有哪些成本是老板們開公司前未曾預(yù)見到的？

時間：2024-01-31 18:20:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2024-01-31 18:20:01 來源：網(wǎng)站運營

有哪些成本是老板們開公司前未曾預(yù)見到的？：

你是否記得“神奇少女”王凱歆和她創(chuàng)辦的“神奇百貨”這家公司。




從2016年1月，獲得A輪融資，到同年5月，神奇百貨宣布裁員，搬家。據(jù)當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)媒體爆料，僅半年時間，神奇百貨公司融得的2000萬風(fēng)投資金已花掉一大半。




創(chuàng)始人王凱歆不得已裁員70多人，只留下10來名員工。并宣布階段性暫停售貨，重新學(xué)習(xí)如何合理管控公司現(xiàn)金流。




再舉一個栗子，MySee是國內(nèi)最早進(jìn)行P2P視頻直播研發(fā)技術(shù)的公司，它的死就是自己作的。




獲得融資后，幾十人每個月都要燒掉100多萬人民幣，光辦公室裝修就花了100多萬，更別提運營...




像神奇百貨、MySee這樣創(chuàng)業(yè)失敗的公司還有很多。正如成功的企業(yè)都是相似的，失敗的企業(yè)都有共通點。這些創(chuàng)業(yè)失敗的公司，他們的共同之處都是出現(xiàn)了資金問題。




網(wǎng)上曾有人對141家創(chuàng)業(yè)失敗的公司進(jìn)行了分析研究，發(fā)現(xiàn)占比最多的25%失敗的原因都出在了資金問題上。




租辦公場地，買辦公設(shè)備，招聘員工，研發(fā)產(chǎn)品，推廣運營等等，每個環(huán)節(jié)都要用錢。早上一睜眼，就是各種開支：要發(fā)員工工資、要交房租、要交廣告費，除了這種大額的支出，還有各種外包費，比如搭建站要付費、設(shè)計logo要付費、財務(wù)外包也要付費…等。




各行各業(yè)還需要各種證，比如電商行業(yè)需要《增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》ICP證，醫(yī)療行業(yè)需要《藥品生產(chǎn)許可證》、《藥品經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》，有些證如果你不找專人打理根本辦不下來！




作為公司老板，看到各種成本，就開始手抖、心顫、掌心冒汗。吃不好，睡不香。男的禿頭，女的內(nèi)分泌失調(diào)。創(chuàng)業(yè)就是生生的從你身上趴一層皮……




所以，在創(chuàng)業(yè)初期，嚴(yán)格控制成本，熬到融資進(jìn)來的那一天，成為了每位創(chuàng)業(yè)者的必修課。




創(chuàng)業(yè)初期，公司控制成本時需要找出影響成本的幾個重要因素。其實作為初創(chuàng)企業(yè)，錢大部分花在了這4個地方：辦公、研發(fā)、運營推廣、人力。




1）辦公：




辦公成本包括辦公室租金、辦公設(shè)備、辦公工具等一切辦公所能用到的支出。其中，辦公室租金是一筆不小的開銷。







有些初創(chuàng)公司，剛拿到三五百萬的天使投資，就開始琢磨在CBD租一間高大上的辦公室，可勁兒造，結(jié)果沒幾個月就關(guān)張大吉。其實真的沒必要。




租金和地理位置、裝修這兩個因素相關(guān)，地理位置越優(yōu)越的地方房租越高，裝修越好的房租越高。




省錢技巧：




1.創(chuàng)業(yè)初期租賃辦公室還是應(yīng)該省錢為主，不需要太高大上。也沒什么人來，白白浪費了逼格。你會發(fā)現(xiàn)，很多成功的企業(yè)都是從一個個不起眼的辦公室一步步成長起來的。




強如世界500強第1的谷歌，最初成立時，辦公室設(shè)立在一個租來的車庫里。再比如我們耳熟能詳?shù)鸟R云馬老師，曾經(jīng)就是在自己家里完成了阿里巴巴18羅漢的召集工作。




當(dāng)然，我的意思不是說越寒酸越好，如果兜里有足夠多的錢，我相信沒人愿意簡陋。




而且上面說的是，辦公場地對公司業(yè)務(wù)沒有任何實質(zhì)性幫助的情況。但如果是從事金融理財業(yè)務(wù)的P2P公司，那可能需要租好一點的辦公室充充門面。




