遠(yuǎn)程協(xié)同辦公九大誤區(qū)

時(shí)間：2022-06-11 09:39:01 | 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-06-11 09:39:01 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

遠(yuǎn)程工作正在興起。平心而論，每一個(gè)人都更愿意花三十分鐘養(yǎng)精蓄銳，而不是花同樣的時(shí)間耗費(fèi)在通勤上。不僅是通勤上的便利，人們也更希望能夠吃上一頓新鮮的午餐，而不是微波爐加熱的冷凍食品。至于工作上的影響，很顯然大家更希望能夠與對(duì)自己有益的專業(yè)人士交流，而不是僅僅是在茶水間的閑聊。簡(jiǎn)而言之，遠(yuǎn)程工作是可行的。

誤區(qū)一：遠(yuǎn)程工作意味著效率的下降

真實(shí)情況：遠(yuǎn)程工作并不影響效率



通常很多人很自然地會(huì)認(rèn)為遠(yuǎn)程工作更容易分心，因?yàn)樵跊](méi)有老板頂著你的情況下，很多事情很難完成。事實(shí)并非如此，哈佛商業(yè)評(píng)論的一項(xiàng)調(diào)查顯示，遠(yuǎn)程工作的工作者較傳統(tǒng)工作者而言效率高13.5%。

遠(yuǎn)程工作本質(zhì)上會(huì)遇到更少的干擾，比如通常的辦公室中的閑聊或者一些團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。遠(yuǎn)程工作的工作者不會(huì)遇到這些情況，所以他們的工作不會(huì)受到外來(lái)因素的打斷。

誤區(qū)二：遠(yuǎn)程工作會(huì)讓團(tuán)隊(duì)缺乏交流

真實(shí)情況：遠(yuǎn)程工作不會(huì)影響溝通



雖然遠(yuǎn)程工作不會(huì)有共同的辦公室，但這并不意味著他們會(huì)缺乏必要的交流。他們的生活會(huì)很密切地和工作聯(lián)系在一起，借助有效的管理規(guī)則和技術(shù)手段能夠讓團(tuán)隊(duì)在工作期間進(jìn)行有效地溝通。正如Zirtual的CEO Maren Donovan所說(shuō)：“只要管理好截稿時(shí)間和需求，通暢的溝通并不難做到。”

在TINYpulse關(guān)于遠(yuǎn)程工作者的滿意度和效率的一份調(diào)研中顯示，52%的人至少每天有一次和他們的經(jīng)理進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的溝通，34%的調(diào)查者會(huì)每周進(jìn)行一次額外的周匯報(bào)。

因此，遠(yuǎn)程工作者不可能在工作期間去花3小時(shí)做spa而沒(méi)有任何痕跡。

誤區(qū)三：遠(yuǎn)程工作意味著你的數(shù)據(jù)是不安全的

真實(shí)情況：遠(yuǎn)程工作不會(huì)影響你的數(shù)據(jù)安全



很多人擔(dān)心轉(zhuǎn)移公司的信息和數(shù)據(jù)會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露等不安全的隱患。事實(shí)情況并非如此，技術(shù)的發(fā)展使得一個(gè)合格的IT團(tuán)隊(duì)能夠有效地區(qū)分不同權(quán)限級(jí)別的數(shù)據(jù)。即使出現(xiàn)問(wèn)題，也能將損失最小化。

目前，存在著大量的安全問(wèn)題的解決方案供IT團(tuán)隊(duì)使用。員工在云端的服務(wù)器進(jìn)行工作，意味著數(shù)據(jù)在第三方的服務(wù)器流動(dòng)，IT團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)接口檢測(cè)這些數(shù)據(jù)。由于員工必須通過(guò)遠(yuǎn)程的工作平臺(tái)進(jìn)行工作，IT團(tuán)隊(duì)無(wú)須監(jiān)測(cè)員工的個(gè)人電腦。除此之外，安全工作在另一個(gè)方面也能做到很好，現(xiàn)有技術(shù)可以有效地屏蔽沒(méi)有權(quán)限的用戶訪問(wèn)公司的數(shù)據(jù)庫(kù)。

很多人指責(zé)，很多遠(yuǎn)程工作的員工會(huì)蓄意偷竊公司的信息去兜售。很顯然，這并不是遠(yuǎn)程工作的問(wèn)題，即便是在傳統(tǒng)的辦公室也會(huì)出現(xiàn)這種情況。這是人的問(wèn)題。

誤區(qū)四：溝通不暢

真實(shí)情況：遠(yuǎn)程工作溝通小貼士



遠(yuǎn)程工作并不意味著你必須要承受糟糕的溝通質(zhì)量。遠(yuǎn)程通信技術(shù)會(huì)幫助個(gè)人和員工有效地實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值。值得注意的是，要達(dá)到理想的溝通目標(biāo)，經(jīng)理人需要有非常明確的預(yù)期，以及清楚團(tuán)隊(duì)需要使用的相關(guān)溝通工具。

倡導(dǎo)遠(yuǎn)程工作的企業(yè)能夠有效地提供數(shù)字化的社交方式來(lái)解決溝通的問(wèn)題。通過(guò)視頻電話的方法增加員工之間閑聊的時(shí)間，以及一些其他的娛樂(lè)時(shí)間，甚至是定期的線下聚會(huì)使得團(tuán)隊(duì)能夠聚集在一起。

