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6、采購靈活性(Procurement Flexibility)

時間:2022-04-23 02:21:02 | 來源:行業(yè)動態(tài)

時間:2022-04-23 02:21:02 來源:行業(yè)動態(tài)

采購靈活性指調(diào)整傳統(tǒng)采購政策或流程以應對不確定結(jié)果的意愿和能力。采購靈活性將結(jié)果放在第一位,而非流程的嚴格性。它把實現(xiàn)結(jié)果的速度放在比風險更重要的位置,并且取代了在招標文件中定義預期結(jié)果的傳統(tǒng)方法,更注重供應商在無法或不應該事先精確定義結(jié)果的情況下提供創(chuàng)新和成功結(jié)果的資質(zhì)。采購靈活性提倡管理層能夠在采購人員執(zhí)行正常流程之外的方法時予以支持。

政府如要接受采購靈活性,就需要轉(zhuǎn)變一些觀念,例如將口罩和其他個人防護裝備的合同授予之前未曾交付過此類產(chǎn)品的供應商;推廣有助于控制新冠疫情,但實際上也會導致數(shù)據(jù)泄露的新應用;沒有所謂的IT項目,只有業(yè)務項目,并且如要成功,就需要業(yè)務領導人了解采購過程可能對預期結(jié)果產(chǎn)生的影響。政治和業(yè)務領導人(以及信息領導人)必須認識到有時無法事先規(guī)定目標結(jié)果或開發(fā)成果,甚至有時候這樣做是不明智的。傳統(tǒng)的交鑰匙方法有時并不是最有效的,甚至不是實現(xiàn)結(jié)果風險最低的方法。敏捷開發(fā)(或類似方法)一旦得到良好的實施,實際上會比嚴格的流程或合同條款更加能夠降低風險,即使當最低限度可行產(chǎn)品偶爾無法真正發(fā)揮作用也不例外。業(yè)務乃至政治領導人需要承擔結(jié)果實現(xiàn)過程中的風險,既不懼怕也不躲避傳統(tǒng)采購流程的僵化。采購將成為治理的一個組成部分,因此應讓正確的領導人參與推動能夠?qū)崿F(xiàn)目標結(jié)果的流程。

關鍵詞:靈活,采購

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