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CRM系統(tǒng)新思維

時間:2023-03-18 02:56:01 | 來源:電子商務

時間:2023-03-18 02:56:01 來源:電子商務

介紹

客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))是管理公司當前以及未來潛在客戶的系統(tǒng),其主要目的是通過優(yōu)化客戶關(guān)系實現(xiàn)公司銷售業(yè)績的長期增長,它是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心之一。目前,移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)發(fā)展日新月異,正在加速改變世界。但是在CRM等企業(yè)系統(tǒng)的構(gòu)建和優(yōu)化方法論上,卻缺乏革命性的創(chuàng)新。本文作者在構(gòu)建和優(yōu)化CRM系統(tǒng)的過程中總結(jié)出一些新方法論,與當下的一些先進理念不謀而合。每個具體的理念雖然并非原創(chuàng),應用在CRM系統(tǒng)構(gòu)建中還算新穎,并且所有的理念一起構(gòu)成一個完整的體系。希望這些對負責CRM系統(tǒng)開發(fā)的管理者、工程師、產(chǎn)品人員有所幫助。

CRM系統(tǒng)的構(gòu)建和優(yōu)化本質(zhì)上是一個工程學問題。解決好一個工程學問題需要把控好四個主要環(huán)節(jié):

本文基于這條線進行闡述。第一部分主要討論CRM系統(tǒng)的目標以及方法論。第二部分通過具體案例詳細闡述方法論實施。本文第三部分是關(guān)于如何設(shè)計靈活可擴展系統(tǒng)架構(gòu)。最后一部分總結(jié)了在團隊管理方面的一些心得。

CRM系統(tǒng)目標和方法論

搭建優(yōu)秀的CRM系統(tǒng)的前提是清晰的目標,然后尋找實現(xiàn)系統(tǒng)目標的系統(tǒng)性的方法論。在方法論和目標之間建立關(guān)聯(lián)是一個復雜的分析過程。我們采用嚴謹?shù)臄?shù)學方法,從CRM系統(tǒng)目標中推導出獨特的方法論。確定了方法論之后,我們將深度闡述其具體內(nèi)涵以及層次。本小節(jié)的最后一部分歸納出實現(xiàn)運營目標的路線圖(RoadMap)。

CRM系統(tǒng)目標

主流CRM系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)運營收入的增長,嚴格的講,應該是收入預期的增長。從經(jīng)濟學的角度來講,收入預期不是一個值,而是一種分布,這就引入了“風險”的概念。所以,CRM系統(tǒng)的目標需要同時考慮風險和收入預期這兩個因素。簡而言之,CRM系統(tǒng)的目標應該是:

CRM系統(tǒng)目標拆解

實現(xiàn)預期收入最大化這個目標可以從四個方面入手:

CRM系統(tǒng)負責人真正能夠有效提升的因子是人效。提高人效最重要的手段就是讓機器承擔更多的工作,即“服務數(shù)字化”。

提高收入預期置信度的本質(zhì)上就是降低戰(zhàn)略執(zhí)行的不確定因素,從人治模式轉(zhuǎn)型成系統(tǒng)管理模式,簡而言之就是“管理數(shù)字化”。

以上的結(jié)論經(jīng)過了嚴密的數(shù)學推導,對推導過程有興趣的同學,可以參考附錄 CRM系統(tǒng)目標拆解詳細推導。

全流程數(shù)字化閉環(huán)

根據(jù)上文,實現(xiàn)CRM系統(tǒng)目標的手段是提高數(shù)字化程度?;诖?,我們提出了全流程數(shù)字化閉環(huán)概念,如下圖:

在對該圖進行詳細講解之前,先做兩點說明:

我們對上圖進行詳細講解:

每一輪循環(huán)都會提升運營決策者,決策者的提升反過來會促進CRM系統(tǒng)的改進。全流程數(shù)字化閉環(huán)本質(zhì)上是決策者和系統(tǒng)不斷相互促進的過程。

數(shù)字化層次

既然核心方法論是“全流程數(shù)字化閉環(huán)”,我們需要先深入探討一下什么是數(shù)字化。數(shù)字化本身是一個非常抽象的概念,不同的人有不同的理解。我們根據(jù)在CRM系統(tǒng)的實踐經(jīng)驗,總結(jié)出了數(shù)字化的三個層次,即標準化、自動化和智能化。