2.在孵化器租辦公室、租工位和在創(chuàng)業(yè)基地共享辦公，以杭州為例，每個工位的月租在1000元左右，如果你足夠幸運，還能遇到免費的工位。




在孵化器租辦公室可以享受到各種針對初創(chuàng)企業(yè)的福利政策。我剛畢業(yè)時入職的一家創(chuàng)業(yè)公司，就是在杭州海淀區(qū)五道口清華同方科技大廈租的辦公室。因為那里有孵化器，可以享受到不錯的優(yōu)惠政策。







3.租共享辦公工位，以杭州為例，每個工位月租在1000元-5000元。價格既可以按工位收取也可以按獨立辦公室收取，非常靈活。同時還提供公共會議室，前臺和打印機(jī)等設(shè)備。




我有個前同事，離職后入職的一家初創(chuàng)公司就是在杭州酒仙橋租的共享工位。有次我去找他，被眼前大廈的高大上驚呆了，進(jìn)去以后才發(fā)現(xiàn)他們租的工位。




雖然工位是租的，但絲毫不影響辦公，每家公司都是幾個人坐一起，互不影響。如果要開會去申請公共會議室就好了。




茶歇間共用，有專門運營的工作人員。會客區(qū)也共用，只要沒人就可以用。




推薦：比較有名氣的有：wework、優(yōu)客工場。







4.對于不需要接待客戶、講究臺面的初創(chuàng)公司來說，可以考慮在公寓里租一間辦公室。




5.如果公司的業(yè)務(wù)適合在家辦公，也可以嘗試。




6.可以去咖啡館辦公，環(huán)境好還安靜。




但如果需要接待客戶，就可以考慮下我上面說的在孵化器租辦公室和共享辦公租工位，不僅花錢少，而且高大上。




但也需要避免另外一種極端，雖然初創(chuàng)公司沒有必要花大價錢在CBD核心商圈租辦公室，不能跑到很偏遠(yuǎn)的地方，租個小民房，員工每天風(fēng)塵仆仆地坐兩個小時地鐵+公交去上班。




到了公司后發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)死活連不上。大夏天，10幾個人擠在狹小的空間里，出了汗混合各種奇怪的味道，聞起來就不是很友好了。




這種會直接影響員工心情的，顯然不利于創(chuàng)業(yè)發(fā)展，還是建議在租辦公場地時綜合考慮價格、位置、配套設(shè)施等。




7.關(guān)于辦公設(shè)備，應(yīng)該遵循不必要的不買，能租的不買，能不買的不買3個原則。

比如員工電腦，現(xiàn)在市面上很多租賃的。




如果連租的錢都不想花，公司可以不提供電腦，要求員工自帶筆記本來上班。畢竟現(xiàn)在職場中人，筆記本都已經(jīng)是標(biāo)配。




8.OA系統(tǒng)、考勤機(jī)、內(nèi)部通訊系統(tǒng)這些，對于初創(chuàng)企業(yè)來說，市面上有大把免費的SaaS工具可以滿足所需，比如釘釘、語雀、企業(yè)微信、石墨文檔等等。




9.打印機(jī)、傳真機(jī)這些設(shè)備，前期初創(chuàng)企業(yè)如果不需要和客戶簽合同，就沒必要著急購置。如果必須要買，也可以考慮下二手產(chǎn)品，當(dāng)然必須是在不影響工作效率的情況下。




2）研發(fā)：




研發(fā)成本包括軟硬件購買，產(chǎn)品技術(shù)團(tuán)隊人員的工資等。關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)，對于初創(chuàng)企業(yè)來說，沒有必要一開始就投入很大成本去做一個大項目?！毒鎰?chuàng)業(yè)》這本書中，Eric Ries 提出過一個很經(jīng)典的概念：MVP (Minimum Viable Product，最小可行性產(chǎn)品)。




簡單說就是，指開發(fā)團(tuán)隊通過提供最小化可行產(chǎn)品獲得用戶反饋，并在這個最小化可行產(chǎn)品上持續(xù)快速迭代，直到產(chǎn)品到達(dá)一個相對穩(wěn)定的階段。




其實，很多創(chuàng)業(yè)者都非常贊同這個產(chǎn)品研發(fā)思維。MVP對于創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊來說至關(guān)重要，因為可以快速驗證團(tuán)隊的目標(biāo)，快速試錯，快速迭代。初創(chuàng)公司一般都很在意成本的，不可能一開始就花很大精力，金錢以及時間來做一個很大的項目。







1.就拿公司官網(wǎng)來說。在創(chuàng)業(yè)初期，出于時間和經(jīng)濟(jì)，人力成本的考慮，又需要產(chǎn)品快速上線，就可以選擇一些專業(yè)的建站平臺。比如阿里云心選建站，主打產(chǎn)品-云速成美站。


