SaaS軟件不好用？原因是這個(gè)！

時(shí)間：2023-03-16 10:16:01 | 來源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-03-16 10:16:01 來源：電子商務(wù)

在云計(jì)算時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在過去十年，SaaS軟件的普及使企業(yè)管理效率有很大的提升。隨著業(yè)務(wù)增長，企業(yè)逐漸應(yīng)用多種不同的SaaS系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)和運(yùn)營管理。但在實(shí)際工作中，SaaS軟件卻變得越來越不好用，這是為什么？下面我們一起了解原因何在！

SaaS軟件被認(rèn)為不好用的原因

Saas軟件之所以被認(rèn)為不好用，很大一部分原因是有的企業(yè)同時(shí)應(yīng)用多個(gè)不同的SaaS軟件。我們來看看，如果一家企業(yè)使用多個(gè)SaaS應(yīng)用會(huì)發(fā)生什么。我們來看看，如果一家企業(yè)使用多個(gè)SaaS應(yīng)用會(huì)發(fā)生什么。

某IT公司使用90多個(gè)SaaS應(yīng)用程序來管理不同部門的業(yè)務(wù)流程：研發(fā)部門的開發(fā)項(xiàng)目需求分析、編碼測(cè)試、項(xiàng)目驗(yàn)收；采購部門的采購申請(qǐng)?zhí)峤?、訂單合同管理；銷售部門的客戶信息、團(tuán)隊(duì)管理及商機(jī)跟進(jìn)；人事部針對(duì)員工的KPI考核以及財(cái)務(wù)部門的費(fèi)用報(bào)銷及成本核算等等。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間單獨(dú)運(yùn)作，沒有形成數(shù)據(jù)的連通，產(chǎn)生了信息孤島。

實(shí)際上，各部門不是獨(dú)立運(yùn)作的，該公司往往需要連接多個(gè)系統(tǒng)才可以解決一個(gè)部門的日常運(yùn)作，大大影響部門協(xié)作效率。公司超過一半的員工表示，在工作中運(yùn)用的工具數(shù)量增加了，但完成工作所需要的信息卻被多個(gè)系統(tǒng)分割，業(yè)務(wù)流程也被分割，工作效率隨之下降。

企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息每兩年會(huì)增加一倍，零散破碎的信息大大增加了管理成本及風(fēng)險(xiǎn)。不同系統(tǒng)應(yīng)用之間，需要花費(fèi)好幾個(gè)小時(shí)維護(hù)，而且在移動(dòng)數(shù)據(jù)的過程中，容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。這時(shí)，企業(yè)就不得不集中精力改進(jìn)工作流程，尋找各種方法來消除多個(gè)云應(yīng)用程序?qū)е碌臉I(yè)務(wù)流程不連貫的情況。

大多數(shù)企業(yè)前期傾向使用成本較低的SaaS，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，如果想要做應(yīng)用程序集成（EAI），還需要有成熟的IT團(tuán)隊(duì)管理EAI的開發(fā)工作和運(yùn)行工作，這對(duì)于大多數(shù)企業(yè)無疑是一項(xiàng)巨大的成本。因?yàn)镾aaS用不同方式為相似或完全不同的業(yè)務(wù)對(duì)象建模，使用的是不同的編程語言、技術(shù)棧和運(yùn)行時(shí)期的結(jié)構(gòu)，如果同時(shí)使用多SaaS應(yīng)用，不但會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)破碎，使工作流碎片化，造成低效率，同時(shí)系統(tǒng)集成困難，產(chǎn)生高費(fèi)用。

如何解決多SaaS應(yīng)用碎片化問題？

企業(yè)應(yīng)用由不同的供應(yīng)商提供SaaS工具，容易產(chǎn)生碎片化，為了避免上述問題產(chǎn)生，8Manage建議企業(yè)選擇提供預(yù)構(gòu)建集成的SaaS軟件。即“應(yīng)用程序套件即服務(wù)（ASaaS）”，并非是單模塊應(yīng)用，而是涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)所需功能：項(xiàng)目組合管理、電子招采、工時(shí)表、銷售客戶關(guān)系管理、人力資源管理、OA辦公自動(dòng)化等企業(yè)全面自動(dòng)化管理。

ASaaS模式下的所有SaaS應(yīng)用模塊都是原生一體化設(shè)計(jì)，基于相同的編程語言和相同的數(shù)據(jù)庫模式，將共享相同的數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行時(shí)的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)資源，有效解決復(fù)雜技術(shù)產(chǎn)生的各種系統(tǒng)安全問題。全自動(dòng)化的SaaS模式，使系統(tǒng)平穩(wěn)地完成整合，有效解決企業(yè)多個(gè)應(yīng)用程序所促進(jìn)的生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部的碎片化，達(dá)到高效穩(wěn)定的一體化運(yùn)作。

當(dāng)技術(shù)以信息搜索、應(yīng)用程序之間的切換和跨工具信息復(fù)制的形式創(chuàng)造浪費(fèi)時(shí)，技術(shù)就失去了價(jià)值。在信息化時(shí)代，SaaS工具應(yīng)該充當(dāng)社會(huì)生產(chǎn)力和效率的支柱，充分發(fā)揮其價(jià)值，使企業(yè)管理效益最大化。想了解更多SaaS軟件資訊，請(qǐng)關(guān)注我們~如果本文對(duì)你有幫助，請(qǐng)點(diǎn)贊收藏評(píng)論三連~~