業(yè)務分析

“數(shù)字化”并非空中樓閣,它是具體業(yè)務的數(shù)字化,本質(zhì)上也是一種“物化”。從運營業(yè)務的角度如何看待CRM系統(tǒng)?傳統(tǒng)觀點認為CRM系統(tǒng)是一個“操作平臺”和“分析平臺”。對于像美團點評這樣級別公司,其CRM系統(tǒng)的使用人員很多,所以它是“高頻操作平臺”。此外,“全流程數(shù)字化”蘊含著“管理數(shù)字化”的概念,所以CRM系統(tǒng)是“戰(zhàn)略執(zhí)行平臺”。最后,優(yōu)秀的CRM系統(tǒng)要考慮人的因素,因人而設(shè)計,與人互動。對于擁有龐大運營團隊的CRM系統(tǒng)而言,團隊士氣的高低對“運營目標達成”的影響很大,所以,CRM系統(tǒng)是“激勵平臺”。綜上所述,CRM系統(tǒng)是“高頻操作平臺”、“戰(zhàn)略執(zhí)行平臺”、“激勵平臺”和“分析平臺”,如下圖:

RoadMap

以上分析指明了CRM系統(tǒng)目標以及實現(xiàn)該目標的方法論,但這些僅是抽象的概念。在現(xiàn)實生活中,我們實實在在擁有的只是一個技術(shù)和產(chǎn)品團隊。利用這個團隊去實現(xiàn)“運營目標達成”需要一個金字塔狀的RoadMap,如下圖:

數(shù)字化實施

上文已經(jīng)談到數(shù)字化是一個層次化的概念,要想真正深入理解它并靈活應用到實際工作中,需要大量的實踐。本小節(jié)將重點闡述如何實現(xiàn)CRM系統(tǒng)的全流程數(shù)字化。同時,整個數(shù)字化闡述以及各個案例的講解過程也是幫助讀者進行數(shù)字化實踐的旅途,將會有助于讀者深入理解“數(shù)字化”。

高頻操作平臺數(shù)字化

這個過程需要三個步驟:

高頻流程梳理

CRM系統(tǒng)的典型高頻處理流程包含三個節(jié)點:搜索客戶、分析客戶和客戶觸達,如下圖:

高頻流程數(shù)字化

流程數(shù)字化有兩層含義:閉環(huán)流程自身的標準化以及閉環(huán)流程操作方式的標準化。

“閉環(huán)流程本身標準化”意味著需要一個概念去描述完整的基本高頻操作閉環(huán)。我們把完整的“搜索客戶”、“分析客戶”和“客戶觸達”閉環(huán)稱之為工作單元,簡稱“工單”。所以高頻操作本質(zhì)上就是對工單列表的順序操作。

談到閉環(huán)流程操作方式,嚴格地講,用戶的操作是一個圖(Graph)或者樹(Tree),而我們的目標就是要盡量讓高頻流程操作形成一個鏈表(List)結(jié)構(gòu)。從技術(shù)上講,這會帶來兩個好處:

基于以上分析,我們做了兩方面的抽象:

高頻流程的數(shù)字化結(jié)果如下圖:

搜索客戶數(shù)字化

高頻操作流程的第一步就是搜尋客戶,實現(xiàn)該功能的最樸素的產(chǎn)品是多維度的客戶搜索、篩選功能。運營人員通過組合各種篩選項和搜索條件尋找目標客戶。這種操作方式類似于用戶在Amazon或者Taobao上購物。顯然這是低效的操作模式,在搜索客戶數(shù)字化方面,我們將進行三個層次的優(yōu)化,即:標準化、自動化和智能化。

搜索客戶標準化

搜索客戶的低效源自于搜索篩選條件的復雜,以及重復的搜索操作,所以最直接的解決方案就是讓系統(tǒng)記住這些復雜的篩選項,并避免重復搜索?;诖耍覀兊牡谝粋€改進措施是將“搜索模式”轉(zhuǎn)變成“分配模式”,具體而言,就是從“搜索客戶”轉(zhuǎn)向“分配工單”,它所導致的變化如下圖:

運營人員的操作模式從上圖左邊的循環(huán)轉(zhuǎn)變成了右邊的循環(huán)。這樣一個看似簡單的變化是對于人效提升而言卻是本質(zhì)性的改進。從理論上講,我們?nèi)〉昧巳齻€方面的進展:

