10大功能讓線上貿(mào)易對接會錦上添花！

時間：2023-03-12 18:10:01 | 來源：電子商務

時間：2023-03-12 18:10:01 來源：電子商務

數(shù)字會展和數(shù)字貿(mào)易打破傳統(tǒng)的貿(mào)易的時空限制，不僅在疫情期間，在疫情之后，通過數(shù)字會展平臺開展線上貿(mào)易對接會，促進供采雙方交流、對接和交易都是會展主辦方給客戶提供的必備平臺。 貿(mào)易對接是B2B貿(mào)易展和貿(mào)易對接會的核心價值，具體是通過線上展會的方式，打破供采雙方在地域與時間上的限制，以線上展示、直播營銷、意向訂單、預約洽談、線上商務洽談等形式建立貿(mào)易合作。

線上貿(mào)易對接會的服務范圍也不再局限于企業(yè)的所在國，還能拓展至多個國家、地區(qū)，能獲取到更多的資源與用戶流量，進一步強化線上平臺在整合貿(mào)易資源的作用。通過數(shù)字化會展平臺，可以幫助供需雙方開展貿(mào)易洽談創(chuàng)造了有利環(huán)境，供應商和采購商可以通過數(shù)字化平臺能更好的開展貿(mào)易活動。同時，通過線上貿(mào)易對接會能夠有效推動全球數(shù)字服務分工，促進各種軟件、技術(shù)等服務商深度融入平臺構(gòu)建的國際分工環(huán)境，相互配合、互補余缺。



為了滿足主辦方舉辦線上貿(mào)易對接會的需求，快會務展覽云系統(tǒng)提供在線化自助式服務，能夠滿足主辦方、展商和采購商注冊、上傳展品、商機匹配、預約洽談、在線詢盤等功能的高效管理，能有效提升展商和觀眾的個性化服務體驗，提高主辦方的運營效率?？鞎盏倪\營團隊梳理了線上貿(mào)易對接會的十大核心步驟，助力數(shù)字化貿(mào)易的高質(zhì)量發(fā)展。

主辦方可根據(jù)展覽自身特點，依托快會務展覽云系統(tǒng)搭建可視化虛擬展位，結(jié)合2D、2.5D、3D技術(shù)呈現(xiàn)參展商的展品和虛擬展臺，包括品牌文化、產(chǎn)品介紹、展示視頻、圖文等信息，產(chǎn)品可以自主上架、下架，操作靈活。通過互動技術(shù)有效連接展商與采購商/觀眾，撮合雙邊合作。通過搜索、分享也提升了展商品牌的曝光度，在商務對接的同時進行精準傳播。



主辦方可以在網(wǎng)站、微站或小程序中添加行業(yè)資訊內(nèi)容，發(fā)布行業(yè)資訊、新聞動態(tài)、相關(guān)政策、專業(yè)觀點、白皮書等內(nèi)容，整合后進行線上展示，低成本幫助觀眾、展商更全面地了解到垂直行業(yè)的動態(tài)信息，引導展會成為行業(yè)的垂直內(nèi)容門戶。

與線下一樣，主辦方會根據(jù)展商或展品性質(zhì)劃分成不同類型展區(qū)，如技術(shù)裝備展區(qū)、消費品展區(qū)、食品展區(qū)等，以此來方便觀眾/采購商按需進行精準搜索。同時主辦方或系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)注注冊時所形成的觀眾數(shù)據(jù)信息推薦相關(guān)展區(qū)的展商、展品?？鞎諗?shù)字會展商貿(mào)平臺支持搜索展商和展品信息的功能，采購商/觀眾可以通過展品分類、產(chǎn)品與企業(yè)關(guān)鍵字、展位號等方式查詢展品或參展企業(yè)。

除了精準搜索之外，采購商/觀眾還可通過智能推薦的功能來尋找到適合的展商、展品。主辦方或系統(tǒng)通過注冊時的問卷信息、實時監(jiān)測到的觀眾/采購商行為數(shù)據(jù)，以智能算法為觀眾們智能化推薦感興趣的展商或展品信息，有效提升觀眾/采購商的參展體驗，為供采雙方提供更便捷的搜索路徑，從而提升匹配效率。

