企業(yè)信息化如何實(shí)施

時(shí)間：2023-02-14 15:06:01 | 來源：營銷百科

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企業(yè)信息化如何實(shí)施：企業(yè)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，一是通過互聯(lián)網(wǎng)，使得企業(yè)的管理手段得以超越時(shí)空實(shí)現(xiàn)全方位全天候運(yùn)作，并且使企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)和外部相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，大大提高了管理的效率，降低了管理成本。二是通過企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行，原來各層重疊的管理信息傳遞，可以在一定的權(quán)限控制下，實(shí)現(xiàn)即時(shí)、垂直和橫向的數(shù)據(jù)共享。由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，避免產(chǎn)生'信息孤島'，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。樹立以財(cái)務(wù)管理為

核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念，通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，同時(shí)可以做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。信息化對財(cái)務(wù)管理的影響具體可以從以下幾個(gè)方面得到體現(xiàn)。

（一）成本核算

準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，在信息化手段的支撐下，財(cái)務(wù)不但能了解銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過程，而且伴隨其每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時(shí)都有監(jiān)控。有效的風(fēng)險(xiǎn)防范信息化提高了企業(yè)的管理水平，通過對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠快速反應(yīng)給決策者，避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤，把企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

（二）預(yù)算管理

信息化可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整，讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人，并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較，及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈利的粗報(bào)表，便于及時(shí)了解經(jīng)營情況，做出判斷和決策。

（三）資金管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金。企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理，說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理，不僅是事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算，而且必須把財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核心，使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從企業(yè)洽談合同、收取訂單乃至市場調(diào)查、項(xiàng)目可行性論證開始，就必須認(rèn)真考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)和贏利能力，以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）企業(yè)流程

企業(yè)信息化對企業(yè)的流程進(jìn)行重組，減少了采購與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來，極大地提高了效率。由于采購和財(cái)務(wù)之間'墻'的推倒，使得財(cái)務(wù)能夠掌握采購計(jì)劃的全部信息，不僅能夠做好資金和付款計(jì)劃，而且有效地減少了漏洞，同時(shí)通過財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)，實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶當(dāng)前企業(yè)信息化進(jìn)程給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來新的變革。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理，使企業(yè)的財(cái)務(wù)同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，并產(chǎn)生互動，實(shí)現(xiàn)權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享。真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的核心競爭力。

（五）稅務(wù)管控

企業(yè)信息化對于企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)管控的重要性日益提高。成功企業(yè)不僅懂得如何利用籌劃贏取利潤，更懂得如何利用籌劃合理避稅，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下不僅懂得如何利用信息化工具籌劃企業(yè)經(jīng)營活動、更懂得籌劃企業(yè)成長未來，不同緯度的籌劃對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長、財(cái)務(wù)管理規(guī)范、市場競爭力和納稅意識的增強(qiáng)等多方面產(chǎn)生重要影響。以航信軟件'懂稅的ERP'為例，其融合了'企業(yè)稅務(wù)會計(jì)處理系統(tǒng)'的Aisino ERP產(chǎn)品已經(jīng)逐漸在國內(nèi)企業(yè)中得到了較為成熟的普及應(yīng)用。