在分配模式下,我們還可以為每次分配設(shè)置跟進優(yōu)先級。這就引入了“偏序(Partial Order)”的概念,這意味著,客戶之間不僅僅有是否需要跟進的區(qū)別,從跟進優(yōu)先級的角度來講還是可以比較的。眾所周知,無論工作還是生活,我們都應該“做正確的事情”?!捌颉备拍畹囊胱寷Q策者具備了優(yōu)先安排正確工作的能力,讓執(zhí)行者具備了優(yōu)先做正確的事情的能力。

具體而言,工單分配就是將客戶分配給運營人員的過程,包含如下圖四塊:

搜索客戶自動化

工單分配實現(xiàn)了n次搜索操作向1次分配操作的轉(zhuǎn)變,這是空間維度的人效提升,例如,運營管理層可以一次為多個運營人員分配工單。但是,運營決策者仍然需要定期進行工單分配,這也是一種重復勞動。所以,我們可以從時間維度提高人效。這種讓機器代替人來執(zhí)行重復操作的過程是一種自動化。自動化分配一般由規(guī)則引擎(Rule Engine)和調(diào)度系統(tǒng)(Scheduler)共同完成。這里的一個核心概念就是規(guī)則(Rule),它的核心內(nèi)涵包括如下四個方面:

規(guī)則(Rule)是上面四個概念的集合體,更復雜的規(guī)則還可以指定執(zhí)行優(yōu)先級等。

通過調(diào)度系統(tǒng)和規(guī)則引擎進行分配自動化的功能圖如下:

搜索客戶智能化

最少可以從兩個維度去提高客戶分配的智能化:召回規(guī)則、匹配規(guī)則。同時,如上文所述,智能化的手段有兩個:分析過程數(shù)字化和規(guī)則模型化。

精確篩選高優(yōu)先級的客戶是一個非常復雜的分析過程,大部分的篩選和搜索操作都是基于客戶的靜態(tài)屬性完成的,比如賬戶的消耗、余額等等?,F(xiàn)實生活中,對客戶的理解和分析卻是動態(tài)的,我們根據(jù)客戶過去一段時間的變化或者趨勢去識別客戶。幾乎不可能把所有時間維度的特征納入到篩選中,有幾個原因:

在賬戶分析過程數(shù)字化方面,我們采用典型分析思路標準化的策略。具體做法如下:

規(guī)則模型化比較容易理解。實施召回規(guī)則和匹配規(guī)則,除了采用確定性的(Deterministic)規(guī)則,我們還可以采用自適應(Adaptive)的統(tǒng)計學模型(Statistical Model)。這也是我們通常意義的智能化。

客戶分析數(shù)字化

優(yōu)質(zhì)的客戶服務需要長時間的客戶分析,所以這一塊的優(yōu)化空間很大。

客戶分析標準化

把客戶的各種信息采用圖、表或其他友好的產(chǎn)品形式進行展示稱之為客戶信息標準化,本質(zhì)上信息可視化的過程。有了標準化的客戶信息展示之后,通過基本的培訓,運營人員就能掌握標準的客戶分析方法。采用這種分析方式得出的結(jié)論將會有助于提升運營效果。

客戶分析自動化、智能化

對客戶分析過程類似于醫(yī)生對病人進行診斷?,F(xiàn)在醫(yī)學之前,醫(yī)生通過望聞問切等方式來對病人進行診斷。這種診斷方式有幾個缺點:
首先,它對診斷者的要求比較高,一般必須是醫(yī)生本人。
其次,比較浪費時間,除非能夠標準化,完整的記錄整個診斷結(jié)果,即使短時間內(nèi)針對同一個病人,醫(yī)生仍然需要重復診斷(或者這個醫(yī)生一天只有幾個病人,所以能全部記?。?。
最后,即使對一些簡單的病狀,醫(yī)生之間也不容易達成一致。
現(xiàn)代醫(yī)學將診斷和看病分開,診斷的工作交給護士和機器來完成,診斷的結(jié)果非常精確。對于簡單的診斷,普通人就能明白如何處理。

在客戶分析自動化、智能化方面,我們借鑒了現(xiàn)代醫(yī)學自動診斷思想。把一些典型的客戶診斷分析過程進行數(shù)字化。一般而言,典型的診斷分析涵蓋了客戶的大部分問題,符合80/20法則。這不僅僅提高了運營人員的分析人效,還大大提高了客戶分析的精確性和一致性。

客戶觸達數(shù)字化

可以從很多維度對客戶觸達進行數(shù)字化,CRM系統(tǒng)的終極目標當然是機器人直接觸達客戶,解決客戶的所有問題。目前,還沒有公司完全實現(xiàn)這個目標。典型的數(shù)字化思路有如下幾種:

