)據(jù)收集表的提交截止時(shí)間嗎？

答：可以。并可以隨時(shí)修改保存，即時(shí)生效，鏈接不變。

創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)收集表的步驟：

（1）添加并插入列（填寫(xiě)項(xiàng)）。列的數(shù)據(jù)類型，比如：

• 數(shù)字列：支持多種格式，如選擇人民幣格式，則輸入數(shù)字后自動(dòng)顯示為人民幣格式。
• 文本列：支持格式檢查。
• 日期列：支持多種格式。點(diǎn)擊即可選擇或修改日期。
• 文件、圖片列：支持下載全部并用列的值自動(dòng)命名文件。
• 創(chuàng)建者列：無(wú)需填寫(xiě)，可自動(dòng)記錄增加行的用戶昵稱。（填寫(xiě)人登錄時(shí)可用注冊(cè)賬號(hào)或微信快捷登錄）。
• 創(chuàng)建時(shí)間：自動(dòng)記錄增加行的時(shí)間。

（2）創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)收集表

（3）設(shè)置并共享數(shù)據(jù)收集表

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如前面的案例所示，通過(guò)增加視圖并為視圖設(shè)置需要的過(guò)濾等條件，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)匯總數(shù)據(jù)的自動(dòng)整理。這樣就可以隨時(shí)快速切換查看不同角度的數(shù)據(jù)。

通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能、高級(jí)統(tǒng)計(jì)插件，還可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)所匯總數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，各種可視化呈現(xiàn)。

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如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)協(xié)作較多，且需要更細(xì)致靈活的協(xié)作權(quán)限管控，那么用 SeaTable 團(tuán)隊(duì)版即可，它有群組、部門(mén)組織架構(gòu)。提供了共享單個(gè)視圖、子表權(quán)限、列權(quán)限、鎖定行、自定義共享、自動(dòng)化規(guī)則等功能好用的功能。同樣可以實(shí)現(xiàn)高效的按權(quán)限協(xié)作、數(shù)據(jù)匯總等。

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