觀眾在線上參展的過程中，對展商或所展示的展品感興趣時，可以通過即時溝通工具與展商進行實時聊天。同時，展商通過實時的在線聊天功能也能快速做出回復，從而方便下一步對接行動。

快會務展覽云還配備電子名片的功能，提供了多種名片樣式供用戶選擇。參展商、采購商/觀眾在注冊時會自動生成專屬的電子名片，并根據(jù)自己的喜好選擇名片樣式。在進行線上聊天時，只需點擊“發(fā)送名片”就能實時將名片傳遞給對方，便于雙方加深了解，以方便后續(xù)聯(lián)系合作。同時，通過電子名片功能形成企業(yè)的線索數(shù)據(jù)庫，進行數(shù)據(jù)管理，例如支持企業(yè)成員共享收集到的名片，企業(yè)內(nèi)部能夠信息共享，即時展開對外合作。相應的，用戶可以對【我收到的名片】，根據(jù)企業(yè)合作對象的需求對名片進行備注、導出和刪除等，十分便捷。



在線直播功能為展商進行企業(yè)宣講或展品展示提供機會，展商通過創(chuàng)建在線直播進行直播內(nèi)容的發(fā)布，在直播過程中展商可通過IM即時通訊、智能虛擬客服與客戶進行實時互動交流，通過實時交流來吸引觀眾流量。另一方面，主辦方可通過在線直播功能在展期開展配套的營銷活動，觀眾、采購商可根據(jù)需求進入直播間觀看、互動。同時，通過多個直播聚合頁，進一步吸引更多的客戶尋找更多的活動，擴大展覽的影響力。

參展商可以發(fā)布供應信息，采購商可發(fā)布采購、需求信息。主辦方和系統(tǒng)通過平臺和歷史數(shù)據(jù)，對買家和賣家進行數(shù)據(jù)分類、標簽，形成精準用戶畫像，通過精準匹配進行個性化推薦。同時，展商還能在線上工作平臺（展商中心）觀看到觀眾注冊報名信息、展會的活動軌跡、展位的觀看時長、直播觀看記錄等數(shù)據(jù)，從而有效地對對客戶價值進行精準判斷，從而促成雙方達成洽談合作。

當供采雙方進行對接，并想要進行進一步交流時，雙方可根據(jù)自身可預約的檔期向?qū)Ψ桨l(fā)出洽談的邀請。經(jīng)雙方確認后，供采雙方在預約的時間進入線上洽談室進行洽談磋商。洽談室使用靈活便捷，可支持多人同時語音/視頻連線，同時也可以設置洽談室的進入權(quán)限，可設置位私密、可公開或是一鍵邀請加入，能滿足展商、觀眾對不同互貿(mào)易洽談和交流的需求。采購商和觀眾可以從網(wǎng)站、H5端、小程序端進入洽談室，只需點擊相應的洽談室按鈕即可進入洽談室與展商洽談。

采購商和觀眾對感興趣的展品發(fā)起詢盤，展商可及時作出回復，為買家提供更詳細的展品交易條件，買家還可選擇是否需要接受更多展品推薦，或增加采購的選擇范圍等，通過在線詢盤的功能可幫助供采雙方實現(xiàn)無地域、無時間限制的高效對接。



數(shù)字貿(mào)易會

數(shù)字技術(shù)在貿(mào)易對接中的應用，提高了貿(mào)易的效率，降低了貿(mào)易的成本；同時，越來越多的企業(yè)通過線上貿(mào)易會的形式有機會參與到了國內(nèi)甚至是國際貿(mào)易中。在線商貿(mào)貿(mào)易平臺為數(shù)字貿(mào)易的開展提供必要協(xié)調(diào)和支持，為助力數(shù)字貿(mào)易的發(fā)展，快會務為線上貿(mào)易對接會提供專業(yè)咨詢、解決方案、甚至運維服務，努力打造一站式、全流程的數(shù)字化會展商貿(mào)平臺，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務。

展會行業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點，云兔科技愿和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

云兔科技為展會主辦方提供在線展覽會平臺的解決方案，提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報告等一站式服務。

如果您準備著手布局智慧會展，云兔軟件可以提供支持。

快會務智慧云展解決方案，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務體驗和組織競爭力，實現(xiàn)展會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。