戰(zhàn)略執(zhí)行平臺

戰(zhàn)略執(zhí)行數(shù)字化非常復雜,大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)使得其數(shù)字化變的可能。通俗的理解,戰(zhàn)略執(zhí)行數(shù)字化就是要將運營決策者的復雜抽象的戰(zhàn)略通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成一個個可以具體執(zhí)行的任務。戰(zhàn)略執(zhí)行數(shù)字化降低了從戰(zhàn)略規(guī)劃到最終執(zhí)行過程中產(chǎn)生的方差,通過系統(tǒng)實現(xiàn)了全流程的監(jiān)控,最終提高了戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的置信度。

一個中等規(guī)模的目標就需要戰(zhàn)略,所以戰(zhàn)略數(shù)字化應用非常廣泛,上文中談到的“工單分配標準化、自動化和智能化”就是一個典型的戰(zhàn)略執(zhí)行數(shù)字化的例子。但是,“戰(zhàn)略執(zhí)行”數(shù)字化的確是非常復雜抽象的概念,它給需求提供方和系統(tǒng)實施者帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本小節(jié)將通過一個具體例子來講解“戰(zhàn)略數(shù)字化”的完整實施過程。整個講解過程詳細闡述了我們在實施過程中面臨的挑戰(zhàn)、應對挑戰(zhàn)的思考方式,以及在具體實施過程中的關(guān)注點和所做的妥協(xié)。到目前為止,在“戰(zhàn)略數(shù)字化”方法論方面,我們?nèi)〉玫倪M展是“編碼化”。

編碼化(Codify)

戰(zhàn)略執(zhí)行數(shù)字化對CRM系統(tǒng)負責人的最大挑戰(zhàn)來自于如何快速實施和快速應對變化。在具體實施中,需要重點解決如下問題:

這四個步驟合在一起,我們稱之為“編碼化”,具體例子詳見編碼化實施。

激勵平臺

這是一個不證自明的道理,士氣影響團隊產(chǎn)出。CRM系統(tǒng)游戲化(Gamification)的理念很早就被提出,但在這塊的實施往往沒有給予應有的重視。移動互聯(lián)網(wǎng)時代,人類幾乎成了系統(tǒng)的奴隸。顯然,優(yōu)秀的CRM系統(tǒng)需要去擁抱這兩個現(xiàn)實,讓運營人員和系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的互動,進而提升運營人員的興趣、士氣,從而提高運營收入。

分析平臺

網(wǎng)上有大量文章闡述如何構(gòu)建優(yōu)秀的分析平臺。我們從實踐過中總結(jié)出兩個獨特的建議:

系統(tǒng)架構(gòu)靈活可擴展

對于構(gòu)建CRM系統(tǒng)而言意味著:必須要用最小的投入,完成最關(guān)鍵的目標。這就對系統(tǒng)架構(gòu)的靈活可擴展性提出了很高的要求。

如何構(gòu)建靈活可擴展的系統(tǒng)架構(gòu)是一個開放式的問題,仁者見仁,智者見智。通過實踐,我們總結(jié)出構(gòu)建靈活可擴展系統(tǒng)的四個準則:定制化、配置化、組件化和重引擎輕數(shù)據(jù)庫。

定制化(Customerization)

定制化指的是為不同的人提供不同的產(chǎn)品,從某種角度來說,這是一種空間適配的概念。CRM系統(tǒng)是高頻操作平臺,所以幾乎每個用戶都是高級用戶,為每個人提供定制化的產(chǎn)品必然能夠提高運營人效。但是,為每個用戶開發(fā)一套系統(tǒng)的成本太高,并不現(xiàn)實。所以,定制化指的是用一套技術(shù)架構(gòu)提供不同的產(chǎn)品,具體的講就是用戶可以通過配置方式定制的滿足個性化需求的獨特產(chǎn)品展現(xiàn)形式。

配置化(Configuration)

如果說定制化是一種空間適配,配置化就是時間適配,它指的是產(chǎn)品隨著時間發(fā)生了變化,但是不需要額外開發(fā)工作。配置化是內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS系統(tǒng))的核心思想。具備了配置化功能的系統(tǒng),新產(chǎn)品的上線或者老產(chǎn)品內(nèi)容的更新不需要工程師的額外開發(fā)工作,系統(tǒng)管理者可以通過簡單的配置實現(xiàn)。