誤區(qū)五：遠(yuǎn)程會(huì)議效率低下

真實(shí)情況：由于多種溝通方式的存在，通過(guò)Skype，Zoom，或者其他技術(shù)使得遠(yuǎn)程會(huì)議實(shí)際上會(huì)變得更有效率。

人們總是會(huì)感覺(jué)在同一空間中進(jìn)行工作時(shí)團(tuán)隊(duì)的注意力會(huì)更為集中，特別是在大家都在完成同一工作目標(biāo)時(shí)。相比之下遠(yuǎn)程工作有時(shí)需要面對(duì)跨時(shí)區(qū)的挑戰(zhàn)，但這其實(shí)并不影響相互之間的協(xié)作。即便是開(kāi)會(huì)的話，也可以有效地通過(guò)發(fā)達(dá)的通訊技術(shù)的幫助來(lái)實(shí)現(xiàn)有效溝通。

誤區(qū)六：遠(yuǎn)程工作會(huì)讓人變得孤獨(dú)

真實(shí)情況：你可以有不一樣的遠(yuǎn)程工作策略



遠(yuǎn)程工作并不意味著你不需要一個(gè)人獨(dú)處一整天。的確，很多遠(yuǎn)程工作的工作者喜歡在家里的辦公室獨(dú)自一人工作。然而，這并不是遠(yuǎn)程工作者的唯一選擇?？Х瑞^，圖書(shū)館，以及聯(lián)合辦公空間都是非常好的選擇。

一個(gè)名為Workfrom的網(wǎng)站通過(guò)遠(yuǎn)程工作者的反饋和留言，整理出遠(yuǎn)程工作最合適的公共場(chǎng)所。結(jié)果顯示，甚至是一些初創(chuàng)企業(yè)也希望讓員工在一些公共場(chǎng)所進(jìn)行辦公，以減輕工作壓力。

誤區(qū)七：遠(yuǎn)程工作會(huì)增加成本

真實(shí)情況：遠(yuǎn)程工作成本更低

很多人認(rèn)為IT技術(shù)會(huì)增加雇傭遠(yuǎn)程工作的成本。顯然這是錯(cuò)的。的確，遠(yuǎn)程工作可能會(huì)增加一些員工之間物流的成本。但是，總體上而言，遠(yuǎn)程工作對(duì)企業(yè)而言會(huì)更為便宜。

通常來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)的主要成本包括辦公室的租金，裝修，以及其中各種設(shè)備和運(yùn)營(yíng)的成本。遠(yuǎn)程工作無(wú)疑能夠有效地降低企業(yè)的硬件成本。更不用說(shuō)這種辦公方式能夠讓員工減少通勤和其他成本。

誤區(qū)八：遠(yuǎn)程工作是企業(yè)文化的災(zāi)難

真實(shí)情況：遠(yuǎn)程工作企業(yè)會(huì)形成獨(dú)特的企業(yè)文化



通常情況下，人們認(rèn)為辦公室環(huán)境能夠建立人和人的友誼，但遠(yuǎn)程工作的情況下，人和人的情感連接就會(huì)大大折扣。但是，讓一個(gè)公司成為偉大的企業(yè)的因素絕不是茶水間的閑談，而是雇員的價(jià)值如何在工作中得以被體現(xiàn)。簡(jiǎn)單的溝通其實(shí)就能滿足這些要求。

經(jīng)理們只要能夠讓團(tuán)隊(duì)的成員們體會(huì)到自己工作的重要性，即使缺少工作之間的閑談和寒暄也并不會(huì)影響公司積極向上的整體氛圍。

誤區(qū)九：遠(yuǎn)程工作是24/7的工作

真實(shí)情況：沒(méi)有硬性的上班時(shí)間，并不是意味著沒(méi)有下班時(shí)間

遠(yuǎn)程工作者可以按照通常的上下班時(shí)間來(lái)安排自己的生活，除此之外，他們其實(shí)能夠更自由地實(shí)現(xiàn)工作和生活的平衡。他們可以指定自己的工作時(shí)間表，只要能夠與其他員工完成既定任務(wù)即可。

同樣的，對(duì)于遠(yuǎn)程工作者而言，并不由于他們能夠在家中辦公，或者遠(yuǎn)離辦公場(chǎng)所，就能夠玩忽職守了。他們?nèi)匀恍枰行У赝瓿勺约旱墓ぷ鳌?br>
就如同當(dāng)年豐田用“精益生產(chǎn)”改變了工廠一樣，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的引入，可能改變互聯(lián)網(wǎng)公司的工作模式。

依然固守著舊的工作模式而不懂得變革的公司，在這次淘汰里統(tǒng)統(tǒng)都要被甩飛。

協(xié)同工作打破了物理上的隔閡，讓辦公室變得不再必要，未來(lái)，在家工作也許才是絕對(duì)的主流。大城市的集中效應(yīng)也會(huì)被緩釋，各地的小伙伴無(wú)需再抱怨老家沒(méi)有工作。

因?yàn)橹灰贫雀蒙?，不管是在什么地方，都能像聚在一起一樣高效工作?br>
ABOUT/關(guān)于應(yīng)手達(dá)

應(yīng)手達(dá)是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的自由職業(yè)者平臺(tái)，可以輕松解決企業(yè)的各類任務(wù)需求。平臺(tái)上入駐了超過(guò)30000名各行各業(yè)的自由職業(yè)專家，為企業(yè)提供一站式的服務(wù)，幫助各類企業(yè)簡(jiǎn)單、低成本、高質(zhì)量的進(jìn)行線上轉(zhuǎn)型，真正實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)的共贏。