阿里云建站“速美”，高性價比，價格低至500元


企業(yè)可在云端自助快速建站，從選好模板到網(wǎng)站成功上線，最快只需要半小時。而且價格不貴，基礎(chǔ)版低至500元/年。購買成本遠(yuǎn)低于企業(yè)自己研發(fā)，節(jié)省了IT成本，且不需要辦公室租金等。




2.先使用自助模板建站產(chǎn)品快速搭建一個網(wǎng)站，等之后你的業(yè)務(wù)越來越大、服務(wù)越來越好，有了收入時，再升級自己的網(wǎng)站與服務(wù)。這就跟開發(fā)產(chǎn)品一樣，要有迭代的覺悟，要快速搶占市場。


阿里云建站“云企”，設(shè)計師為你量身定制網(wǎng)站


3.產(chǎn)品研發(fā)完畢后，初創(chuàng)公司可以采取數(shù)據(jù)驅(qū)動的思想，利用灰度測試、A/B測試來進(jìn)行迭代。這么做不僅可以幫助初創(chuàng)公司減少迭代引起的用戶體驗變化，也可以節(jié)省成本。




最重要的一點就是要快，有時候如果慢了一步，就會錯過最好的市場機(jī)會。




我聽朋友說起過，有個做教育的產(chǎn)品比計劃上線時間晚了4個月，結(jié)果競爭對手蜂擁而入，在找投資人做下一輪融資的時候，發(fā)現(xiàn)市場已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。




因此，初創(chuàng)企業(yè)切忌一開始在研發(fā)上投入太多成本，這樣極容易導(dǎo)致后期資金匱乏，難以支撐龐大的研發(fā)體系。而應(yīng)該遵循上面提到的MVP產(chǎn)品研發(fā)思維和數(shù)據(jù)驅(qū)動思想，在實現(xiàn)產(chǎn)品快速迭代的同時，幫公司節(jié)省不少研發(fā)成本。




3）運營推廣：




運營推廣成本包括運營推廣過程中所產(chǎn)生的一切費用。初創(chuàng)企業(yè)做運營推廣也是必不可少的，但錢要花在刀刃上，最大限度地提高每一分錢的使用效率。




1.創(chuàng)業(yè)公司最好把自己的目標(biāo)用戶做好定位，針對目標(biāo)用戶進(jìn)行用戶分析，研究他們經(jīng)常通過哪些渠道去獲取信息，他們最喜歡哪些自媒體大咖、KOL，他們最容易接受的廣告形式是怎樣的。




2.然后用針對性內(nèi)容去鋪特定的渠道，每個渠道做好記錄。推廣后用專業(yè)的BI工具分析每個推廣活動的效果，比如拉新多少，用戶留存和成交情況等等。




3.高質(zhì)量的形式和渠道就繼續(xù)，低質(zhì)量的就棄掉，像產(chǎn)品研發(fā)一樣，運營推廣也做快速迭代。




需要注意的是，創(chuàng)業(yè)初期，在運營推廣費用的投入上別下血本。







可以嘗試用其他的方式進(jìn)行傳播，比如：




1.多用免費或者相對價低的渠道，傳播公司知名度和形象。




2.也可嘗試去相關(guān)媒體投稿。




3.運營推廣人員前期可以找實習(xí)生或兼職人員，來降低人員成本。等公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定，前景越來越好的時候，再改用全職的專業(yè)人員。




4.運營推廣環(huán)節(jié)中有一個重要的平臺容易被忽視，即公司官網(wǎng)。




很多人覺得公司網(wǎng)站的作用沒那么大，所以砸重金找一些外部平臺花錢推廣，這是一直以來都存在的誤區(qū)。




試想一下，一家連官網(wǎng)都沒有的公司，即使花再多錢找第三方平臺做推廣，用戶說服力能有多大，效率能有多高呢？




5.利用好公司官網(wǎng)，對于初創(chuàng)企業(yè)來說是一件低成本卻效果顯著的事情?；ê苌俚腻X，就能提升公司品牌形象。




對于初創(chuàng)企業(yè)來說，建公司網(wǎng)站沒必要一開始就追求高大上，學(xué)人家大企業(yè)搞全定制化。應(yīng)該量力而行，有多大的碗吃多大的飯。




現(xiàn)在全定制化一個網(wǎng)站，基本都是5W起，根據(jù)需求和功能的不同價格依次上漲且無上限。




花幾萬或幾十萬搭建公司官網(wǎng)，對于初創(chuàng)公司來說，根本沒這個必要。理由很簡單，初創(chuàng)企業(yè)能有多少用戶，你打造這么豪華的官網(wǎng)是給自己看嗎？