什么場景能夠進行配置化并沒有一個標準的答案。但是,配置化和模板化往往是孿生兄弟,所以我們可以從模板化的概念中得到一些啟示。設(shè)計模式里面的模板方法模式(Template method pattern)指的是在父類中實現(xiàn)框架,在子類中實現(xiàn)具體方法。類似的,一個產(chǎn)品功能是否具有模板化的特征,取決于其主體框架是否能夠保持不變,功能細節(jié)是否變化頻繁。如果一個功能具有模板化的特征,設(shè)計者就可以嘗試配置化的設(shè)計。

組件化(Componentization)

CRM系統(tǒng)非常復雜,包含眾多子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)共同組成一個有機的整體,在具體的產(chǎn)品開發(fā)過程中,一個小功能點往往需要對多個子系統(tǒng)進行修改。牽一發(fā)而動全身,這不利于產(chǎn)品快速交付。有很多系統(tǒng)架構(gòu)理論用于解決類似問題,例如:SOA、高聚合低耦合(High Cohesion, Loose Coupling)等。我們同樣花了很長時間去思考和解決此類問題,最終形成了自己獨特的方法。我們稱這個方法論為“組件化”,需要注意的是,這里與業(yè)界通行術(shù)語的含義并不完全一致。。組件化由四個步驟組成:

對于組件化四步驟,這里做一些說明。

什么樣的業(yè)務是“長業(yè)務”?如上文所述,頁面上的一個小功能點需要多個系統(tǒng)協(xié)作才能完成的情況比比皆是,所以大部分業(yè)務都是長業(yè)務。整個CRM系統(tǒng)設(shè)計都應該盡可能的按功能切分成子系統(tǒng),子系統(tǒng)內(nèi)部按照功能點進行再切分。例如,在我們CRM系統(tǒng)里面,所有與篩選相關(guān)的功能都被放到“篩選引擎”里面,所有數(shù)據(jù)獲取功能由“DataService”服務提供,所有的報表都由“ReportEngine”來完成。

“組建專人負責”看起來是管理學的問題,但是卻是非常高效的手段。經(jīng)驗表明,對系統(tǒng)熟悉的工程師在產(chǎn)品需求交付速度上有很多倍的提升。隨著熟練度的增加,專職工程師能夠接受更具挑戰(zhàn)的任務、提出更具創(chuàng)新性的思路。

后面兩步驟基本上就是設(shè)計高聚低耦的系統(tǒng)。雖然有很多關(guān)于如何設(shè)計“高聚低耦”系統(tǒng)的資料,在實際工作中這一點對很多工程師的挑戰(zhàn)還是比較大。

我們這里舉一個例子來形象地展示“什么樣的系統(tǒng)架構(gòu)具備組件化設(shè)計標準”。對于很多產(chǎn)品而言,篩選和搜索都屬于復雜度比較高的系統(tǒng),于此同時,新的業(yè)務需求導致篩選項不斷增加。這在我們的CRM系統(tǒng)中表現(xiàn)非常明顯。通過采用如下樹狀架構(gòu)圖,我們的篩選引擎具備快速支持新篩選需求的能力。

采用如上架構(gòu)圖,一個新的篩選需求對于工程師而言意味著三件事情之一:

無論哪種修改方式,新需求與現(xiàn)有系統(tǒng)的耦合非常少,開發(fā)非常輕。我們的報表引擎、分配引擎、診斷引擎都遵循類似的架構(gòu)設(shè)計標準。

重引擎輕數(shù)據(jù)庫

Spark被認為是非常靈活的系統(tǒng),它的核心思想之一就是把操作保留在內(nèi)存里面,避免保存大量的中間結(jié)果數(shù)據(jù)。借鑒這個思想,為了快速支持系統(tǒng)數(shù)字化,我們的CRM系統(tǒng)引擎層做的比較重,盡可能的在引擎層去實現(xiàn)所有計算邏輯。除此之外,重引擎層還有如下幾個原因:

對于數(shù)據(jù)庫的使用,我們的態(tài)度是數(shù)據(jù)庫只負責存儲,計算盡可能由引擎實現(xiàn)。沒有辦法去證明這個觀點的正確性。因為存在反例,SQL的功能非常強大,某些團隊利用SQL去維護大項目,解決復雜問題。但是我們拒絕數(shù)據(jù)庫進行計算有如下理由:

“重引擎輕數(shù)據(jù)庫”本質(zhì)上是一個技術(shù)選型的問題,技術(shù)選型第一要素當然是滿足業(yè)務需求。滿足這個必要條件之后,人的因素就是技術(shù)選型的重要標準:團隊成員是否熟悉該技術(shù),學習該技術(shù)成本是否高,使用該技術(shù)的風險是否大,都是重要考慮因素。

團隊管理

團隊管理是任何管理者都無法回避的問題,它是整個Roadmap的第一層。同時,它也一個非常大的話題,而且往往非常主觀,我們試圖總結(jié)一些比較客觀的經(jīng)驗。

創(chuàng)新、積極向上的團隊

創(chuàng)新意識和積極向上是保持團隊長期高效穩(wěn)定的基礎(chǔ)。顯而易見“正能量價值觀”和“關(guān)注個人成長”必然會促使團隊積極向上,并提高團隊成員的創(chuàng)新意識。

關(guān)于“正能量價值觀”這一塊,基本理解是:人們只會在愿意創(chuàng)新的地方去創(chuàng)新,只會對感興趣的事情表現(xiàn)出積極。幸運的是CRM系統(tǒng)解決的問題是非常正能量的,因為它的目標是提高運營人員的生產(chǎn)力,而提高生產(chǎn)力是人類最偉大的目標之一!所以,只要導向正確,很多工程師會對CRM系統(tǒng)表現(xiàn)出強烈的興趣。

關(guān)注個人成長很重要,畢竟成長是很多人的重要工作目標之一。沒有成長的團隊很難激發(fā)創(chuàng)新意識。對于一個團隊而言,實現(xiàn)個人長期持續(xù)的發(fā)展要關(guān)注兩點:

所以關(guān)注個人成長的一個重要措施就是挖掘出很多開放式的項目。幸運的是,CRM系統(tǒng)的“全流程數(shù)字化閉環(huán)”包含許多具有挑戰(zhàn)、值得探索的項目。

高執(zhí)行力

在提高團隊執(zhí)行力這塊,我們有三個總結(jié):客戶價值、并行工作(Multitasking)和敏感度把控。

強調(diào)技術(shù)的客戶價值非常重要。一個沒有客戶使用,不能幫助客戶提升生產(chǎn)力的系統(tǒng)或者架構(gòu)沒有價值。衡量執(zhí)行力的標準不是做了多少事情,而是給客戶帶來了什么好處。做一個簡單的算術(shù)題:假定有兩個團隊,A團隊60%的項目有價值,B團隊90%的項目有價值。為了實現(xiàn)同樣的業(yè)務目標,A團隊需要B團隊1.5倍的人力,人員成本增加是驚人的。

對CPU的進行多線程調(diào)優(yōu),工程師們比較熟悉。對于團隊執(zhí)行力而言,并行工作同樣重要。可以從三個方面去提高團隊的并行工作能力:

項目敏感度控制和團隊成員松弛度管理非常重要。大部分團隊或者中等規(guī)模以上的項目都不是鐵板一塊,它們都有自己的結(jié)構(gòu)或拓撲(Topology)。依據(jù)經(jīng)典運籌優(yōu)化理論,對敏感資源的少量投入往往能夠極大的提高最終的目標產(chǎn)出。通俗的講,很多公司或者團隊所謂的忙碌,都是結(jié)構(gòu)性的忙碌,“忙的忙死,閑的閑死”。舉例來說,一個典型CRM開發(fā)團隊應該包含:產(chǎn)品經(jīng)理、前端工程師、后臺工程師、數(shù)據(jù)工程師、測試工程師等等。在一段時間內(nèi),各種角色的配置比例是相對固定,但是每個項目對各種資源的使用比例基本上不一樣。假如某個項目前端工程師資源很緊張,項目管理者就必須好好利用前端工程師資源。從敏感度和松弛度管理的角度,我們可以從兩方面進行優(yōu)化:第一、砍掉一些前端資源要求很高,但是重要性低的需求。第二、引入前端資源不密集的項目,把兩個項目合成一個項目,變相地增加前端資源。

總結(jié)

本文以CRM目標為出發(fā)點,創(chuàng)新性的推導出“全流程數(shù)字化閉環(huán)”方法論。基于此,本文探討了“數(shù)字化層次”以及構(gòu)建CRM系統(tǒng)的完整RoadMap。本文的后面部分都是基于該RoadMap進行講解的。

我們花了很大的篇幅去闡述“數(shù)字化”實施,從業(yè)務的角度講,它關(guān)注CRM系統(tǒng)。本質(zhì)上講,整個互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展歷程就是傳統(tǒng)業(yè)務的數(shù)字化的歷史。所以,本文的關(guān)于“數(shù)字化”思想適用于任何系統(tǒng),任何領(lǐng)域。這種思考問題的方式既適用于工程師,也適用于產(chǎn)品人員、管理者甚至創(chuàng)業(yè)者。