有這些錢投入到公司更需要的地方不好嗎？花500塊用阿里云建站產(chǎn)品“速美”搭建網(wǎng)站，最快可半小時上線，它不香嗎？




4）人力：




人力成本包括從招聘員工到培養(yǎng)員工，再到留住員工并且給他們開工資所產(chǎn)生的一切費用。







人員成本可以說是大頭兒中的大頭，這一點相信很多創(chuàng)過業(yè)的朋友都深有體會。對于初創(chuàng)企業(yè)來說，需要的是以一頂十的人才，而不是數(shù)量。




但這種人才一般在職場里面的價格都不便宜，而且人家也不一定愿意來創(chuàng)業(yè)公司。這種情況下，建議用期權(quán)+工資的形式吸引優(yōu)秀人才加入，就可以保持一個比較低的現(xiàn)金成本。




員工薪酬福利是初創(chuàng)公司的一項大支出。開頭講的神奇百貨公司就曾采用的獵頭招聘方式，開出的是高于市場平均水平20%以上的薪酬。短短兩個月時間，將團(tuán)隊從30人擴(kuò)大到80人，薪酬福利支出大大增加，不堪重負(fù)，這才導(dǎo)致了三個月后的搬家、裁員事件。




合理設(shè)置員工薪酬福利，不讓多勞者寒心，也別讓劃水摸魚者享受過高待遇。




有本書說得好，“創(chuàng)業(yè)是一項艱巨的工作，不能花太多錢在昂貴的薪水和不必要的員工福利上。如果一定要給員工發(fā)福利，那么確保這些福利待遇和工作任務(wù)、目標(biāo)掛鉤。這樣做的好處是，不僅節(jié)約了資金，也將由此建立起一個節(jié)儉的企業(yè)文化?！?br>



初創(chuàng)公司前期應(yīng)當(dāng)合理控制員工數(shù)量，有坑了再找蘿卜。




對于一家公司來說，員工數(shù)量并不是越多越好。




至于初創(chuàng)公司初期招多少員工合適，我也沒辦法給出具體數(shù)字。因為每家創(chuàng)業(yè)公司的情況不一樣，產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求也不一樣，很難一概而論。




但如果是剛成立的公司，可能三五個人就能對接完成所有的事情。




不管如何都記住，初創(chuàng)公司不是養(yǎng)閑人的地方。




2011年的時候，凡客誠品這家公司有13000多名員工。然而也就是在這一年，凡客虧損6個億。




創(chuàng)始人陳年說：“公司越熱鬧，燒錢混日子的人就越多?！蓖ㄟ^精簡組織架構(gòu)，凡客誠品只剩下不到300人，業(yè)務(wù)也運轉(zhuǎn)得很順暢?！艾F(xiàn)在凡客資金很充足，夠活十年的”陳年說。




營銷上也有辦法，實在賣不動了，快被人遺忘的時候，跳出來罵周杰倫是“傻X”，結(jié)果年過半百的陳年被杰倫的粉絲罵得體無完膚。




當(dāng)然，講這個案例不是要大家完全照搬，畢竟罵人這種方式過于激進(jìn)。




而是想說，將公司人數(shù)控制在一定范圍內(nèi)，想辦法提高員工工作效率，不僅節(jié)約了人力成本，初創(chuàng)公司成功的可能性也會大大增加。




此外，對于初創(chuàng)企業(yè)來說，還可利用國家和政府的各種扶持免稅政策，減輕企業(yè)稅負(fù)成本等。




以上，是我能想到的初創(chuàng)企業(yè)“省錢大法”。




如果你有更好的方法，歡迎補充。




但同時我也想說，錢永遠(yuǎn)都是賺出來的，不是省出來的。一家公司想要生存，想要發(fā)展，就要體現(xiàn)出自身價值。




初創(chuàng)企業(yè)前期降低成本是對的，但一味降低成本也是不可取的。該省的錢要省，該花的錢必須花。過了省錢階段，就要好好想想怎么才能賺更多的錢。有開源，有節(jié)流，才是正常的狀態(tài)。




最后，祝順利！創(chuàng)業(yè)不易，與君共勉~

（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)，侵刪）




參考資料：

1. 初創(chuàng)公司超低成本辦公省錢大指南

2. 我們接觸了100位創(chuàng)業(yè)公司CEO，得出省錢大法

3. 創(chuàng)業(yè)公司如何花錢，你必須繞過這幾個坑

4. 創(chuàng)業(yè)公司如何最大幅度降低成本

5. 創(chuàng)業(yè)初期公司如何控制成本？