在系統(tǒng)架構(gòu)和團隊管理方面,本文總結(jié)了作者所在團隊一些最重要的經(jīng)驗。所謂“天下大事,必作于細”,實際工作往往要繁瑣很多,我們需要關(guān)注更多細節(jié),沒有完備性的解決方案。“天下難事,必作于易”,所有復雜繁瑣的事情都是通過少數(shù)重要的準則去分析解決的。本文在系統(tǒng)架構(gòu)和團隊管理方面所給出的建議是我們在日常工作中最經(jīng)常使用的一些準則,堅持這些準則極大地提高了我們在產(chǎn)品交付方面的能力。

附錄

CRM系統(tǒng)目標拆解詳細推導

我們采用經(jīng)典運籌學分析方法拆解“收入預期最大化”目標。首先需要對客戶進行離散化,將收入預期相近的客戶分入同一個級別,目的是對客戶進行分級。每個級別內(nèi)的客戶形成一個等價集合。收入預期最大化即Maximize(ERevenue)。收入預期ERevenue用如下公式表示:

公式中Customer_Num(inLevel)表示某個處于某個級別的客戶總量,ERevenuePerCustomer(inLevel)表示該級別單客戶收入預期。
根據(jù)公式,可以從兩個方面優(yōu)化收入預期:

單客戶收入預期與如下因素成正比例關(guān)系:

所以如下四方面的改進可以潛在的提高收入預期:

在這些因素里面,高質(zhì)量客戶占比提升既是改進的目標,也是改進的結(jié)果。單純地提高客戶數(shù)量、服務頻率以及服務時間是樸素而有效的方法,但是它要遵循一定的約束,也就是成本??梢杂萌缦鹿絹肀硎荆?br>
運營人員的數(shù)量(OperatorNum)是由預算決定的,運營人員的工作時間(WorkingHour)相對固定的,所以這兩個因素往往非CRM系統(tǒng)負責人所能決定。所以,CRM系統(tǒng)負責人真正能夠有效提升預期收入的因子是人效。顯然提高人效最重要的手段就是讓機器承擔更多的工作,即服務數(shù)字化。

“提高收入預期置信度”,即Maximize( Confidence (ERevenue)),本質(zhì)就是減少方差。實現(xiàn)一個稍具規(guī)模的目標就需要一個完善的規(guī)劃,任何的規(guī)劃都包含兩部分:確定性部分和非確定性部分。非確定性部分包括市場環(huán)境突變、重大自然災害等等,CRM系統(tǒng)的應對措施并不多。規(guī)劃的確定性部分一般可以通過工作>流圖進行描述。工作流圖的實施過程會引入很多不確定因素,這包括:節(jié)點流轉(zhuǎn)不暢通、信息不對稱、關(guān)鍵指標衡量標準不一致、關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)控不到位等。在傳統(tǒng)的工程實施里面,這部分屬于項目經(jīng)理的管理范疇,但是單純的人治容易引入的很大的方差。管理數(shù)字化是降低方差的重要手段,也是目前的趨勢。從某種程度上講,數(shù)字化程度越高,方差也就越小,收入預期置信度也就越高。

編碼化實施

實施的前提是需求方和實施方在數(shù)字化目標方面取得一致。戰(zhàn)略數(shù)字化非常抽象費解,對于具體某個戰(zhàn)略,類似“什么是數(shù)字化”、“如何實現(xiàn)數(shù)字化”等關(guān)鍵問題,需求方和實施方達成一致理解并不容易。不能取得一致的理解會導致兩個嚴重后果:

我們從典型的“業(yè)務流程管理”(Business Process Management)中得到一些啟發(fā)。工作流業(yè)務的典型開發(fā)過程是:

同理,雖然從業(yè)務的角度,有各種各樣的戰(zhàn)略需要進行數(shù)字化。但是大部分戰(zhàn)略具有一定的共同特征,并且最重要的戰(zhàn)略類別可枚舉,符合80/20法則,即最重要的少數(shù)戰(zhàn)略滿足80%的業(yè)務需求?;谶@個理解,我們把主要精力用于梳理最重要的幾種典型戰(zhàn)略,并將其轉(zhuǎn)化成系統(tǒng),持續(xù)優(yōu)化。對于非標準化的非重點戰(zhàn)略,需要做一些妥協(xié):或者暫時采用線下方式支持,或者通過修改戰(zhàn)略實施流程的方式去適配現(xiàn)有系統(tǒng)。

梳理出重點戰(zhàn)略之后,我們需要在需求和數(shù)字化之間搭建一個橋梁,即提供一個需求方和實施方能夠理解的語言。如此,需求方能在適當?shù)臅r機,以正確的方式提出戰(zhàn)略數(shù)字化需求。我們在具體實施過程中總結(jié)出兩種模式:

讀者可能會比較疑惑,通過簡單的表格能否描述復雜的“戰(zhàn)略實施數(shù)字化”需求?我們從美國立法的過程中得到了啟發(fā),法律要解決的問題是非常復雜的。神奇的地方在于:通過一些簡單的、標準的格式進行法律描述,立法方、執(zhí)法方以及受處罰方能夠取得比較一致的認識。類似的例子還包括“業(yè)務流程管理”理論和“權(quán)限控制”理論,讀者可以研究一下為什么工作流引擎可以滿足幾乎所有公司工作流程的需求,簡單的“Attribute-based access control”理論可以滿足從五角大樓到創(chuàng)業(yè)公司的權(quán)限管理需求。

我們舉一個簡化的例子去展示編碼化過程,它不是一個線性過程,簡化后仍然很復雜。讀者的關(guān)注點不在于理解例子中具體業(yè)務,而在于對整個編碼化過程有一個感性認識。

需求是將某個地區(qū)的客戶分配給某些運營人員,當然需要滿足一定的條件的客戶才是有效客戶,運營人員也是如此。候選客戶和運營人員的匹配需要滿足一些約束和公平性準則。該分配策略還需要與其他分配策略進行優(yōu)先級排序,只有高優(yōu)先級的策略執(zhí)行完之后,該策略才能執(zhí)行。
無論是“總則-細則模式”還是“表格模式”,需求都需要轉(zhuǎn)換成如下標準表格。采用“總則-細則模式”,工程師負責出具表格,采用“表格模式”,需求方直接出具如下表格。

標題XXX賬號分配背景XXX目標XXXX影響區(qū)域江蘇省承接單位運營X組、運營Y組賬戶召回規(guī)則1.滿足條件A、B的客戶分配

2.滿足C或者D的賬戶不能召回

3.規(guī)則2優(yōu)先于規(guī)則1人員召回規(guī)則1.每個運營人員每日分配客戶不超過M個

2.每個運營人員總分配客戶不超過N

3.運營人員必須要符合P資質(zhì)匹配規(guī)則1.每日客戶平均分配給運營候選人

2.運營人員分配的總數(shù)量之間實現(xiàn)方差最小規(guī)則優(yōu)先級本規(guī)則優(yōu)先級高于E規(guī)則,低于F規(guī)則

通過這個表格意味著,我們實現(xiàn)了如下目標:

為了能夠?qū)⑷缟闲枨蟊砀窨焖龠M行數(shù)字化,工程師需要設(shè)計一個靈活可擴展的系統(tǒng)。我們系統(tǒng)簡化版本的流程圖如下:

我們可以依稀看到“需求表格”與“流程圖”之間存在如下對應關(guān)系:

需求表格流程圖節(jié)點影響區(qū)域、承接單位組織城市對應規(guī)則賬戶召回規(guī)則賬戶召回、賬戶小組召回人員召回規(guī)則賬戶小組召回、賬戶候選人召回匹配規(guī)則、規(guī)則優(yōu)先級賬戶命中規(guī)則、分配規(guī)則優(yōu)化

再次強調(diào),一個標準“需求表格”和“流程圖”之間并非絕對的一一對應關(guān)系,需求表格中某行的一個規(guī)則可能需要在流程圖的多個節(jié)點進行修改才能實現(xiàn)?!靶枨蟊砀瘛敝械募殑t和“流程圖”之間的節(jié)點的關(guān)聯(lián)關(guān)系實際上是由工程師在大腦中完成的。但是,對于相對固定的的戰(zhàn)略數(shù)字化,經(jīng)過幾輪的迭代,需求方應該具備快速提出需求的能力,工程師也能快速的進行完備性分析和沖突檢測,并能在較短的時間實現(xiàn)其數(shù)字化。

參考文獻

1.Customer relationship management
2.Business process management
3.Attribute-Based Access Control
4.Template method pattern
5.Pareto principle
6.Topology - Wikipedia

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關(guān)鍵詞:思維,系統(tǒng)

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